Optimalizálása szervezeti struktúra lehetővé a gyakorlatban

Amikor az első szakaszban végzik a minőségi leírását optimalizálása az objektumot, ahol meg kell érteni, beleértve a cél az optimalizálás. Tény, hogy ez egy nagyon fontos szakasza megfogalmazása a probléma, mert során a végrehajtás állapítjuk meg, hogy a tényleges kell tennie.

Következő (második lépés) akkor pózol probléma formalizációs. Annak érdekében, hogy beléphessen a harmadik (utolsó) szakaszának optimalizálás kidolgozása szükséges kvantitatív modellben a tárgy, beleértve az azonosító az objektív függvény (set optimalizálási feltétel).

Talán a „célfüggvény” (és „optimalizálási kritériumok”) hangzik túl tudományosan. Ha az üzleti terminológia, azt mondhatjuk, hogy ez egy fontos mutatója a hatékonyságát optimalizált objektumot. Igen, valójában nem számít, hogyan is nevezik. A lényeg, hogy megértsék a lényegét.

Kiválasztása objektív függvény (vagy optimalizálási feltétel, vagy egy teljesítmény mutató), akkor meg kell határozni a rendelést, hogy mit akarunk elérni. Például előfordulhat, hogy szeretné maximalizálni, vagy minimalizálni, vagy valamilyen kívánt értéket az index.

Ha beszélünk az optimalizálás a vállalkozás, akkor gyakran, mint a teljesítmény mutatók (célfüggvény és optimalizálása kritériumok) lehet használni, például, nyereség, cash flow, az eszközarányos nyereség / saját tőke, stb

Lehetetlen, hogy megoldja a problémát, mint ez: a maximális profit minimális költséggel. Ez helytelen szállítás. Ez a probléma nincs megoldás, noha sok vezetők és a tulajdonosok a vállalatok igyekeznek elérni.

Azonnal felidézni a jól ismert viccet tehénfejés - annak biztosítása, hogy a tehén adta tejet, amennyire csak lehetséges, de a lehető legkisebb teendők, akkor kell lennie, mint a tej, és kevesebb táplálkozni.

Mellesleg, ez a másik gyakori kifejezés, amely lehet ismerni amatőr kérdésekben optimalizálás: a legtöbbet a befektetés legalább.

A harmadik szakasz a közvetlen megoldást optimalizálási probléma. Vannak bizonyos matematikai algoritmusokat, amelyek lehetővé teszik ezt.

Tehát azt már utaltunk, hogy az optimalizálás és optimális megoldásokat. Most próbálja megérteni, mi az az optimális szervezeti struktúra, amely optimális szervezeti struktúra, valamint hogy az optimalizálása szervezeti struktúrák a vállalkozások elvileg lehetséges.

Lehetséges, hogy optimalizálja a szervezeti struktúra a vállalat

Talán meg kell kezdeni a meghatározása, hogy mi a szervezeti struktúra a vállalkozás, majd próbálja megérteni, hogy ez lehetséges, hogy optimalizálja és milyen keveset tehetünk.

A szervezeti felépítés a cég - egy sor szerkezeti elemek (ágazatok, szolgáltatások, osztályok, csoportok, stb), különböző funkciókat látnak el (üzleti folyamatok) és a kommunikáció ezen elemek között.

Annak érdekében, hogy megoldja a problémát, és a kínálat, hogy optimalizálja a szervezeti struktúra a cég (legalábbis a klasszikus értelemben) ki kell töltenie mind a három fázis, amelyet az előzőekben tárgyaltunk.

A végrehajtás az első szakasz ( „Egy minőségi optimalizációs modell tárgy”) a különleges problémák merülnének fel. Vannak különböző formátumú szervezeti diagramokat. Nagyjából ezek egymástól eltérő valami alapvetően nem különbözik. Most van a különböző szoftver termékek, hogy lehet használni, hogy egy ilyen leírásokat. Az ilyen programokat hívják osztályok eszközök az üzleti modellezés.

De a második és különösen a harmadik szakasz az optimalizálási eljárás (keresni az optimális szervezeti struktúra), amely igen nagy nehézséget.

Annak érdekében, hogy optimalizálja egy tárgyat, amellett, hogy a minőségi modellje az objektumot, akkor ki kell fejleszteni egy kvantitatív modell. Ezután a megfelelő matematikai algoritmusok megtalálja az optimális megoldást.

Ez lehet építeni egy kvantitatív modell az üzleti folyamat, vagy akár az egész társaság. Vannak különböző nevek kvantitatív modell a vállalat, de a lényeg ugyanaz marad. Az egyik nevek - ez egy költségvetési modell (vagy a pénzügyi modell, illetve a pénzügyi és gazdasági.). Egyéb (több divatos neve) - a modell BSC (Balance Score Card - Balanced Scorecard).

