Tárolás cég tömítések, cikkek, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Nyomtatása a szervezet - szokás az üzleti forgalom, jelentős tulajdonsága az ő stílusa, igazolás állapotát. Információ a nyomtatás az alapszabály, mint például a tárolási nyomtatni. A gyakorlatban azonban ez nem mindig igaz. Hogyan lehetne megszervezni a folyamat tárolására nyomtatási helyesen.
A társaság egy pár bélyeget - az egyik a fő és kiegészítő egységek, például a személyzeti osztályon.
Számviteli szervezet bélyegek
Journal of magatartás általános elvei: self-térhálós vagy érdekében a nyomtatás során, számozott listák, lezárjuk, és tele van a személyzet által kijelölt sorrendben. Lap rangú tiszt elzárva helyen, például a biztonságos, ez tartja a kulcsokat a gazda és továbbítja a többi alkalmazott egyetlen hivatalos írásos kérelmére vezetője által aláírt, a társaság.
Amennyiben a nyomtatás intézménynek
Ez a betegség kezdődik a szervezet, ha a szerszám tároló hely nincs beállítva, akkor hazudik, a számviteli osztály, akkor a recepción, majd ügyvéd. Általános szabály, hogy a nyomtatandó az irodában, célszerű az alapvető nyomtatási, és a speciális nyomtatási egységeket. Ha a bélyegző venni az irodában, egy megjegyzés, hogy a naplót. Ez azért fontos, hogy ne csak, hogy gyorsan megtalálja a nyomtatás, ha nincs titkár. Bélyegző - az anyag értékét, a biztonsági, amely valakinek meg kell válaszolni. Felelősség által létrehozott sorrendben. Ha a nyomtatás még egy alkalmazottja, a felelősség átszáll rá. Nem szükséges minden alkalommal utasítására a fejét. Elég ahhoz, hogy egy teljes bejegyzés a naplóban, hogy a felelősséget a biztonság a sajtó költözött a munkavállaló, aki a pecsétet.
Ki tudja tartani a pecsét a szervezet
A cég hozzárendelhető bármely munkatársa fogja a nyomtatást. Funkció, elválasztjuk, és a tárolási hely függ létrehozott dokumentumok sorrendje a cég, annak szerkezetét. Jellemzően ez a titkár, vezetője jogi és szerződéses részleg vagy főkönyvelő. Fontos, hogy a jogot, hogy ne az ő ütések, tartották fenn a munkavállaló dokumentált. Ugyanakkor sajtó rendelkezésére kell állnia más alkalmazottak a cég. Ehhez tegye széffel, és tőle a kulcsot átadta a felelős alkalmazottja. Tárolására bélyegeket lehet használni szekrény vagy fiók asztalon, ha csökkenti a biztonsági tároló lehetővé teszi a jelenlegi helyzetet a cég. Természetesen a biztonságos értékeket jobban védve lopás.
Az eljárást a tárolás és eltávolítását tömítések
Az eljárás által jóváhagyott érdekében a cég által aláírt vezetője. A fejlesztés része az irodai részleg, jogászok és más érintett szervek. Minden nyomtatott egy tároló jöjjön az irodába. Felelős nyomtatás A Hivatal személyzete nyilvántartást vezetni, amely tükrözi a mozgás a pecsétek az irodán kívül, és belül. Mindegyik osztályvezető kell jelölnie egy alkalmazottja, aki felelős a nyomtatáshoz, amelyet ezek az egységek vagy kifejezetten nekik. Minden nyomtatási munkavállaló személyesen felelős.
Átvinni nyomtatás egyik egységről a másikra, hogy ki aktus. Ha a munkavállaló, aki felelős a bélyegző, átadása vagy utasítsa el a tárgyi eszközök át egy másik alkalmazottja, mint a magazin felvételt. Általában viselik meghal a szervezeten kívül tilos. A kivétel lehet az út a titkár a fejét, ami nem lehet jelen az irodában, majd azonnal az aláírt és hitelesített iratok - a címzett vagy az ügyfél dokumentumokat. Nyomtatás eltávolítását a hely állandó tárolás lehetnek más okok miatt.
Ha a bélyegző hiányzik, munkások értesítenie kell a felügyelő. Megállapítani az okot, és hibás a felelősök vizsgálat lefolytatására, következtetéseket levonni alapuló eredményeket. Ha talált felelős, a személyzet felelős a tárolás nyomtatási kapnak fegyelmi.
Top cikkek
Közlemények a jövőbeli számok