Szervezet irodája alkörzetekben
A közhiedelemmel ellentétben, egyházi társaság foglalkozik nemcsak a Office Service vagy DOW. Dolgozni dokumentumokat általában részt és más alkalmazottak a cég - az alkalmazottak szerkezeti egységek, ami azt jelenti, hogy a dokumentáció menedzsment szolgáltatást kell nagyon jól érti, mi történik a „földön”. Ezen múlik a minőségi munka dokumentumokat a vállalat egészének. Ebben a cikkben fogunk beszélni, hogyan kell rendelni felelős személyek nyilvántartási, amely úgy működik, hogy át őket, és hogyan kell szabályozni az új szabályok.
A közhiedelemmel ellentétben, egyházi társaság foglalkozik nemcsak a Office Service vagy DOW. Dolgozni dokumentumokat általában részt és más alkalmazottak a cég - az alkalmazottak szerkezeti egységek, ami azt jelenti, hogy a dokumentáció menedzsment szolgáltatást kell nagyon jól érti, mi történik a „földön”. Ezen múlik a minőségi munka dokumentumokat a vállalat egészének. Ebben a cikkben fogunk beszélni, hogyan kell rendelni felelős személyek nyilvántartási, amely úgy működik, hogy át őket, és hogyan kell szabályozni az új szabályok.
Strukturális felosztást az irányító testület a szervezeten belül, amely a konkrét feladatokat. Az összeg és a személyzet összetételét szerkezeti egységek biztosított szervezeti és személyi okmányok a cég.
Szerkezeti egységek oszthatók külső (más néven elkülönült - elágazás és képviseleti irodák) és a belső, amely magában foglalja a szervezeti egységek, a szolgáltatások, a vezetés stb Az alábbiakban, utalva a nyilvántartási szervezet a szerkezeti egységek, mi lesz utalva a múlt, nincs jeleit önszerveződés és földrajzilag közel helyezkedik el a cég vezetése egységet.
Ez a közelség a menedzsment a szervezet rejlik a fő nehézségi fokozaton iroda alkörzetből osztályvezetők úgy vélik, hogy ha a szervezet rendelkezik szervizzel vagy munkacsoport, amely felelős dokumentumokkal dolgozunk, hogy osztály nem tudja ezt - „ő és anélkül elég funkciók. "
Hagyományosan három formája van a nyilvántartás szervezet a vállalat: centralizált, decentralizált és összekeverjük.
1. Tsentralizovannayaforma vállal hivatali ügyintézés egy speciális szervezet részleg - Iroda, óvodai vagy szolgáltató részleg.
2. A decentralizált formában - az ellenkezője az első: itt minden egység fejleszti saját dokumentumkezelő rendszerek.
3. A vegyes formában. mint a neve is mutatja, ez egy feladatmegosztás dolgozni dokumentumok között irodai és megosztottságot.
Ez a szervezeti forma hivatali jelentkezik leggyakrabban.
1. lépés: hozzárendelése felelősséget nyilvántartás
Nem számít, milyen formában hivatali szervezet gyakorolt a társaság, minden szerkezeti egység legyen a munkavállaló felelős a papírmunka. Feladata alapján határozzák meg a funkciók, melyeket átadott egység irodája.
A felelős személy hivatali ügyintézés, akiket sorrendben a fejét a szervezet. Az ő feladata leírása ennek megfelelően módosítani kell.
Ugyancsak célszerű elküldeni felelős rövid kurzusok irodavezetői vagy tanítani magát. A megfelelő elosztását funkcióit felelős alkalmazottak outsourcing, nélkülözhetetlenné vált segítők DOW tisztek.
A megrendelés kinevezéséről szóló ajánlott legalább évente egyszer felül kell vizsgálni. Abban az esetben, ha egy alkalmazott feljebb a karrier létrán, nyugdíjba, vagy menjen be a hosszú távú szabadság, kiadott egy új rend a személy, akinek keresztbe felelősséget vállal felelősséget a papírmunka. Ne felejtsük el, hogy cserélje ki a munkavállaló idejére éves szabadság vagy betegszabadság: főosztályvezető kell pontosan tudják, ki fog részt az iratok ezeket az időszakokat.
2. lépés: A felelősség megosztása
Felelős irodai munkára a szerkezeti egységek az átruházott hatásköröket dolgozik dokumentumokat, amelyek keretében végzett általános és tanácsadási szolgáltatás DOW.
Készítési és számviteli bizonylatok
Ha a szervezet már jelölték, és bizonyos felelősséget felelős papírmunka, ez nem jelenti azt, hogy a szolgáltatás DOW tud lélegezni megkönnyebbülten sóhajtott, és emlékszem, hogy már csak a napokban megkapta a jelentéseket. Szükség van a folyamatos figyelemmel kísérését a munka felelős kellő időben értesítést és helyes hibákat, hogy megtalálja a közös problémák és azok megoldására együtt.
Közlemények a jövőbeli számok