A koncepció a „papírmunkát”

A „klerikális” Magyarországon alakult ki a második felében a XVIII. Azóta, annak használata a rögzített nyelvi szótárak. A kifejezés kombinálásával létrehozott a „ügy termelés.” Kezdetben azt jelentette döntés bírósági vagy közigazgatási kérdés, és érteni kapcsolatos tevékenységek döntéshozatal, azaz a. E. A termelés ügyek. Ez az, amit rakták le a alapján „papírmunkát” fogalmát. A dolgok értékét, mint a dokumentum összeállítás bármely kérdés vonatkozásában - egy újabb eredetű, mint az első érték.

A „iratkezelés” írja le a művet a dokumentáció menedzsment tevékenységek az intézmények és szervezetek a saját dokumentumokat.

Hagyományosan a kapcsolódó tevékenységeket dokumentumok feldolgozása, az úgynevezett ügyintézés.

Papírmunka jár elsősorban létrehozását dokumentumok, vagy dokumentációt, amely utal a felvételi információkat a különböző média által létrehozott szabályokat. Dokumentáció - szabályozott folyamat információnak papíron vagy más közeg, biztosítva annak érvényességét.

Papírmunka úgynevezett emberi tevékenység fejlesztése és végrehajtása, a dokumentumok szervezése mozgásuk, felvétele és tárolása.

Része az eljárás közvetlenül kapcsolódó létrehozását említett dokumentumok dokumentációt. Kérdései mozgás és számviteli iratok fogalma alá tartozik a munkafolyamatot. Tevékenységek tárolására említett dokumentumok levéltári üzlet.

Irodai munka - olyan tevékenység dokumentumok létrehozása és fájlok szerint az állami szabványok és a munkaszervezés velük, vagyis a feltételek megteremtése a mozgás, keresés, és a dokumentum tárolására.

Szem előtt tartva, ez a meghatározás, azt mondhatjuk, hogy a munkafolyamat feladatai a következők:

regisztráció az üzleti dokumentumok megfelel az előírásoknak;

feltételeinek megteremtése a mozgás iratok (a szervezet bejegyzési dokumentumok mozgásának ellenőrzésére a dokumentumok és határidőket a végrehajtás);

feltételeinek megteremtése keresés végrehajtott iratok (létrehozása iratok szerint a nómenklatúra esetek);

feltételeinek megteremtése a dokumentumok tárolása.

A papírmunka vétele magában foglalja, töltés, feldolgozása és elküldése dokumentumok nyomon követi a mozgását és a teljesítményt, ha szükséges - a frissítés.

Három formája van hivatali szervezet: centralizált, decentralizált és összekeverjük.

A központosított szervezeti forma az összes irodai dokumentum feldolgozási műveletek koncentrált (központosítani) egyetlen központ az egész létesítmény - irodák, általános osztály vagy a titkár. Decentralizált formában nyilvántartás magában foglalja a szétszóródás műveletek szervezeti egységei közötti intézmény; ugyanakkor mindegyikben tekintetében hajtjuk végre egy egységes irodai műveletek. Ne keverje a decentralizált formában nyilvántartás szervezet, amelyben a papi a műveleteket a különböző divíziók intézmény szervezeti felépítését a szolgáltatás iroda, amely specializálódott egységek: az expedíció, gépelés medence, a kontroll csoport, stb Ha kevert formában a műveleteket központilag (vételi, nyilvántartási, ellenőrzési, sokszorosítása) és a decentralizált (referencia és információs szolgáltatások, a dokumentum tárolása, kialakulása az esetek).

Forma hivatali szervezete alapján választjuk ki az intézmény méretétől, a dokumentum kötet, az összetétele a szerkezeti egységek. A kis létesítmények (a dokumentáció végzik közvetlenül az egység), valamint a földrajzilag egymástól távol (szétosztjuk, például különböző területein egy nagy város) kiválasztunk egy centralizált formában. A legtöbb intézmény és szervezet használja vegyesen hivatali szervezet.

A legésszerűbb módja a szervező egyedi nyilvántartási eljárások és műveletek központosított, mert lehetővé teszi, hogy:

- költségeinek csökkentése az irodai műveletek;

- javítja a szervezet munkaerő irodai alkalmazottak és különösen, hogy vezessenek be egy értékelési;