Vizsgálat hivatkozási és információs dokumentumokat, azok előkészítési és eltakarítási

Ősidők óta, jött hozzánk különféle dokumentumok, amelyből megtudjuk, a történelem az országot, különösen az élet és a különböző kapcsolatok azokban a napokban.

A dokumentumok, valamint minden írott nyelv, kezdetben egy rögzítő eszközzel tulajdoni viszonyok, majd a fejlesztési írott nyelv, lett egy kommunikációs eszköz, információcsere. A dokumentumok egyik legfontosabb letéteményesei az emberi emlékezet.

Működés bármely közigazgatási apparátus, és általában bármely munka ma nyugszik az alapjait a tudományos szervezet. Minden folyamat szervezése a munkát kell módszeresen bontva alkatrész, egészen a legegyszerűbb műveleteket. Az átgondolt, jól szervezett műveletek és épít egy teljes lánc tudományos és szervezési munkát.

Dokumentáció támogatás - fontos feladata minden intézmények, szervezetek, vállalkozások. Magyar jog szabályozza az általános elvek dokumentumfilm karbantartási tevékenységek az egyének (állampolgárok) és a jogi személyek. Információs és dokumentációs szolgáltatások a fő funkciója a kezelési, amelynek végrehajtása speciális szakértelmet igényel.

Jelenleg az irodai rendszer megy keresztül jelentős pozitív változásokat használatával összefüggő személyi számítógépek, amely lehetővé teszi, hogy megoldja sok probléma a workflow rendszer.

Letter (szinonimák: hivatalos levél, egy üzleti levél; többes üzleti levelezés) - a közös név nagyszámú fajta háttér dokumentumok kezelésére használt főként a jelenlegi problémák kezelésére. A fő jellemzője, hogy a leveleket kiemelkedik a csoportból a dokumentumok, hogy küldje el postán.

A fejlesztő egy üzleti levelet kell építeni illetékes stílusos design. A stílus és a hang a levél jellegétől függ az üzleti közötti párbeszéd cégek. A levél legyen egy hatékony és rugalmas eszköz a gazdasági stratégia a cég.

E-mail egy speciális formája - formalevél.

Szöveg vezetői levél két logikailag kapcsolódó részeket. Az első rész (bevezetés) képződik a tárgy adja az oka, hogy voltak az oka a levél, tények, események, linkek más dokumentumokhoz. A második rész (a konklúzió) fejezi ki a fő célja a levél, következtetéseket von le, javaslatokat tesz, kérések és garanciákat. Levelek kérdésekben nem magától értetődő, előre megállapodott állhat egyetlen végső szakaszban.

A betűk a következő formák alkalmazzuk: a többes szám első személy; egyes szám harmadik személy; Egyes szám első személyben.

vezetői levél nem haladhatja meg az egy gépelt oldal (legfeljebb öt oldal, ha szükséges). Ha a szöveg nem haladja meg 5-7 sor, akkor a formátum a Form A-5, és nem jelent címet a szöveget.

Hivatalos levél vezetője által aláírt, a szervezés, a helyettese, vagy a fejét a szerkezeti egység, megadták a jogot, hogy aláírja a hatáskörébe tartozó.

Összeállításakor hivatalos levelek az azonos típusú információkat szabványos szövegek és szövegek - stencil. Összeállításakor a szöveget - stencil figyelembe kell venni a rendszeresség szórendi a hivatalos - üzleti stílus a magyar nyelv: állandó információs előzi változó. Ezért a szöveg - a stencil nem kezdődhet szóközzel.

Példa elkészítése és bemutatása a levelet.

Kis Trehgornyi sávban. 8/10 R / C a kijevi ág №606326

Budapest, 123336 028847777264 Okpo OGRN 1049287569643

On száma ________ _________

A késés szállítási munkák

Str. Sovetskaya, 32, Budapest, 163020

Nevében a Szövetség elnézést kérünk a szállítási késedelem, a munka végrehajtására a dekoráció a hivatal.

Szeretnénk biztosítani arról, hogy a munkát kell elvégezni az előírt idő a mi előzetes tárgyalásokat.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a meredeken emelkedő árak az országban vezethet növekedését az összeg a megállapodás.

rendező <Личная подпись> SA Khachaturov

A szöveg a memorandum általában két részből áll. Az első részben a szöveg meghatározza az események vagy tények szolgálnak ürügyül írás, a második rész pedig tartalmaznia kell következtetéseket, javaslatokat, kéréseket.

