Találkozók szervezése, cikkek, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Ebben a cikkben fogjuk nézni:
- mik a különböző üléseken;
- hogyan kell megszervezni egy üzleti találkozón;
- érdekében, terv és találkozókat szervez a fej;
- szervezése a konferenciahívás;
- szervező operatív értekezletek.
Típusú megbeszélések szervezése
Vannak különböző típusú ülések, amelyek különböznek nem csak a téma, hanem a módszer a szervezetük, valamint az összetétele a részt vevő személyek őket. Azt mondhatjuk, hogy a találkozó - kérdések megvitatására. A szervezetek, mint általában, az ilyen típusú ülések a leggyakoribb, az üzleti, választó, operatív és vezetője a műhely. Mindegyiknek megvan a maga sajátos szervezet, amely megbeszéljük részletesebben.
Emellett a találkozó változhat nemcsak típus, hanem a gyakorisága. Tehát megkülönböztetni tervezett és nem tervezett üléseken. Ezen túlmenően, a találkozón szerint kell besorolni az alábbi kritériumoknak:
Üzleti találkozások szervezése az
Szervezése üzleti találkozók - az egyik legfontosabb formája adminisztratív tevékenység. Az ilyen találkozók a munkavállalók között, és a fejét a szervezet az információcsere, hogy a fontos döntéseket hozhat. Általános szabály, hogy az üzleti találkozók nem mindig hozza meg a kívánt hatást annak a ténynek köszönhető, hogy a vezetők nem világos elképzelése a szervezetük és a gazdaság.
A folyamat szervezése egy üzleti találkozón kell korlátozni három részből áll:
- gyűjtése és feldolgozása információk;
- tevékenységének koordinálása minden szerkezeti egység a szervezet;
- döntést.
Top cikkek
Szervezet vezetője ülések
Találkozók szervezése fejek a következő szakaszban, amelynek hatásai lesznek sokáig amúgy nyilvánul meg a szervezet. Vessünk egy pillantást a fő szakaszait és tanulmányozni fogja részletesen az eljárást a találkozók szervezése annak érdekében, hogy elkerüljék a hibákat az elkészítése során.
Először is, a szabályok a szervezet köteles meghatározni a cél a nagy esemény. Ezek hiányában az eljárás kezd eltérni a kívánatos és szóban ejti a fejét a készítmény nem elegendő ahhoz, hogy a találkozó a pályán.
A választás a célkitűzések megvalósítása megköveteli a kiválasztási találkozó hely a vezérlő áramkör, amely viszont összefonódik
Ezt követi, hogy meghatározza a tárgyak, hogy a tervet a szervezet az ülés és a tartomány tekinthető keretében a téma kérdés.
Meg kell határozni a periodicitás a szervezet ilyen tevékenységet. A legjobb, hogy készítsen előzetes ütemtervet évre (havi, negyedéves) előzetesen, hogy az alkalmazottak volt lehetősége, hogy előre kidolgozzák.
Következő van egy választás kérdése a résztvevők. Ne higgye, hogy minél több volnának a találkozón, így lesz termékeny. A legjobb, hogy korlátozza az alapvető személyzet, vagy esemény fenyeget, hogy alakulnak a komédia.
Szervezése a konferenciahívás
Konferenciabeszélgetések ebben az időben széles körben elterjedt, mert a hozzáférhetőség és a könnyű szervezet. Tehát, azok végrehajtásának igényel csak közötti kapcsolat a résztvevők az ülés és a szabad idő. Egyirányú kommunikáció engedélyezett a munkavállalók többsége abban az esetben, hogy a találkozó célja, hogy elfogadták a manuális feladatok.
Felhívjuk figyelmét, hogy a konferencia-hívások nem lehet hosszabb, így a magatartás célszerű abban az esetben, ha azt szeretné, hogy gyorsan tájékoztatni az összes résztvevő érhető el a következő feladatokat és az időzítés a döntéseket.
Szervezése operatív értekezletek
A találkozó általában végzett egy bizonyos napon a héten, vagy a napi elején a munkanap az irodában a fejét. A feladatokat a titkár a következők:
- bejelentése szerint;
- figyelemmel kíséri a gyors megjelenése az ülés előtt;
- tisztázása és a jelentést a fejét okairól a hiányzó dolgozók nem jön;
- hívja dolgozók kérésére a fejét.
Nem szabad elfelejteni, hogy a legtöbb ilyen események kell rögzíteni gyorsírásos vagy bármely más módon. A legjobb opció bejelentkezik.
Ha a titkár nem az egyik résztvevő, akkor legyen a váróban, teljesítő feladatukat. Ez csak akkor megengedett jelenlétében titkára az elején, végén és megszakítások, annak érdekében, hogy segítse a résztvevőket.
Ha a titkár az egyik résztvevő az esemény, az ő feladatai közé tartozik az anyagok terjesztése a fejét a latecomers üzenetek előfordulása szünetet, és szeretnének beszélni. Az esemény után, a titkár kell tisztítani szobában, és erről jelentést (ha szükséges). A találkozó során az operatív szervezet és magatartást nem lehet befejezettnek tekinthető.
mellékletek
- Általában dolgozók ülés jegyzőkönyve a képviselői hely munkaerő kollektív (üres) .doc
- Ülés jegyzőkönyve a Minősítő Bizottság (üres) .doc
- A munka leírása adminisztratív asszisztens (üres) .doc
Csak előfizetőknek
- Általában dolgozók ülés jegyzőkönyve a képviselői hely munkaerő kollektív (minta) .doc
- Ülés jegyzőkönyve a Minősítő Bizottság (minta) .doc
- A munka leírása adminisztratív asszisztens (minta) .doc
Közlemények a jövőbeli számok