Szabályzata regisztrációs dokumentumokat a szervezet 2. rész
Dokumentáció az információ a szervezet szerint végezzük létrehozott eljárások a hatóságok felelősek a munkafolyamat, a szabványosítás a dokumentumok és azok tömbök, RF biztonság.
A szöveges dokumentumok rajzolt A5 formák, cím lehet hagyni.
Ha a szöveg tartalmaz néhány döntést, következtetések, stb lehet bontani szakaszok, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal.
A betűk az alábbi formák:- első személyű többes - „kérjük, küldjön”, „célja venni”;
- első személyű egyes szám - „Szükségesnek tartom”, „válassza a”;
- Harmadik személy egyes szám - „a minisztérium nem emel kifogást”, „Research Institute úgy véli, hogy ez lehetséges.”
A kompozíció a kellékek „aláírás” magában foglalja:
- Név aláíró személy a dokumentumot. Ha a dokumentum nem adják ki a fejléces a cég, a nevét a hivatal, hogy teljes legyen. Ha a dokumentumot adott ki a fejléces a cég, a neve a helyzetben csökkenteni kell;
- személyes aláírást;
- dekódolása az aláírás (kezdőbetűi eredetű).
A kellékek „Signature” megengedett a központtól a címet a személy, aki aláírta a dokumentumot, tekintettel a leghosszabb sor.
Biztosítja a pecsét hitelességét aláírások hivatalos igazoló dokumentumok személyek jogait, rögzítés kapcsolatos tényeket a pénzügyi források, valamint egyéb dokumentumok, amelyek biztosítékot nyújtanak az aláírás hitelességét.
Dokumentumok zárt a társaság.
Visa felülvizsgálat helyezi a munkavállaló igazolja, hogy a dokumentum felhívták a figyelmét. Visa referencia eltérően vízum harmonizáció mindig ütve a már kész, elfogadott és aláírt dokumentum. felülvizsgálja a vízum lepecsételt mindig az első oldalon az eredeti dokumentum alatt az aláírást.
Dokumentumokat, amelyek a vállalati, záradékkal kell ellátni az eredeti. Vízum jobb helyzetben a hátoldalon, és a többoldalas dokumentum - a hátán az utolsó oldalon. Ha a dokumentumot küldött egy másik szervezet, a vízum fel a másolatot, hogy marad a szervezetben. A vízumok vannak elrendezve az első oldalon, a bal alsó része a dokumentum csak alul az aláírást. A többoldalas dokumentum különösen fontos lehet a látvány minden lapon. Tehát általában támogatják egyezmények vagy jegyzőkönyvek.
-
Hitelesített iratmásolatok
Amikor aláírta a megfelelő példányt a script, a következő kellékek „Signature” bélyegzett felirattal megbízhatósági:
- „Igaz”;
- az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja;
- személyes aláírást;
- dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név);
- biztosítékokat nyúlnak.
A jel a végrehajtás a dokumentumot, és annak irányát abban az esetben az alábbi adatokat tartalmazzák:
- utalás a dátum és az okmány száma tanúsítja, hogy az ő teljesítményét;
- hiányában egy ilyen dokumentumot - összefoglaló az előadás;
- az „az ügy”;
- ügyszám, amelyben tárolni a dokumentumot.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügy által az ügyvezető és kelt a dokumentumot vagy a fej a szerkezeti egység, amelyben a dokumentum kerül végrehajtásra.
A jel a nyugtán dokumentumot a szervezet tartalmazza a következő sorszámot és átvételének napja a dokumentum (amennyiben szükséges - az óra és perc).
Engedélyezett jegyezze irat átvétele a szervezet lesz a bélyegző formájában.
Elektrónikus azonosítók a dokumentum másolatát a jel (lábléc) ismerik fel a bal alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum, és tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozó, a dátum és egyéb keresési adatokat telepítve a vállalkozás.
-
Iránymutatások kiadására jóváhagyások és jóváhagyási dokumentumok
A jóváhagyó dokumentum hivatalos jóváhagyást keselyű dokumentum a következőkből áll:
- MENTES szavak (idézőjelek nélkül);
- A személy neve a dokumentum jóváhagyását;
- aláírás;
- nevek és kezdőbetűi aláíró személy a dokumentumot;
- jóváhagyás időpontjától.
Griff jóváhagyása a dokumentumot a jobb felső sarokban a dokumentumot.
Ha a dokumentum által jóváhagyott számos tisztviselő, az aláírás kerül ugyanazon a szinten.
Az a dokumentum jóváhagyását végzések, határozatok, végzések, protokoll nyilatkozatok nyak a „jóváhagyott” ( „jóváhagyott” „jóváhagyott” vagy „jóváhagyva”), a neve a hagyta jóvá a dokumentumot a műszeres esetben időpontját számokat.
Vulture harmonizációs dokumentum áll a „megállapodott”, helyzetét, akivel megállapodtak dokumentum (beleértve a nevét, a vállalat), személyes aláírás, dekódolására aláírás (kezdőbetűi eredetű) és a dátum tárgyalások.
Mark felett a végrehajtását a dokumentum által kijelölt „K” betű, egy szó vagy egy bélyeget „ellenőrzés”.
Lásd még: „Szabályok a regisztrációs dokumentumokat a szervezet: 1. rész”.