8. fejezet Management az archívumban

Alapvető funkciókat

A mai világban, hogy versenyképesek legyenek, ef hatékonyságának és kész a folyamatos fejlesztés, meg kell tudni, hogy a korszerű eljárások, technológiák és irányításának tudja használni őket.

megőrzése vagy fenntartani a jelenlegi paraméterek-árokrendszer;

módosítaná a paraméterek a érték (+);

módosítaná a paraméterek az értéket (-), azaz a sve Denia meglévő paraméterek 0-ra.

Típusú ellenőrzés meghatározása vagy feltételezett valós NYM ellenőrző objektumot, ahol vannak:

technikai és technológiai ellenőrzési rendszer (nem élő);

Folyamatokat irányító automatizált rendszerek;

biológiai rendszerek (élő);

Ez az utolsó ellenőrzés típusa és menedzsment, a kifejezést használjuk.

Management - gyűjteményében modern ÁLLAMI fogalmi modelleket és speciális technológiák célzó utáni yannoe változás és a vállalkozások fejlődését és szervezetek a Dean-hatékonyan változó környezetben kezelése.

Itt fogjuk használni a kifejezéseket menedzsment és az adminisztráció, ugyanabban az értelemben. Bár természetesen mindkét amelynek vannak árnyalatok kapcsolatos sajátosságait a két kutató-nek hagyományok - Nyugat és a hazai.

A szó a „menedzsment” lehet mutatni és gráf-idézésben (ábra. 14).

A fő funkciók a menedzsment időpontjában jav-lyayutsya:

szervezet - objektív tevékenység, a szervezet, mint egy folyamat céljainak eléréséhez, célok és intézkedések használják, akciók, döntéseket;

Jóslás - rendszer és eljárás meghatározására valószínűséggel yatnostey események:

Ütemezés - rendszerek és azonosítása és a SET-ment célokat bizonyos ideig;

Koordinációs - kölcsönös koordináció a munka, típusú feladatok, jelentése töltőanyagok, mennyisége és ütemezése;

működni a személyzet - a tanulmány a különböző módon, mulirovaniya STI tevékenység, pszichológiai motivációk Deeds-nek, stb.;

Marketing - emberi tevékenység együtt jár a tanulmány a kereslet az áruk és a végrehajtási intézkedések Ezen igény kielégítésére, a NIJ;

Nyilvános rileyshns - PR;

innováció - a vállalkozások innovációs szervezetek.

Az ezeket a funkciókat meg három - a legtöbb ha acteristic levéltárak számára: tervezés, humán erőforrás és marketing.

Mielőtt azonban elkezdenénk ezekkel a funkció-TIONS menedzsment, megtudja, mi az alapja a tevékenységét al-Hiva.

Szabályozási archív munka alapja

Minden tevékenység az archívumban kell alapulnia jogi alapja. A jogalapot az archív feldolgozás van levéltári jogszabályok részletesen tárgyaljuk az adott szakaszban, a polgári normák, a közigazgatás-tive és orosz munkajog, rendeleti és rendeletek jobb állások, megyei rendeletek. Az utóbbi otno-syatsya Rosarkhiv megrendelések, megrendelések kollégái, bázisok szintű szabályok az állami és megyei levéltárak,

iparági előírások és szabványok, például becslések szerint a bomlás (alapszabály) az archívum, a tipikus szerkezete, mintaszabályokat időt produkál a főbb munka az archívumban.

Azonban a fő szabályozási dokumentumok, amelyek vezérlik a rendező az archívum, és a fejét a szerkezet-rális egységet kell fejleszteni az archívumban, és jóváhagyta a vezető testületek tárgyának levéltárában tartozik. A készítmény ezen dokumentumok Különböző-chen az állami levéltárak és archívumok intézmények (fülre. 13).

A képviselő és a végrehajtó hatalom

Az adatbázisok létrehozása a dock-zsaruk archiválására és egyéb szolgáltatások

Szervezeti és módszertani útmutatást nyújt a szervezet-dokumentum az irodai munkában és a munka a levéltárak állami intézmények és a pre-elfogadás - beszerzési forrásokkal

Javítása dokumentum-kezelő szoftver transzlációs-CIÓ, szervezés és munka-létezés sovershenst-archívum: a fejlesztés a listákat dokumentumok nómenklatúrákat esetben mutatókat típusú dokumentumokat; utasításokat dokumentumfilm karbantartási tevékenység irányítási rendszer, a helyzet a szakértői bizottság, rendelkezéseit az archívum intézmények stb.;

automatizálják a tervezési-ment az információs rendszerek

összeállítása történelmi Spra wok a fondoobrazovatelyahi mások.

Tudományos és műszaki információk a levéltári intézmények

Kutatómunka főbb tevékenységei levéltári intézmények, tudományos és műszaki információk: tudományos vizsgálatokat folytatnak-sumer és tapasztalt tervezői munkálatokat

Szolgáltatások szabad archív

Példák a lista a fizetős szolgáltatások

szoftverek fejlesztésére létrehozására automatikus bontásban adatbázisok; összeállítása bibliográfia a profil és a vegyes kérdések és egyéb szolgáltatások. Megőrzése dokumentumokat:

felmérés épületek, helyiségek tárolási és dokumentum tárolási körülmények (rajz-ajánlásokat-mendations aktusok);

Annak érdekében, hogy iránymutatást és gya-cal segítséget elleni küzdelem biodegradáció iratok (ajánlások kidolgozása feltéve gombaölő és anti-szeptikus kezelés); digitális feldolgozás audiovi-vizuális-document-infor-máció (helyreállítása fotókhoz és phonorecording és a számítógép-használat és egyéb szolgáltatások).

A következtetés a licencszerződés felhasználói CTB-fáradalmaid díj átadása a jogot, hogy archív a dokumentáció-ter, amely magában foglalja a költségek a kérelmek elbírálásának megkötésére-chenie licencszerződés kiadások az állami archívumban szigetek nyújtásához kapcsolódó történeti adatok, az ára, a szerződéses projekt levonásokat a várt vagy kapott bevételek, egyéb kapcsolódó kiadásokat megkötésére vonatkozó licencszerződést.

A megállapodás megkötésére nem akadályozhatja hasznosított NIJ-dokumentumok a szerződés tárgyát képezi Kimi, nonprofit célra.