Egy példa A készítmény és regisztráció a megállapodást.

Megosztott osztály főigazgatója Egyesület

JEGYZET Ivanov NK

Cseréjével írógép.

Azt hogy az Ön figyelmét, hogy a gépelés medence jelenleg felszerelt írógépek elavult modellek, amelyek közül sok a megbízhatatlan teljesítményt.

Kérjük, vegye figyelembe a kérdés a felvételi hat új gép és egy számítógép és a nyomtató.

Zav.mashbyuro <Личная подпись> GN Kolbina.

Példa előkészítése és végrehajtása az indokolás.

INDOKOLÁS Az alelnök JSC „Onyx”

A nem bérfizetés

Intézkedéseket hoztak megerősítése felett tevékenységét a számviteli személyzet.

főkönyvelő<Личная подпись>II Sivkov

A szöveg a távirat rövidnek kell lenniük. Ez nem fejti ki célokat, okait, a dokumentum feladatokat, de egyetlen módja egy emlékeztető értesítést. Nem ajánlott használni a közös javaslatot. Ha központozás van szükség, akkor rövidítése: pt (pont), a PTA (vessző), kWh (idézetek) dvtch (colon), CSC (zárójelben). Számjegy, a „+”, „-” és a többi szöveg ajánlott írni a szavakat.

Egy vízszintes vonal alatt táviratok, hogy ki a szokásos szabályok gépelt papírmunka: a kis- és nagybetűk, írásjelek, sorköz, a teljes nevét a személy, aki aláírta a táviratot, személyes aláírás és annak magyarázatát, az aláírás napjától, pecsét a szervezet.

Példa előkészítése és végrehajtása a távirat.

Budapest Rostokinskiy 7 UPR Petrova

Készített dokumentumok Kérjük, hagyja a képviselő pt

Saint - Petersburg, 190098

osztályvezető <Личная подпись> LB Matveeva

Szervező Bizottsága „Ébredés” igazgatója „Logos”

14 óra. 15 perc. 144 28 17

Szervező Bizottság elnöke<Личная подпись> AL Glebov

referens Kruglov titkár <Личная подпись> AR Uszov

329 15 19 144 28 17

Telexes nyomtatott latin betűs. perekodirovochnaya külön táblázatban rögzítésére használják a magyar latin betűkkel. „++” jel Utolsó üzenet telex végét. A "+?" végén a telex vár a válaszra.

Perekodirovochnaya asztal felvétel telex.

A aZh-ZH (j) M-MT-TSH-sh

Ez a dokumentum rögzíti az elért viták és döntéshozatal az üléseken, workshopok, konferenciák és találkozók a kollegiális szervek. Úgy hajtjuk végre, mint általában, az ülés alatt. Vedd tudomásul veszi, amennyiben egy titkárnő vagy egy kijelölt személy.

A teljesség lefedettség üléseken elhangzottakhoz a protokollok vannak osztva:

· Átfogó - tartalmazza továbbá a tárgyalt kérdések és döntések, jotting le beszélő előadók és a résztvevők megvitassák;

· Rövid - utalnia hangszóró neve, témája a jelentés, a felszólalók nevét, a meghozott döntések;

· Verbatim - tartalmazniuk kell a teljes felvétel az egész folyamán a találkozó.

A dátum a protokoll a találkozó időpontja, nem pedig egy végleges regisztráció vagy feliratkozás a dokumentumot.

Nyilvántartási szám - a sorszáma testületként ülések egy naptári évben.

Jegyzőkönyv fejléc tartalmazza a kérdést: „mi?”, Ami azt jelzi, hogy milyen típusú szakértői tevékenység (találkozók, megbeszélések, találkozók), a neve a testületként a birtokos eset.

A jegyzőkönyv szövege tartalmaz egy bevezető és a fő részből áll. A bevezető részben a családi és kezdőbetűi az elnöklő tisztviselő, a titkár jelen van, a meghívottak és a napirendet. A fő része az eljárás van rögzítve.

Az adatok nagy része a szöveg alapján a szakaszok vonatkozó napirendi pontjainak és nagybetűk, a bal szélén a területen, minden új sorban, ami után a vastagbélben.

