Rendezés születésnapok
Sok vállalat úgy döntött, hogy megünnepeljük a születésnapokat, vagy gratulálni alkalmazottak más ügyfelek azáltal születésnapját kedvezmény. És akkor van egy probléma: ha a vállalat jelentősen nagy foglalkoztatottak száma / ügyfelek, válogatás őket születési dátum ad a lista nem elég a kívánt eredményt:

Mivel a Microsoft Excel elfogad bármilyen időpontban egy számkódot (napok száma a század elején az aktuális dátum), a szortírozás, sőt, ezt a kódot. Így megkapjuk a kimeneti listát, hogy a „régi-fiatal”, de ez nem látszik, amelyben havi születésnapját.
Módszer 1. A funkció és a kiegészítő oszlop TEXT
Hogy oldja meg a problémát, meg kell még egy kiegészítő oszlopot a funkció a szöveges (text). amely képes képviselni a számok és dátumok adott formátumban:

Esetünkben a „HH NN” formátumban azt jelenti, hogy a megjeleníteni kívánt az egész csak dátum kétszámjegyű száma a hónap és a nap (anélkül, év).
Most, egy egyszerű válogatás a tartóoszlop (fül Adatok - Rendezés), és csak így a kívánt eredményt:

A teljesség kedvéért az érzetek is adhatunk a rendezett listák több automatikus otcherkivanie hónapon egymástól egy vízszintes vonal. Ehhez jelölje ki a teljes listát (kivéve a kupak), majd kattintson a Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás - Új szabály (Home - Feltételes formázás - Szabály létrehozása). A megnyíló ablakban válassza ki azt a jobb alsó használni a képlet határozza meg a formázott cella, és adja meg a következő képlet szerint:

A képlet ellenőrzi a hónapok száma minden sorban, és ha az eltér a számát a hónapban a következő sorban, ez kiváltja a feltételes formázás. Kattintson a Formátum gombot, és forgassa alsó határát egy sejt a Borders (Szegélyek). Továbbá, ne felejtsd el, hogy távolítsa el a felesleges dollár jeleket a követelések, mint kell rögzíteni csak az oszlopok benne.
Miután az OK gombra kattintva növeli az asztalunkhoz szép elválasztó vonalak hónap:

2. módszer: Összefoglaló táblázat csoportosító
Ez a módszer, hanem a további oszlopokat és funkciókat használ egy szuper Excel eszköz - összefoglaló táblázatokat. Jelölje ki a listán, és a Beszúrás lap (Insert), kattintson a Kimutatás (Pivot Table). majd az OK gombra a párbeszédablakban. Húzza a mezőt dátumot a sor területen - Excel mérleg megmutatja egy listát az összes dátum az első oszlopban:

Kattintson a jobb gombbal bármely időpontban, majd kattintson Group (csoport). A következő ablakban győződjön meg róla, hogy válassza ki a lépés csoportosítása hónap és kattintson az OK gombra. Kapunk egy listát az összes hónap, ami a forrás tábla:

Most, hogy aki a személyzet tagja születésnapját esik egy adott hónapban, húzza a mezőt a munkavállaló nevét és dobd a doboz alatt a dátum a sorban nagysága:

A probléma megoldódott, és akkor nem kell bajlódnia a képleteket. Az egyetlen hátránya, ez a lehetőség, hogy az Excel nem sorolhatók oszlopok üres cellák, azaz akkor kell egy teljesen feltöltött dátumokat oszlop a forrás tábla.
Nos, ez - akkor megy, hogy pénzt gyűjtsön a kollégák rendszeresen torta vagy vásárolni ajándékokat szeretteinek ügyfelek :)