Papírmunka szótár kifejezések Ügyintézés

Szószedet az iratkezelési

Íme a leggyakrabban használt kifejezések, amint azt a szabályozási és technikai fejlődés, az állami szabványok, ajánlások a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet.

Üres - fehér lap egy részben nyomtatott szöveget és terek vannak töltve releváns információt (például, egy kérdőívet B.).

Államtitok - információ a védett terület az állam katonai, külpolitikai, gazdasági, intelligencia, a kémelhárítás és operatív-kereső tevékenységet, a forgalmazás, amely sértheti Magyarország biztonságát. Menetrend - szöveges dokumentum, ami, mint általában, a munkaterv pontos teljesítmény normák és futás közben. Gyász - jelölés speciális karakter, vagy egy speciális módon, hogy küldjön az üzleti levelezés ( „titkos”, „sürgős”, „nem tartozik a nyilvánosságra hozatal”, „személy”). Titok - részletek mértékét jelző titkosságát szereplő információk a járművet, lepecsételt a hordozó és (vagy) a kísérő dokumentációban rajta.

Nyilatkozat - tartalmazó dokumentum kérelmet vagy ajánlatot személy (személyek) az intézmény vagy hivatalos (pl 3 foglalkoztatás, 3. neve szabadság, stb.)

Bejelentés - kiállít egy dokumentumot, ami a közelgő esemény (találkozó, találkozó, konferencia) és egy javaslat, hogy vegyen részt. Index - a jelképe rendelt el a dokumentumot a regisztrációs folyamat (regisztráció) és a végrehajtást. Indexelés - beillesztésére index. business index - számos esetben a nómenklatúra és a szimbólum a strukturális létesítmények, ütve a fedelet az ügy. Kezdeményezése dokumentum - a dokumentum, amely arra szolgált, mint az elején figyelembe véve egy adott kérdésben. Kimenő dokumentum - elküldött dokumentum az intézménytől.

Besorolási szám - a szimbólum (numerikus, alpha, vegyes), hozzárendelve a besorolási osztály és besorolási rendszer jelenik meg a tanúsítvány rendszeres és más könyvtárakat. Ez lehet elhelyezni a dokumentumokat és a tettek. Megőrzését, a dokumentum - a dokumentum védelmét a káros hatásai a környezetre. A szerződés - a létrehozásáról szóló megállapodást, módosítását vagy megszűnését jogviszonyokra. Ellenőrző lista - kupon egyedi nyilvántartási dokumentumok, például a felbontás és a tárgy. Levelező - az intézmény vagy személy, akivel levelezés folyik. Credit - tartalmazza a becsült összeg, amelyen belül engedélyezett a fogyasztás egy adott igény.

Limit - a dokumentum, amely meghatározza a maximális mérete alapok elosztása, kiadása anyagok, stb a közpénzekből. Személyes fiók - számviteli dokumentum, amely tükrözi az átadás egy bizonyos típusú berendezések (anyagok, eszközök, termékek, épületek, stb), egyedi szervezet vagy szerv, és amely azonnali ügyletek vele. A magánügy - üzleti, beleértve a dokumentumok bármely személy (a hátteréről, az oktatás, a munka és a szociális tevékenységek).

A számítógéppel olvasható szöveg - dokumentálja a használata, amely megköveteli a célra tervezett hardver.

1. megjegyzés) - a jogszabály által közzétett kormányzati szerv elsősorban az információs és módszertani jellege, valamint a kapcsolódó kérdésekről a szervezet megbízások végrehajtása, utasítások és egyéb cselekmények, a test és a magasabb hatóságok; 2) - tartalmazó dokumentum követelményeinek és a szükséges magyarázatokat bizonyos kérdésekben a tervezés és kivitelezés. Pointer - szisztematikus felsorolása címek, nevek, akiknél referenciaadat róluk.

Expedíció - egy speciális eszköz a fogadó intézmény a dokumentumot.

Jogi személy - egy intézmény, vállalat vagy szervezet, meghatalmazotti független hordozó polgári jogok és kötelezettségek.

Nyelv képlet (dokumentum) - egy szót, kifejezést, mondatot vagy szuper-phrasal egység szervezi a fő szöveg (dokumentum), és rendelt egy adott dokumentum típusát. Nyelv szolgál garancialevél a képlet design: „A fizetés garantálja a bankszámla számot a bankfiókban ....”; fedezésére - „útmutató”. „küldök.”, stb