Ha szükséges, adja meg a szavazás eredményét minden egyes darabjáról megoldásokat. Választásában tisztségviselőit szavazási eredmények rögzítését minden jelölt külön-külön.

A jegyzőkönyvet a közgyűlésen vagy alapítók számát is, és a százalékos részvényeket.

Az aláírt jegyzőkönyv az elnök és a titkár.

Üléseinek jegyzőkönyvei tanácsadó szervek által jóváhagyandó első vezetője a vállalat vagy szervezet. Jóváhagyást kell besorolni, amely található a jobb felső sarokban a dokumentum az 5. pozícióban a fül, és áll a „állítás”, rövidített nevét, a székhelye.

cégvezető találkozó

Elnök - Ivanov II

Titkár - Petrov PP

Jelen: Bugrov SK VA Egorov SS Sidorov Smirnova NN

1. A formáció a funkcionális egységek információs osztály. Információ jogtanácsos VA Egorov

2. A megállapodások megkötése a gazdasági tevékenység a cég. Helyettes információ. Igazgató gazdasági kérdések Sidorov SS

VA Egorov - szükség van a funkcionális egységet képeznek - osztályának információ - annak érdekében, hogy a minőség és időszerű információt a cég.

Bugrov SK - a formák és munkamódszerek a tanszék.

1.1. Ismerjék meg kell teremteni önkiszolgáló.

1.2. Tedd szerkezetének változásait és a cég munkatársainak.

Sidorov SS - A jelentés szövegét csatolták.

Smirnova NN - szükség van a szerződés.

2.1. Hogy jóváhagyja a hosszú távú városfejlesztési osztály

elnök <Личная подпись> Ivanov II

titkár <Личная подпись> Petrov PP

Példa előkészítése és végrehajtása a protokoll.

Ez a dokumentum által kidolgozott több személy megerősíteni a tények, események, akciók. Leggyakrabban jár össze jutalék folyamatosan működő és hozzárendelhető adminisztratív okmány (tipikusan egy megbízást vagy utasítást). Bizonyos esetekben a cselekmény tehető egy tiszt (cselekmények vizsgálatok, ellenőrzések, felmérések).

A törvény tükrözte csak azokat a tényeket, amelyek jól megalapozott aláíró személyek a dokumentumot. Kezdetben végzett tervezet bejegyzések, rögzítő mennyiségi adatokat, majd elő a szöveg a dokumentumban.

Törvény egységes formában. Kiadott fejlécén a szervezet általában vagy egy üres papírlapot, méret A - 4 a hely adatait mentén általános formája.

tanúsítvány részletei: a szervezet neve, dokumentum; dátum; regisztrációs száma; elkészítésekor a hely; jóváhagyása a nyak címet a szöveget; szöveg; jelölje meg a jelenléte a kérelem; aláírását.

Időpontja és helye előkészítés kell felelnie a dátumát és helyét aktiruemogo eseményeket. De ha a szakbizottság munkájának több napon át tartott, a törvény előkészítése határozza meg a befejezési időpont működését.

Tex eszköz két logikailag összekapcsolt részből áll: bevezetés (injekció), valamint az megbizonyosodjanak. Szöveg bevezetését valamennyi aktusok hivatalossá: az alapot a jelentés elkészítéséhez; személyek alapító okirat; személyek jelen egyidejűleg.

A bevezető részben a cselekmény is meghatározott személyek jelen, amikor ellenőrzi részt a munkában, de nem tagjai a bizottság. Ez általában ellenőrzi az érintett szervezeti egységek vezetőinek.

Preambulumbekezdésében meghatározza a célokat és célkitűzéseket, a természet, módszerek, és a természet által végzett munka megalkotói a törvény, annak eredményeit, a megállapított tények. Néha preambulumbekezdést tartalmaz következtetéseket és ajánlásokat, de gyakran jár befejezi a tényállást.

Szinte mindenféle aktusok jóváhagyása:

· A szervezet vezetője vagy helyettese által rendelés vagy rendelések, amelyeket a Bizottság megkapta az adatait.

· Kollektív irányítási szervek (közgyűlés, igazgatóság, igazgatótanács).

Jóváhagyást kell besorolni, amely található a jobb felső sarokban a dokumentumot.

