Mutatni, hogy milyen a pénzüket „jelentések, mint egy eszköz adománygyűjtés, emberbarát
Hogyan írjunk egy illetékes jelentést, amely a hatékony módja az adománygyűjtő: Ajánlások Anastasia Lozhkinoy igazgatója Jótékonysági Jótékonysági Alap „számtani jó.”
„Jelentés - 50 százalékos sikerességi arány az adománygyűjtés” - mondta Anastasia Lozhkina. Adománygyűjtés igazgatója „aritmetikai jó.” Formula - egyszerű: kérjük, köszönjük, elszámoltatható. A jelentés attól függ, hogy a továbbiakban is sor kommunikáció. Így épült bizalmat az Alap és annak tevékenységét. Fontos, hogy megmutassa az embereknek, hogyan pénzüket. " Alap „számtani jó”, az egyik első alkalmazni a verseny, az éves jelentések „jelentés pont”, és támogatja a kezdeményezést, a Adományozói Fórum - egy flashmob „Éves jelentés - ez csak.”
jelentési űrlapok
A jelentések belső, amikor minden osztályon küldik havonta információkat és adatokat a munkát egy bizonyos fajta irányítás és külső - magán- és céges adományozók, havonta, évente, valamint a hatósági (Igazságügyi Minisztérium, az az ellenőrzés befejezését, stb.) Nagyon fontos, hogy az alap volt átlátszó megjelenésű. A jelentés meg kell jelennie az Alapítvány honlapján.
5 ok, amiért meg kell írni egy éves jelentést:
Miért az adatszolgáltatás a közönség, és ez adja az alapot?
Ha van egy éves alap honlapján, havi jelentések, a közönség fogja látni, hogy az alapítvány - nem valami hivatalos, hanem egy élő organizmus, ami működik. Ezen kívül, világossá válik, hogy mit az alap volt, amely program: valójában a jelentésben ez tükröződni fog.
Megértése körének és a nem kormányzati szervezetek tevékenységét
Fontos, hogy pontos adatokat, és mennyit gyűjtött források egy bizonyos ideig, és mennyit és hol tölti. A jelentés azt is tükrözik, hogy milyen régiókat az alap működtetésével, mert jelzi a súlyosságát a szándékai, terjesztése szakértelem, hanem vonzza a potenciális donorok régiókból származó jelenlétét. „Például, ha jelentem az alapból tudni fogja, hogy ez működik, beleértve a Udmurt, van még nagyobb érdeklődést kezdett tanulni a jelentés -, mert fontos volt, mint a térség fejlesztésének, honnan jöttem - mondja Anastasia Lozhkina. - És azt akarom, hogy támogassa ezt az alapot - és így a régió, ahol születtem. Mivel az ilyen kis, látszólag, a részleteket a pénztár adományozó. "
Átláthatóság és a nyitottság az emberek
Ha egy alap egy rekord - úgy beszél a nyitottság a közönség. Az alapítvány nem elrejteni, hogy mit csinál, és hogyan kell végrehajtani a projekteket.
hasznos trükkök
Infographics - ez a tendencia
Fájlokat egy Excel táblázatot érdektelen és érthetetlen. Ilyen jelentést könyvvizsgálók vagy finanszírozók. De az alap kell, hogy egy rikító érdekes jelentést a közönségüket, a nyilvánosság számára.
Hol helyezze a jelentés az oldalon?
Miért kell jelenteni havonta?
Nem minden alapot engedheti meg magának azt, mivel nem minden ilyen nagy összegeket, néhány szervezet bölcsebb évente egyszer jelentést. De ha az alap a sok munka, és ez lehet gyűjteni egy csomó pénzt, célszerű havonta egyszer emlékeztetni látogatói a helyszínen és a hálózat, a célközönség, milyen projektek a pénzeszközök felhasználását ebben a hónapban, amit tettek. Ez növeli hitelességét az alap.
A havi jelentés elég megmutatni valaki egy fényes és emlékezetes esemény mutatói a számokat.
Ha az alap nem - azt érzékelik, mint egy alapítvány a közönség-barát, ez egyfajta jele figyelem és tisztelet az adományozók.
És még egy dolog: nem mindig magánadományozókat könnyű elképzelni, mi adott nekik egy száz-háromszáz rubelt összesen egy nagy multi-millió dolláros figura. Elveszett a jelentősége kisebb adományokat. A havi jelentés egy lehetőség, hogy megmutassuk, hogy a „kis” pénz, mint amennyire szükség van rájuk, és fontos alapja. Ez megint vonzza magánadományozóktól.
