Tudd Intuíció, előadás, munkafolyamat a modern vállalati

papíralapú dokumentumok elektronikus technológia

Ellentétben a papíralapú dokumentumok elektronikus lehet feldolgozni hatékonyabban (sokszorosítható, tárolni, stb.) Jelenleg aktívan fejlődő fordítási technológia a papíralapú dokumentumok elektronikus formában, azzal a céllal, hogy a végrehajtása az elektronikus dokumentumkezelés. Nézzük laknak az alkalmazott technológiákra és a használt terminológia.

Az első szakaszban a fordítás a dokumentum elektronikus formában tette beolvassa, és létrehoz egy elektronikus dokumentum másolata képként. Képek eredő szkennelés, más néven a kép a dokumentumot. A szkennelés a kezdeti szakaszban minden olyan rendszer automatikus dokumentum-rögzítés.

A szkennelési folyamat végezhető képfeldolgozó szoftver és a vizuális minőség-ellenőrzés kerül végrehajtásra (ábra. 3.6).

Ábra. 3.6. Rendszer átalakítására papíralapú dokumentumok elektronikus formában

Amikor az ipari input dokumentumok, szkennerek jellemzően számos további funkciók, mint például a lehetőséget, multi-formátumú dokumentumokat.

Jellemzően, a szkennelési folyamat - egy lépést a köztiterméket kapunk, elektronikus dokumentum. Nyilvánvaló, hogy az elektronikus kép egy dokumentumot sokkal könnyebb dolgozni, mint a papír (másolhatjuk, küldjön egy hálózat, stb.)

Azonban a legtöbb esetben már önmagában egy kép (image dokumentum) így kevésbé hatásos. Annak érdekében, hogy képes legyen szerkeszteni egy dokumentumot, keressen rá, vagy hogy a fragmentumok előkészítése során új dokumentumok, stb Meg kell fordítani a kapott képet egy szöveges dokumentum, intuitív irodai programok. Ezért a következő feladat elismeréseként a szkennelt dokumentumokat.

Ehhez szükség van egy speciális eszköz, amely képes átalakítani egy képet egy szöveges dokumentum szerkeszthető elektronikus. Ilyen eszközök léteznek, a közös név - optikai karakterfelismerő (Optical Character Recognition, OCR). C OCR-program, számítógép „olvasni” a szöveget a beolvasott oldalt, elkülönítve azt illusztrációk és egyéb design elemeket, meg egy asztal és a „rendezni végre” azok tartalmát. Majd össze az egészet újra, újra az oldal kinézetét.

Ami a fordítása dokumentumok elektronikus formában (input dokumentumok egy számítógép), azok hagyományosan osztva formális, formális és specifikus (ábra. 3.7).

Ábra. 3.7. A dokumentumok titkosítása szempontjából a sajátosságait az átutalás elektronikus formában

A hivatalos dokumentumok - egy dokumentum, amelyben az előre meghatározott formája: a helyét a kötelező mezőket, amelyben az adatok írva. Például, formák, számlák, formák, katalógusok, stb Formalizált dokumentum - a dokumentum tetszőleges alakú: szerződések, levelek, stb Hogy ezeket a speciális dokumentumok, például térképek és ujjlenyomatok.

Translation minden ilyen típusú dokumentumok saját sajátosságait. Ha a kép nem lépett, elegendő elektronikus kép, ha a dokumentum szövegét, el kell ismerni, ha formázott szöveget képekkel, meg kell, hogy nem csak ismeri a szöveget, hanem hogy visszaállítsa a dokumentum formátum, és ha ez a profilt, majd leginkább, maga a dokumentum nem kell, fontos, csak az abban foglalt információ. Például a feldolgozó lapok szavazás általában nem szükséges a dokumentum kép, elég információt akiknek szavazniuk.

Bevitele hivatalos dokumentumok

Elmagyarázni, hogy mi probléma merül fel, amikor belép a hivatalos dokumentumok, tekintsünk egy konkrét példát.

Tegyük fel, hogy a szálloda irodájában végzett felmérést az élő szintű szolgáltatást a különböző szinteken. Minden lakója a szállodai szobában maradt a profilját, hogy ő, hogy töltse (ábra. 3.8).

Ábra. 3.8. Példa kitöltött kérdőív

Ha egy hónappal összegyűlt több ezer ilyen profilok, a kezelés nehéz feladat. Nyilvánvaló, hogy a megszerezni képek (digitális képek), ezeket a profilokat bár megkönnyíti a tárolás, de nem teszi lehetővé, hogy használja a számítógépet, hogy feldolgozzák az információkat.

A legtöbb bemeneti formák feladat (ebben az esetben a profilok) átalakít egy dokumentum kép egy adatbázist sor, amelyek a megfelelő információt. Amikor az összes kérdőívet bekerülnek az adatbázisba, akkor lehet feldolgozni őket, és például, hogy mi padlóápoló, hogy jobb.

Amikor befejezzük a jelentkezési lapot köteles válaszolni a kérdésekre, és bizonyos információkat a szántóföldi szolgálatban, és a program feladata formájában bemenet - meghatározza ezeket a speciális területeken, felismeri az információt, és írja be az adatbázisba. Ha ez a funkció bejegyzés képezi a számítógép szükségességét szövegfelismerő, kitöltött kézzel.

Általában, ha a nyomtatványt el kell ismerni a számítógép megtöltjük kérte, hogy írja be a szöveget különálló betűket, és ez a szöveg az úgynevezett kézzel nyomtatott. handprinted karakterfelismerő technológia nevezzük ICR (Intelligent Character Recognition). Elismerése handprinted karakter van egy bonyolultabb feladat, mint az elismerése nyomtatva köteles a szimbólum írt egy formája a kéz, figyelembe véve a lehetséges variációk miatt az egyéni jellemzőit kézírás.

Ábra. 3.9. Vezetési transzfer papír formában adatbázisrekordok

felismerés probléma, amikor belépnek a formák nem feltétlenül kapcsolódik OCR. Ha belép formák megkövetelheti elismerik a különböző címkék és jelek, melyek szintén saját kifejezésre OMR (Optical Mark Recognition). Például a szavazólapon a választópolgár kérte, hogy egy kereszt (vagy más jel) előtt a jelöltek nevét, és a feladata a számítógép - felismerni van egy bizonyos területen néhány jel, vagy sem.