Táblázat Szerkezet Meghatározás
A tábla szerkezete lehet létrehozni bármilyen üzemmód tábla tervező módban. valamint a használó a Táblatündér.
Legtöbb bőséges lehetőséget, hogy meghatározzák a paramétereket a táblázat a tervezési mód.
Annak megállapítására, a szerkezet a tábla van állítva, a mely mezők tartalma külön adatbázis rekord, és meghatározza, hogy milyen típusú az egyes adatmezőket. Minden mező azonosítja a nevét. Amellett, hogy ezek a tulajdonságok, az egyes mezők a táblázat olyan további tulajdonságokat, amelyek megjelennek az alján a tervező és meghatározó input adatok feltételekkel.
Elnevezése a mezőket, és kiválasztja az adatok típusa
Mezőnevek nyomtatva a sejtek az oszlop neve mezőben a tervezés asztalra. mező név maximum 64 karakter, szóközökkel együtt, kivéve a pont, felkiáltójel és a szögletes zárójelben.
Az oszlop adattípus által meghatározott típusú adatok ezen a területen (az átmenet az oszlopok között hajtjuk végre a kulccsal <Таб>). A nyílra kattintva a jobb oldalon a cella, akkor válassza ki az adattípust a megjelenő listában. Counter mező típusa, melyet az adattárolásra értékeket nem szerkesztett és a program automatikusan telepíti, ha hozzá minden új bejegyzés a táblázatban. Lookup Wizard lehetővé teszi, hogy egy olyan területen, ahol a felhasználó kiválaszthatja egy értéket a listából keletkezett előre.
Telepítés elsődleges kulcs
Az MS Accessmozhno háromféle kulcsmezők: a számláló, egy egyszerű kulcsot és egy összetett kulccsal.
Megjegyzés számláló területen a legfontosabb az a legegyszerűbb módja, hogy a legfontosabb területeken. Ha menteni a létrehozott tábla kulcs mezők nem határozták meg, miközben az üzenet jelenik meg a létesítmény a kulcs mezőbe. Ha az Igen gombra kattint, a létrehozott kulcs számláló területen.
Határozható meg egyszerű kulcs tartalmazó mező egy egyedi értéket. Kulcsszó mező nem tartalmazhat ismétlődő vagy null értékeket. Ha a problémát nem lehet ismétlések értékeinek megváltoztatásával, akkor vagy hozzá, hogy a táblázat a számláló területen, és ez egy kulcs vagy összetett kulccsal.
Azokban az esetekben, amikor lehetetlen garantálni egyediségét az egyes mezők értékeit, lehetséges, hogy hozzon létre egy összetett kulcs, mely számos területen. Leggyakrabban ilyen helyzet áll elő a tábla, amely a csatlakozó két asztal tekintetében „sok-sok”.
Az elsődleges kulcs csak akkor lehet meghatározni a tervező nézetben táblázatok:
1), hogy kiemelje a területen, amely az elsődleges kulcs mező;
2) hívja a parancsot az Edit / kulcs mezőben és kattintson a Kulcs eszköztár.
Kulcs - mező, amely egyedileg azonosítja a megfelelő bejegyzést a táblázatban. Mivel a kulcs mező a leggyakrabban használt tartalmazó mező adattípus számláló. Néha azonban ez sokkal kényelmesebb, mint a legfontosabb területei az asztalra, hogy más területeken: a termék kódja, stock számát stb
A mező típusa határozza meg, hogy milyen típusú adatokat tartalmaz. Mezők a következő alapvető adattípusok megengedett foglalkozó hozzáférés
ü Szöveg - egyvonalas alfa - numerikus karakterek 255.
ü Numerikus - száma bármilyen típusú (integer, valós, stb)
ü Dátum / idő - egy olyan területen, amely a dátumot és az időt.
ü A pénz - a területen, kifejezve pénzegység (rubelt, dollár, stb.)
ü Counter - sorozatából áll egész számok, amelyek automatikusan beállításra kerül, amikor belépnek rekordokat. Ezek a számok nem lehet megváltoztatni a felhasználó.
ü Logikai - tartalmaz egy a értékek True (igaz) vagy FALSE (hamis) és használt logikai műveleteket.
ü OLE objektum területén - tartalmazza képek, hangfájlok, Excel táblázatokat, Word dokumentumok, stb ...
Telepítése mező jellemzők
adja a tulajdonságok minden területen a táblázat 5.1 alján a táblázat tervező.
Tulajdonságok és alkalmazás ablakok
Ez határozza meg az index létre egy mezőt.
rekordok input végezzük a mód egy táblázatot. Az átmenet a táblanézetet adatbázist a Mode gombot eszköztár asztal vagy a Nézet / Mode asztalra.
gomb segítségével mozgassa az oszlopok és a következő rekordra <Таб> vagy billentyűkombinációkra
Ahhoz, hogy hozzá egy képet, vagy bármely más tárgyat az eredménye:
1. lépés A táblázat tervező módban.
2. Adjuk hozzá az OLE objektum területén.
3. Tekintettel az asztal, helyezze a kurzort a kívánt cellát, majd kattintson Vstavka®Obekt.
Ha egy objektum ki egy létező fájlból:
1. A megjelenő ablakban válasszuk ki a Create File.
2. Írja be a teljes fájl nevét ki kell egészíteni a „Fájl”, vagy kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki a kívánt fájl nevét.
Ha azt szeretnénk, hogy hozzon létre egy objektumot:
1. Válassza ki a „objektum típus” létrehozandó objektum területén.
3. Miután létrehozott egy képet vagy tárgy OLE alkalmazásban válassza a Fájl / Kilépés vagy a Fájl / Kilépés és visszatérés OLE alkalmazás.
Nyugtázhatja a frissítési tárgy MS Access.
Munka táblázat adatai
Rendezni az adatokat a táblázatban, vagy formában:
1. Válassza ki az asztalra, vagy a forma a fajta mező. Az asztal üzemmódban válassza az oszlopot kell válogatni.
2. A növekvő sorrendbe (AZ) vagy csökkenő (ZA) nyomja meg a megfelelő gombot az eszköztáron, vagy válassza Records / rendez.
Adatszűrés segítségével kiválaszthatja az adatbázis csak azokat a rekordokat, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltétel. MS Access négy típusú szűrőket:
1. Szűrő kiválasztott fragmens meghatározza, mely rekordok jelennek extrahálásával táblázat adatainak módban táblázatban (abban az esetben, hogy a kiválasztási nem áll rendelkezésre, az alapértelmezett érték érzékelhető, mint a feltétele a cellát, amelyben a kurzor volt).
2. Semleges szűrő csapat Change szűrő meghatározza, hogy mely bejegyzések jelennek választásával feltételeként értéket a listából az egyes mezőket. (Használja egy könyvjelzőt, vagy a képernyő alján lehetővé teszi, hogy elő több feltételnek az értékek egy mező).
3. A szűrőt (helyi menü) állapotban adják be közvetlenül a helyi menüből az a terület, ahol ez okozza a menüben.
4. Speciális szűrő lehetővé teszi nem csak a szűrés, de ugyanakkor és rendezés növekvő vagy csökkenő sorrendben több területen egyszerre. Míg dolgozik, asztalokkal, kattintson Record / Filter / Advanced Filter.