„Mi most megjelent a féléves jelentést. Ez mindössze pár oldalt iktattuk, mint egy történet a történet - mondja Anastasia Lozhkina. - Ez az út érmék - azt mutatják, hogy a pénzt az emberek érintett családok és a gyermekek sorsát. "
Mondja, az ő jelentést a szociális hálózatok
Az új trend - az alapok nem szégyellik a jelentések nem hallgattatni őket közzé, és aktívan energetikailag előmozdítása őket társadalmi hálózatok. „Jótékonysági szervezetek váltak tisztában a jelentési alapok már érti, hogy hány ember fogja olvasni a lemezt, és így megismerhetik tevékenységüket függ további adománygyűjtő munka, a siker a díjakat, ideértve,” - magyarázza Lozhkina.
gyakori hibák
Az a tény, maga a jelentés
Írja nem magáért, hanem az emberek
Ezt nem teheti száraz jelentést
Az Alap olyan pénzügyi beszámoló a különböző hivatalos szervek, az ellenőrzés, de még meg kell jelentést a közönség. Szerencsére, amikor használja a történetmesélés, mondja néhány történetet. Mindig nagy hatással benyújtott jelentések fényesen, illusztrációkkal, infographics, rajzok.
Nagy jelentések nem olvasható
Hosszú szövegek apróbetűs-lemezek nem olvashatók. Ez unalmas, ez hosszú időt vesz igénybe. Man dob olvasás félúton. „70-80 vagy több oldalnyi szöveg a jelentésben - egy tévedés. Csökkentse. Az ideális változat 20-30 oldal. "
Ha az Alap honlapján tegye jelentések az előző évben, és nem friss, akkor ismét aláássa a hitelességét az alap. Az embernek az a benyomása, hogy a site elhagyott, vagy, hogy a munka a lehető legkisebb legyen. Ha elindította jelenteni a közönség - továbbra is ezt rendszeresen.
A pénzügyi beszámoló egy dokumentum. Meg kell jelennie a bélyegzők és aláírások, mint alapok gyakran figyelmen kívül hagyják.
Az elszámoltathatóság hiánya a munka osztályok és a tanulmányi programok
Nem szabad elfelejteni, hogy a jelentés - ez is egy magyarázat a közönség, mint az alapítvány munkatársai foglalt. Ha a pénztár egy adománygyűjtő osztály, ezért úgy véljük, a potenciális donorok és a kedvezményezettek, vannak olyan cégek, amelyek az alap azon dolgozik, hogy segítsen. Ha van egy PR osztály, akkor a pénztár mondta a média. „Ez nagyon hasznos a jelentésben is beszélve az összes partnerrel minden olyan cég együtt dolgozni. Ha ez a nagy vagy a jól ismert cégek, ez még egy pont az Ön javára, akkor az ilyen neves cégek megbízik. Elvégre, ha az Alap köt együttműködést minden cég, ez átmegy kemény teszt. És ha ez sikerül - ez megerősíti a magas szintű teljesítményt és megbízhatóságot. Ha írok a média, ez ismét a hitelesség, hogy egy szakértő szervezet, a véleménye fontos és értékes. Media - garantálja a minőséget. Általában a jelentésben - ezek a lépések a minőség. Ezen túlmenően, így magyarázza a költségei és finanszírozása az igazgatási tevékenység, „- mondja Anastasia Lozhkina.
Alap Report „számtani jó”
A legjobb példa jelentések: válogatott Anastasia Lozhkinoy
A jelentés „megnyitása Horizons” Alapítvány - röviden, fényes, világos jelentések, ábrák támogatja a szavakat, öt percet töltenek az olvasást a jelentés, ha egyszer megérted, mi az alap.
Alap Report „aritmetika jó” - rövid, hiányzott a 20 oldalas, sok vizuális információt. Megmutattuk az alap tevékenysége révén a történetek és események segítségével infographics, őszintén ír a közigazgatási költségeket.
Report BF „Négysoros” - néhány szó, sok infographic, tömör és érthető.
Alap Report „United Way” - azonnal nyilvánvaló, hogy ez egy nemzetközi szabvány. Nagyon világos kimutatások. Vizuálisan szép, szlogenek által támogatott alap.
Jelentés a régiók között állami szervezet támogatása az oktatás a fiatalabb generáció program „Big Brothers Big Sisters” - érthető és hasznos infographics.
Tip-gyakorlat