Általában nem számít a név. A lényeg az, hogy akkor tényleg építeni egy kvantitatív modell a vállalat, ami mellesleg állhat objektumok és modellek az alsó szinten (például modellek az azonos üzleti folyamatok). Ezután válasszuk ki néhány optimalizálási feltétel. Például, a jövedelem (vagy pénzügyi) patak és optimalizálhatja a célfüggvény egy adott tervezési időszakban.

Ez lehet építeni egy kvantitatív modell a vállalat, válassza az optimalizálás kritériumok és megtalálja az optimális megoldást. Az optimális megoldás lesz egy sor bemeneti paraméterek, amelyek ugyanabban az üzletben lehet tenni. Ezek, például, az értékesítés volumene, a termelési volumen, a vásárlás mértékétől, stb

Egy példa az ilyen készítmény és a megoldás az optimalizálási probléma megtalálható a cikk „A pénzügyi és gazdasági modellezés és üzleti folyamatok optimalizálása.” Ebben a példában, kifejlesztettünk egy kvantitatív modell a vállalat, meghatározott optimalizálási lineáris programozási probléma megoldása a szimplex módszer. By the way, ez az algoritmus már régóta varrott MS Excel. Azaz, a segítségével az Excel, meg lehet oldani optimalizálási problémák (ami a legfontosabb - a jogot, hogy módosítsa a modell egy táblázatban).

Így elvileg van lehetőség, hogy a kvantitatív modell a vállalat és az üzleti folyamatok, az ellátási optimalizálási probléma és megoldani, hogy egy megfelelő algoritmus. De hogyan kell építeni egy kvantitatív modell a szervezeti struktúra?

Mennyiségi paraméterek a szervezeti struktúra jut eszünkbe csak az egységek száma és az alkalmazottak bennük. Talán még a számát által elvégzett feladatok egységek és alkalmazottak. Talán akkor is elér valamit, de nyilvánvaló, hogy nem lehet építeni egy kvantitatív modell a szervezeti struktúra, amelyet aztán optimalizált matematikai módszerekkel.

Ezen túlmenően, az nem világos, hogy milyen optimalizálási feltétel lehet kiválasztani, és az értékek minden bemeneti paraméterek kell nézni az optimalizálás a szervezeti struktúrát.

Hogyan lehet összehasonlítani több lehetőséget a cég szervezeti felépítését, és hogyan kell kiválasztani a legjobb közülük? Szükségünk van egy olyan egyértelmű szempont összehasonlítani, és válassza a legjobb megoldás. Ha a kritérium nem hivatalossá inkább mennyiségi, mint minőségi szempontból, majd egy optimalizációs nem lehet kérdés. Ebben az esetben, a választás a számos lehetőség valójában lesz egyfajta szakértői értékelés.

Így arra lehet következtetni, hogy az optimális szervezeti struktúra - nem más, mint egy szép és divatos kifejezés. A gyakorlatban lehetetlen, hogy a probléma (és még inkább, hogy oldja meg), hogy optimalizálja a szervezeti struktúra a vállalat.

Felmerül a kérdés, (ha megy vissza a tetejére a cikk): akkor mi is csinál ez a sok ember, akik azt állítják, hogy optimalizálja a szervezeti struktúra a vállalat? A legjobb, ők mit valóban lehetséges egyidejűleg foglalkozik (ezt alább), nos, a legrosszabb esetben - találgatni.

Ha feltételesen beszél optimalizálási szervezeti struktúrák, beszélhetünk csak a minőség optimalizálás (ha az „optimalizálás” általában, ebben az esetben lehet, ha van ilyen).

Kiderült, hogy egy minőségi optimalizálási feltétel is, és a folyamat választás a legjobb megoldás ugyanaz. A folyamat optimalizálása szervezeti felépítését a cég nem formalizált és algoritmiziruemy. Pontosabban: minden algoritmus (meghatározott lépések sorrendje) általában lehet gondolni, de ez nem automatizálható. Nincs egyértelmű megszerzésére irányuló eljárás megoldások, azaz az optimális szervezeti struktúra.

Ismét lehet gondolni, és sok különböző szavakat, intelligens és divatos, de még mindig ez lesz a szakértő módszer. Ember az agyukat, hogy megtalálja a megoldást (a formájában egy új szervezeti struktúra), de nem az a tény, hogy ez a legjobb az összes lehetséges, mert a minőség követelményének. Ennek megfelelően, az oldatot kiválasztási folyamat (azaz összehasonlítása a különböző megoldások) is kvalitatív (szakértő).

Így jobb lenne nem beszélni az optimális szervezeti struktúra a cég, hanem annak fejlesztésére, javítására, stb De ugyanakkor továbbra is kell használni valamilyen tesztet.