A példányok száma határozza meg a gyakorlati szükségszerűség aktus.

Kerekítés a szöveget a tanúsítvány aláírására. Törvény az elnök által aláírt, és minden fordító. Aláírásakor a felvételt megelőzően a nevek nem szerepelnek.

Személyes aláírás elnöke és minden tagja a Bizottság jelennek meg minden példányát a törvény.

A Bizottság tagja, amely egy speciális tartalmával kapcsolatos véleményét a törvény, aláírta a törvény és a mellékelt észrevételek külön lapon.

Egy példa előkészítése és kiadása a jelentést.

Capital Építési menedzsment

a hitelesítési biztonsági dokumentumok a Hivatal

ellenőrizze a biztonsági dokumentumokat a Hivatal ".

Összeállította jutalék tagjai:

Elnök: helyettes. Vezetője IP Miroshnichenko

1. helyettes. Főkönyvelő Kopylova NA

2. helyettes. Vezetője a gazdasági osztály Meadow IA

3. szektor vezetője Department Nezlobin keretek EV

A Bizottság azt javasolja, hogy egy külön helyiség a levéltár, felszerelése a polcokon.

Készült két példányban.

1 példány. - célzó kombinált archív Hivatal;

2 példányban. - abban az esetben №01-11.

az igazgatóság elnöke <Личная подпись> IP Miroshnichenko

A Bizottság tagjainak: <Личная подпись>NA Kopylova

<Личная подпись> IA rét

<Личная подпись> EV Nezlobin

Egy példa A készítmény és nyilvántartási tanúsítványok.

Vezetője a bizottság a levéltár. társadalmi osztály. védelmét lakosság

Állami Levéltárban a Petrovszkij kerület Ivanovo régió

VIZSGÁLATOKAT Krintsovu

Jelenléte dokumentumok eltöltött

A dokumentumok az Állami Archívum a Ivanovo régió dokumentumok megerősítik a szolgálati idő a polgárok, akik dolgoztak a 1941-1950 kétéves. A vállalkozások és szervezetek Petrovszkij kerületben:

Plant fúrógépek - a 1941-1944 ,,.

Farm „Fényes Ösvény” - a 19480-1950 években.

archív igazgató <Личная подпись> RP Sukontsev

Üzleti levelezés, e-mail vált szerves része az üzleti, így kiterjed egyes szabályainak üzleti etikett.

E-mail, valamint a hagyományos, akkor kezdődik a kötelező üdvözletét és kezelési név és apai. Jó gyakorlat, hogy adja meg az üzenet tárgyát. Vigyázz az Ön partnere levelezés, ne használja e-mail, ha úgy gondolja, hogy a számítógép lehet „fertőzött” számítógépes vírus. Rendszeresen figyelemmel kíséri a tisztaság és a postafiók: még a legnagyobb volumenű valaha tölteni.

Alapján a bemutatott anyag az alábbi megállapítások tehetők a vizsgálatok, hogy:

· A levél (szinonimák: hivatalos levél, egy üzleti levél; többes üzleti levelezés) - a közös név nagyszámú fajta háttér dokumentumok kezelésére használt főként a jelenlegi kihívások kezelése;

· A távirat olyan dokumentum útján továbbított egy csatlakozója,

· Telex - távirat által továbbított Telex (teleprintu) - használt berendezés közvetlen Telegraph;

· Protokoll - egy dokumentum, amely rögzíti az elért viták és a döntéshozatal különböző találkozók, workshopok, konferenciák és találkozók a kollegiális szervek

· Törvény - a dokumentum által összeállított több személy megerősíteni a tények, események, akciók;

· Tanúsítvány - a dokumentum tájékoztató jellegű, leírását tartalmazó termelési tevékenységek a szervezet és megerősítése minden - bármilyen tények, események;

· Üzleti levelezés, e-mail vált szerves része az üzleti, így kiterjed egyes szabályainak üzleti etikett.

Hála az alkotók a honlapon! Vegyünk egy kis szünetet, diák szórakozni: A vizsgán a fizika tanár próbál húzni a pozitív értékelést a gondatlan tanuló: - Meg tudnád nevezni a nevét legalább egy kiváló fizikus? - Természetesen, ha - a professzor. By the way, az anekdota veszünk chatanekdotov.ru