Mit kell tenni megkezdése előtt a projekt
Továbbra is egy sor anyag, amit meg kell adnia, és nem megkezdése előtt, amely a projekt sikeres volt. Ma, a szakértő Maksim Yakubovich megmagyarázza, hogy miért és hogyan kell írni a Project Charter.
A dokumentum, amelyből a projekt indul a projekt az úgynevezett Charta (vagy útlevél a projekt).
Project Charter - egy dokumentum, amely elindítja a projektet, amelynek van egy értékelést a siker.
Tapasztalt menedzser rendeli ezt írják benne minden fontos szempontból a munka az ügyféllel. A Charta nem olyan fontos a külső projektek miatt Van egy szerződést, de ennek ellenére egyes vezetői fejlődő azt is.
Mert mi van? A dokumentum megkönnyíti, hogy megértsék a fontos szempontok a projekt. A szerződés általában terjedelmes, és tele van a jogi feltételek, valamint a Charta van írva által értett nyelven a projekt résztvevői.
A szerkezet a projekt charter
A népszerű megközelítés Project Management - PMBOK - egy része a "Project Charter" a következő részekből áll:
- célja vagy indoka;
- mérhető célok és a kapcsolódó eredmények;
- magas szintű követelményeket az eredményeket;
- feltételezések és korlátai;
- Magas szintű a projekt leírása határ;
- magas kockázatú;
- kibővített ütemezés mérföldkövek;
- kibővített költségvetést;
- az érdekelt felek listáját;
- A jóváhagyási követelmények a projekt (azaz sikerkritériumok, az emberek értékelik a siker és aláíró személyek a projekt ..);
- kinevezett vezetője, feladatait és hatósági szint.
A projektek gyakran használják a Charta sablon, melynek szerkezete sokban különbözött az egyik javasolt PMBOK, de tartalmazott minden szakasz kivételével az érdekelt felek listáját, leírják a felelősségi és jogosultsági szint a projektvezető (például - az alábbiakban). Általában egy cég, amely felé halad szabványosítása projekttevékenységek fejlesztése egy sablont a Charta azon sajátosságait saját tevékenysége és a sablon indításához használt valamennyi projekt.
Ki fejleszti a projekt charter?
PMBOK fejlesztők úgy vélik, hogy a fejlődés a dokumentum kell vonni szponzor, az ügyfél és a projekt vezetője.
Ilyen projektek, ami elvezetett, Charter kidolgozta a projekt vezetője, vonzza annak megvitatását a műszaki szakemberek és a téma szakértőit. Gondolom, hogy bizonyos cégek, lehet fejleszteni a szponzor, az ügyfelek, a projekt vezetője a program vagy a fej a projekt iroda és a projekt vezetője egy recenzens a dokumentumot, és aláírja azt.
Az érték a charta a projektvezető
Meg kell jegyezni, hogy a Charta nem egy szerződést, de kiegészítheti, és szolgálhat egy belső dokumentum a csapat és az ügyfél.
Egyes cégek, a gyakorlat az, hogy ez a dokumentum jóváhagyása után a projekt minősül hivatalosan elismert cég (ez jellemző a belső projekt, amelyben az ügyfél és a fejét a munka ugyanaz a cég).
A szoros a projekt a Charta lehetővé teszi az ügyfél, és hogy a fejét a projekt eredményeit és mértékének meghatározása a siker.
Gyakorlat a projekt végrehajtása charter
Saját tapasztalat a Charta végrehajtásában négy vállalat azt mutatta, hogy ez a dokumentum túléli, és könnyen érzékelhető a menedzserek és a részvényesek a szükséges dokumentumot. Egyes cégek, annak fontossága annyira nyilvánvaló, hogy a belső ügyfelek és a szponzorok minden új projekt szentelte egyre nagyobb figyelmet.
Ahhoz, hogy megértsük a szerkezet a dokumentum egy példát a charta bevezetése CRM-rendszer.
Project Charter
CRM folyamatok automatizálása. 1.0 verzió
Példa Project Charter
Úgy tűnik számomra, hogy a Charta egy nagyon fontos dokumentum a projekt. Ez hozza létre az érdeke a fejét. Ennek hiányában a dokumentum lehetetlenné teszi a projekt vezetője a kapcsolatot az ügyféllel, egyetértés esetén módosításokat, és csökkenti annak az esélyét, hogy töltse ki a projekt sikeres.
Miután létrehozott egy dokumentumot, a projekt vezetője lehet kezdeni, hogy dolgozzon ki részletes cselekvési tervet.
Jobb start, véleményem szerint, nem kevésbé fontos, mint a világos és egyszerű tervet a projekt.
Projektmenedzsment szakértő, tanácsadó és üzleti coach tanácsadó csoport „itt és most”.
Projektmenedzsment tapasztalattal - több mint 10 éve.
20 befejezett projektek szerepe a projektmenedzser és a projekt vezetője a program.
tanítási tapasztalat - 10 év. Mintegy 2200 diák tanult a műhelyek.
Tanár modul "Project Management" orosz School of Management.
Vendégprofesszor a tanfolyam "Project Management" a British Higher School of Design.
Vezető blog projekt menedzsment.