Ahogy már megjegyeztük semmi hogyan kell használni bizonyos minőségi kritériumoknak. Azonban aligha nevezhető optimalizálási feltétel (kritérium legnagyobb javulás vagy a tökéletességet, vagy akár valami más).

Tehát akkor lesz, különösen, és a minőségi kritériumok, amelyeket fel lehet használni a munka elvégzéséhez javításáról a szervezeti struktúra.

A szervezeti felépítés a vállalkozás: mit és hogyan lehet javítani

Ha a szervezeti struktúra a vállalkozás nem lehet optimalizálni, és az a tény, hogy a valóságban ez tényleg lehet csinálni velük, hogy azok javítsák és tökéletes?

Van egy ökölszabály, hogy azt mondja, hogy a szervezeti struktúra a cég meg kell felelnie a stratégiáját. Ha változik a vállalat stratégiáját. meg kell változtatni, és szerkezetét.

Azt lehet mondani, hogy ez a posztulátum (vagy axióma), amely magától értetődő, és megteremtette az alapot a fejlesztés javítását célzó intézkedések és javítja a szervezeti struktúrát.

Tény, hogy ez egy nagyon különleges logika és a józan ész, mert a szervezeti struktúra lehet tekinteni, mint egy működtető a vállalati stratégia. Ha a vállalati szervezeti struktúra nem felel meg a stratégia, nehéz lesz elérni a stratégiai célokat.

Így a fő feladata, tökéletesítésére és a szervezeti struktúra a vállalat maximalizálni a megfelelés az elfogadott fejlesztési stratégia.

Azt lehet mondani, hogy ez a fő szempont a fejlesztés, vagy a legjobb minőségű, hogy optimalizálja a szervezeti struktúra, amely már említettük.

Az első kérdés ebben a cikkben már említett. Ha inkább minőségi, mint mennyiségi kritériumok, lehetetlen alkalmazni egy adott matematikai algoritmus, amely biztosítja igazán optimális választás a szervezeti struktúra a cég.

Ez a szervezeti struktúra megfelel vagy nem felel meg a választott stratégia lényegében a peer review. Nincs egyértelmű (számítógép) algoritmus megalakult a szervezeti struktúra alapján a stratégia, mert a stratégia önmagában nem ad teljes mennyiségi formalizációs (bár lehet, hogy építeni nem csak minőségi, hanem mennyiségi modellek a stratégiai terv).

Igen, a cég lehet egyértelműen stratégiai mutatók, de van valamiféle világos szervezeti struktúra az algoritmus építésére stratégia. Olyan ez, mint egy kreatív, szakértő folyamatot. Így több időre van szüksége, hogy rögzítse, lehetetlen, hogy optimalizálja a szervezeti struktúra a vállalkozás (a klasszikus értelemben vett).

A második, innen a feltárt problémák, nem vették figyelembe, de az is elengedhetetlen. Ha nincs világos stratégiája, hogy mit tehetünk, hogy menni alatta. Hogyan felel meg, ami nem.

Így, mielőtt javítását célzó munkát és javítja a szervezeti struktúra először be kell fejleszteni a vállalat stratégiáját. Ez a cég stratégiát kell meghatározni a szervezeti struktúrát.

Egyébként érdemes megjegyezni, hogy a cég stratégiája nem csak befolyásolja a szervezet, hanem a pénzügyi szerkezet a cég. Pontosabban, ez fejeződik ki az a tény, hogy a központok a pénzügyi felelősség mutatók (CFR) és ösztönző rendszert kell kidolgozni, figyelembe véve a jóváhagyott stratégiai indikátorok, hogy minden CFD munka általános vállalati célokra.

Tehát, ha összefoglalva, kiderül, hogy a gyakorlatban lehetetlen, hogy optimalizálja a szervezeti struktúra, a klasszikus értelemben vett. Annak ellenére, hogy van egy logikus és ésszerű optimalizálási feltétel (maximum megfelelési stratégiát szerkezet), akkor nem lehet használni, hogy úgy mondjam, „a gép”.

Az átmenet a stratégia a szervezeti struktúra egy kreatív és nemlineáris folyamat. Ez végzi a szakértő és nem lehet teljesen hivatalos és automatizált.

Sőt, mint már említettük, szemben a szervezeti felépítését a cég stratégiája lehet leírni mind minőségileg, mind mennyiségileg. Kvantitatív jellemzése jelenthet számított kvantitatív modell, amely használható a készítmény az üzleti terv és a költségvetés.

Így a vállalat integrált modell „stratégia” → „Structure” → „Gazdasági és Pénzügyi” kell kidolgozni (lásd. Ábra. 1). By the way, mielőtt kívánatos, hogy dolgozzon ki egy átfogó diagnosztikai (elemzés) a vállalkozás.

Ábra. 1. Integrált modell a cég: „stratégia” → „Structure” → „Gazdasági és Pénzügyi”