Szükséges tárolási ideje személyi okmányok

Eltarthatóságát személyi dokumentovrazlichayutsya fontosságától függően egy bizonyos formában. Mik a követelmények az eltarthatóság bizonyos típusú személyi okmányok és hol vannak rögzítve, tárgyalja a cikket.

Az eltarthatóság által szabályozott személyi iratok a szervezet

A szervezet maga is kidolgozott és jóváhagyott egy helyi jogszabály, amely szabályozza az eljárást a dokumentumok tárolására. Például lehet, hogy egy helyzetben való tárolására vonatkozó dokumentumokat.

Management kell dönteni:

• e küldeni a dokumentumokat letétbe helyezett egy speciális levéltári intézmény;
• e szervezni egy központosított belső dokumentumok tárolása minden osztályok;
• utasíthatja, hogy az egyes szerkezeti egység, hogy biztosítsák a biztonsági dokumentáció.

De bármi módszer dokumentumok tárolására választjuk, eltarthatóságát konkrét dokumentumok ugyanaz lesz.

Annak megállapítására, eltarthatóságát személyi dokumentumok segítenek a következő szakaszok a lista:

1. 1.2, ami magában foglalja a személyi állomány, a rendelkezések bontások, a nómenklatúra pozíciók, munkaköri leírások (tartósan tárolódnak), és mások.
2. 7.1 pont, ami tükrözi a listákat foglalkozások, a kollektív szerződések (véglegesen tárolják), a munkaidő elszámolás naplók (5 évig tartó), és mások.
3. 7.2 fejezet „Adagolási Munkaügyi, számlázás, fizetés a munka”, amely leírja a termelési kvóták (véglegesen tárolják), dokumentumok bónuszokat (5 évig tartó), és mások.
4. § 7.3 „Védelem a munka”, amely magában foglalja a dokumentumok minősítéséről munkahelyek (tárolt 45 éves), a cselekmények vizsgálatok a foglalkozási megbetegedések (tárolt 75 éves), balesetekre vonatkozó információt (5 évig tartó), és mások.
5. 8.1 „elfogadás, transzfer, elbocsátás a munkavállalók”, arra utal, hogy a munkaszerződések, személyes iratokat és személyes kártyák alkalmazottak (tárolt 75 éves) és mások.
6. 8.2 fejezet „létrehozása szakmunkások”: tanúsítási ténymegállapítások, dokumentálja a feladat osztály soraiban és különleges helyet (tárolt 75 éves) és mások.
7. 8.3 fejezetben "Professional Development", amely tartalmazza dokumentumok átképzés, szakmai fejlesztési terveket (tárolják 5 év), és mások.
8. § 8.4 „díjat”, amely magában foglalja a dokumentumok benyújtását, az ajánlatkérő a különböző díjak, biztosító címei (tárolt 75 éves) és mások.

Külön tárolási ideje dokumentumokat lehet rögzíteni, és egyéb előírásoknak. Így, para. 6 evőkanál. 230, Abs. 2 evőkanál. 230,1 TC Hungary kötelezheti a munkáltatót, hogy a 2. példányt a jóváhagyott tudjanak eljárni, a baleset kivizsgálása (általában, csoport, nehéz, halálos) együtt anyagokat a vizsgálat 45 éve.

Bár a listán, és normatív aktus, annak használata nem mindig indokolt. Azokban az esetekben, ahol az eltarthatósága személyzet a dokumentum meghatározott jog alkalmazandó jogszabályok, hanem egy listát. Egy ütközés fordul elő.

Ki dönt az iratok megőrzése

Ha a hosszú távú tárolására dokumentumok ki a dokumentumot, azok fognak, rendszerezett, leírják és félretették. Jellemzően egy hatalmas gyűjteménye dokumentumok kerül sor az év végén az összes szerkezeti egységek, beleértve a személyi szolgáltatás.

Ha a szervezet olyan rendelkezést dokumentumok tárolása, akkor rögzítésre kerül, és az eljárást a betéti okiratok és feltételek, valamint kijelentette, hogy az ember felelős gyűjtése és előkészítése a dokumentumok átadása a betét. A munkavállaló, akinek a feladatai közé tartozik a szervezet dokumentum átadás folyamatát, részt vesz a válogatás dokumentumokat.

Törvény № 125-FL biztosítja a szükséges meghatározni az eltarthatósági e vagy egyéb dokumentumok állandó szakértői bizottság. A szakértői bizottság feladatai közé tartozik válogatott dokumentumokat:

Továbbá, a Bizottság tagjai megvizsgálják dokumentumok értékének megállapítására.

A Bizottság által kijelölt képzett szervezése szakemberek hivatali egyik vezető képviselői, valamint a képviselő a levéltári intézmény.

Hol és mennyi van tárolva személyi okmányok lezárása után a szervezet

átmeneti tárolás időtartama dokumentumok személyzet - legalább 50 év. De nem minden szervezet működik annyira. A gazdasági tevékenységek az egyes vállalatok alkotják dokumentumok, amelyek egy speciális értéket, eltarthatóságát ezen dokumentumok többszöröse lehet magasabb, mint az élet maga a vállalat.

Logikus, hogy lezárása után a társaság dokumentumok tárolására lesz senki, ezért a folyamat át iratok levéltári intézmény szervezi befejezése előtt a cég. Általában ez a kötelezettség hárul a felszámoló (a felszámolási bizottság) vagy vevő (ha a cég csődbe megy).

Ezek az egyének kell kihasználni a jelenlegi szerződést a levéltári intézmény vagy köthetnek ilyen. De az archívum nem veszi rendszertelen dokumentumok, úgy, hogy meg kell rendezni, és leírni. Minden át a levéltári dokumentumok vannak, amíg a lejárati dátumot.

FONTOS! Eltarthatóságát számos dokumentumot, beleértve a személyzetet, úgy állapítják meg a jogszabályi szinten. Nagy segítség a munkát létrehozni az időzítés személyi tisztek szolgál listája, de használata nem zárja ki a nyomon követési kötelezettség a jogszabályi változások, hogy módosítsa a munkafolyamat-szabályokat.

Meg kell jegyezni, hogy a jegyzék elkészítése annak fejlesztők által vezérelt értéke a dokumentumokat az állam és a képviseleti szervek. És az érdeke a szervezet telepíteni kell egy hosszabb eltarthatósági idő, mint az erre a listára, különösen, ha beszélünk 1 vagy 3 év.

Ha egy dokumentum a linket egy vitában a bíróság, megrongálásával teljesen lehetetlen, hogy a végén az eljárás, nem számít, milyen rövid vagy hoztak létre megőrzési időszakok.