Outsourcing iskolába megy (és nem csak)

Mi a specificitás a költségvetési intézmények outsourcing

Ennek értelmében specificitás Intercomp CBU meghasonlás a számvitel (ACC) és bérszámfejtés (munkáltatói), valamint a már kialakult kettős ellenőrzés vizsgálati műveleteket végezni, és a feldolgozott dokumentumok, valamint az intézet a felügyelet.

Ez azt jelenti, hogy minden ügyfél meghatározott kurátor, akinek feladatai közé tartozik a szervezet kommunikációs, ellenőrzési folyamatok végrehajtásához kapcsolódó fejlesztések és változások kisegítő személyzet, szerződés teljesítése és ügyfélszolgálati belső és külső ellenőrzések, akár az eljárásban részt.

Ez a megközelítés jelentősen javítja a kommunikációt mind a vevőkkel és belsőleg és ennek következtében javul a szolgáltatások minősége. Az elmúlt két évben már kapott több mint 300 betű megbecsülés és pozitív visszajelzést az ügyfelek és a menedzser az állami költségvetés.

Milyen szolgáltatásokat lehet szervezni a költségek optimalizálása

Tehát úgy néz ki, mint az első 10 ezen a listán:

1. Szolgáltatások számviteli
2. Karbantartás figyelmeztető rendszerek
3. Támogató szolgáltatások mérnöki rendszerek
4. Szolgáltatások tisztítása és fertőtlenítése szellőztetés
5. Kidolgozásával kapcsolatos szolgáltatások becslés dokumentáció rajz tervezése
6. Szolgáltatások kivitelére vonatkozó szilárd hulladék és kondenzátum mező
7. Takarítás a belső helyiségek
8. Takarítás a szomszédos terület
9. Ablaktisztítási szolgáltatások használatával alpintechnika
10. Szolgáltatások és fertőtlenítés.

Felhívjuk figyelmét, hogy a számviteli (ami majdnem mindig sok nehézséget a költségvetési intézmények) A lista élén a rögtönzött.

By the way, hogy a tevékenységek köre át outsourcing bővül fokozatosan. Például CBU Intercomp kezdetben ugyanis csak kétféle szolgáltatás és messze a szolgáltatások listáját egy teljes mértékben támogatja a gazdasági és pénzügyi tevékenysége a közszféra és magában foglalja a mintegy nyolc alapvető álláspontokat, plusz. Ez elsősorban számviteli szolgáltatás, HR outsourcing, jogi támogatás, tanácsadás beszerzésére és üzemeltetésére a kereskedési rendszerek, a leltár és így tovább.

Ha azonban egy részletes elemzést a listán, akkor látható, hogy a jövőben átkerül kiszervezik mindent, ami nem kapcsolódik közvetlenül az oktatási folyamatban. Amely egyébként el is fogadjuk a fejlett országokban.

Három fő blokkokat szolgáltatások lehet azonosítani, hogy valóban a kereslet oktatási intézmények:

• OUTSOURCING számviteli folyamatok és igazgatási feladatokat
• Outsourcing AZ információs technológia területén
• OUTSOURCING gazdasági funkciók (takarítás, karbantartás, biztonság, stb)

Az összefüggésben a cikkben leginkább érdekli a kiszervezés a számviteli eljárások és adminisztratív feladatokat. Ez felöleli a kiszervezés kritikus folyamatok intézmények:

• Nyújtó számviteli és személyi nyilvántartás, figyelembe véve a követelményeket a jogszabályok terén a költségvetési számviteli és karbantartása a tervezett gazdasági tevékenységre
• Payroll az alkalmazottak és diákok ösztöndíjára
• Jogi tevékenységének támogatása az intézmény
• biztosítása beszerzési
• Inventory ügynökségek Property
• Támogatás az egységes információs rendszer.

By the way, egy erős lendületet a fejlődés az outsourcing számviteli funkciókat az oktatási intézményekben adta csak a sikeres végrehajtása a fent említett kísérleti projekt, amelynek eredményei azt találták, hogy sikeres legyen a CCU Oktatási Minisztérium igazgatója.

Tekintettel arra, hogy az általunk vizsgált számviteli és személyzeti nyilvántartások állami visszaállította a hiányzó dokumentációt és sikeresen hibakeresés mindazok a folyamatok számviteli és benyújtása, a kísérleti projekt nőtte ki magát egy nagyszabású kampányt, amely a számviteli outsourcing szolgáltatók.

Hogyan értékeli a hatékonyságát vonzza outsourcing szolgáltató

A legfontosabb kérdés előtt álló, az intézmény vezetője, hogy meghatározza a megvalósíthatóságát outsourcing és hatékonyságának értékelése a vállalkozó.

A célszerűség vonzza outsourcing szolgáltató meg tudja határozni, figyelembe véve az átvitt alapuló eljárást több kritérium:

1) átviteli eljárás eljárások formalizable

Ie lehetővé teszi a pontos megfogalmazása a probléma, amikor a vállalkozó és a formális minőségi követelmények, a végrehajtás ütemezését és átviteli eljárás eljárásokat.

2) képesség, hogy végre outsourcing szolgáltató továbbított Process

Ebben az esetben meg kell figyelni, hogy az erőforrásokat a potenciális vállalkozók: a jelenléte a szükséges technikai eszközöket a munka elvégzésére, a képesítések és megfelelőségét személyzet részt vesz az a szerződés teljesítése, tapasztalat szervizelése továbbított folyamat hasonló intézményekkel.

3) Gazdasági megvalósíthatóság

Nevezetesen, az összehasonlítást a szerződés értéke kerül az intézmény önmegvalósítási folyamat által saját alkalmazottai.

Ebben az esetben szükség van arra, hogy ne csak a bér a munkavállalók, hanem adókedvezményekkel, és a közvetlen költségek, amelyek elkerülhetetlenül a munka során. Arra is szükség van, hogy vegye figyelembe a fejét a töltött idő a kontroll a saját alkalmazottak.

Figyeljük meg, hogy abban az esetben magában a szolgáltató ellenőrzési eljárások fogyasztása jelentősen kevesebb időt a szervezet vezetője. amely csak akkor van szükség, hogy figyelemmel kíséri az eredménye az elvégzett munkát.

Fontos! Oktatási Minisztérium politika Moszkva biztosítja szabályainak betartását: végrehajtásának költsége a funkciók könyvelés uchetane kell haladja meg az 1% -a jut.

4) A hiányzó jogi használatának korlátozását a vállalkozók

Ie követelmények az engedélyezési tevékenység és a jelenléte megfelelő engedélyek a vállalkozó, korlátozásokat a dokumentumokhoz való hozzáférés vagy az adatok, amelyek felhasználhatók a folyamat dolgozik a kivitelező.

A lényeg, együttműködve a szolgáltató egy szolgáltatási szerződés általános feltételeit, ami feltétlenül kell, hogy tükrözze a részletes munka körét és díjak, amelyek számlázása szakmai szolgáltató cégek, valamint átfutási idő alkalmazásának időpontjától az intézmény. Ezen kívül, meg kell vizsgálni a jogait végfelhasználók és a felelősséget nem tartása a szerződés feltételeinek.

És mit a hatóságokat kiszervezés?

Ha figyelembe vesszük a példát kiszervezése számviteli feladatok, jogalapjáról vonzza a külföldi pénzügyi cég székhelye az alábbi szabályok:

Vezetője a kiszervezés közintézmények Intercomp CBU