Szabályzat archiválása a személyi okmányok

Főoldal> Cikkek> szabályzata archiválása a személyi okmányok

Személyzeti dokumentumok és iratok, a munkával kapcsolatos tapasztalatok és tevékenységek mindegyikének a cég alkalmazottai, összhangban a törvény rendelkezik, hosszú ideig eltartható (akár 75 év vagy több). Éppen ezért a személyzet képzését dokumentumok kiemelni őket a levéltárban kell elvégezni egy időben.

Szabályzat formáció ügyek

Előállítása 1. esetekben kell elvégezni nomenklatúra szerint a cég: a felvételét az iratok más módon tilos.

2. Közvetlenül a bejelentés egy dokumentum esetében benyújtották.

3. Cover design kell végezni egyidejűleg felvételét értékpapírok az üzlet. A fedél tartalmaznia kell: a cég neve és egy szerkezeti egységet; számot vagy index esetében; header; távú tárolására dokumentumok.

4. Helyezze abban az esetben csak akkor lehet elvégezni, és megfelelően végrehajtott összes dokumentumot 1 példányt.

6. A projektek doublet másolatok és dokumentumok vissza kell, nem kell figyelembe venni abban az esetben.

7. Bizonyos típusú dokumentumok el kell különíteni, azaz eredeti és másolati példányának; Papír állandó és ideiglenes tárolása; terveket és jelentéseket; szabályozási aktusok projektek és jóváhagyott dokumentumok.

8. Abban az esetben kell jelentéseket csak egy naptári évben. Ugyanakkor megengedett kialakulását időszakban az egyes személyes, átkelés az eseteket és dokumentumokat a Bizottság.

9. A helyzet nem haladhatja meg a 250 oldalas. Ellenkező esetben meg kell részeit képezik (mennyiség).

10. A ládában fontos, hogy kövesse a sorrendben a munkaanyagok (attól függően, hogy a dokumentum vannak rendezve ABC sorrendben, a tárolás szempontjából).

11. A pályázatokat csatolni kell a vonatkozó dokumentumokat.

Érdemes megjegyezni, hogy az összes papírt (megrendelések személyzet, személyes kártyák alkalmazottak, személyes akták, szerződéses papír, stb) saját sajátosságai és finomságok archiválás.