Az, hogy a pusztítás ügyek lejárt eltarthatósági
New Page 1
Létrehozásáról rendelkező tárolás szempontjából Levéltári dokumentumok
A lista tartalmazza a dokumentumokat, amikor dokumentálja az azonos típusú irányítási funkciói szervezetek minden tulajdoni formákat.
A lista épül a működési elv, két részre van osztva, hogy tükrözze az alapvető irányait a szervezet tevékenysége.
szervezeti, igazgatási és jogi tevékenység;
tervezési, finanszírozási, elszámolási és jelentési;
A listában szereplő dokumentumokat fejezet, alfejezet elrendezni, hogy a kérdések fontosságát és típusok. Nem tartalmaz konkrét nevek dokumentumok és közölték generikus neveket.
Eltarthatóságát dokumentumok létrehozása a listán, kötelező minden szervezetet, függetlenül attól, hogy azok beszerzési forrásokkal levéltári intézmények vagy sem.
A tevékenységek a szakértői bizottság
Szervezése és lebonyolítása a munka kiválasztása dokumentumok további tárolás és ártalmatlanítás (ha a hatását a tárolási lejárt), a szervezet létrehozott egy állandó szakértői bizottság (EC).
A jutalék tartalmazza a kötelező szolgálat vezetőjének dokumentumfilm karbantartása a szervezet vezetése és a fejét a archív a szervezet (vagy személy felelős archív). A Bizottság, mint általában, által vezetett egyik helyettes vezetője a szervezet felelős a tevékenységét nyilvántartási és archiválási szolgáltatások.
A munkájuk vezetett a közösségi jogi aktusok, rendeletek, irányelvek a Szövetségi Levéltári Szolgálat Magyarország (a továbbiakban - Rosarchiv) és intézmények rendszerét, a Magyarországon található tárgyak, valamint a szabályozási és adminisztratív dokumentumokat, az irányító testület az osztályok rendszerei szervezet.
A szakértő bizottság egy olyan tanácsadó testület. A döntést követően lép hatályba, vezetői jóváhagyás a szervezet. Amennyiben szükséges (ha a szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárak) által jóváhagyott a döntést a bizottság konzultációt követően az érintett levéltári intézmény.
A fő cél a szakértői bizottság jelentése:
megszervezését és lebonyolítását a vizsgálat értékét dokumentumok munkafolyamat szakaszok előkészítése során a nómenklatúra ügyek és a kialakulását ügyek;
szervezettséget és szakértelmet értékeket a felkészülés a dokumentumok átadását az archív a szervezet;
szervezet kiválasztása és előkészítése dokumentumok átadására állandó tárolást az állami vagy önkormányzati levéltárak [1].
A szakértő bizottság megfelelően feladatait a következő funkciókat.
1. szervezi és vezeti együtt nyilvántartási és levéltári szolgáltatás munkát az éves válogatott dokumentumok az intézmény további tárolása és megsemmisítése.
2. útmutatást ad a vizsgálat a munka értékét iratok a szervezet és felkészítse őket az archiválás, hogy dolgozzon ki a különböző esetekben nyújt szakértői projektek értékelése normatív módszertani útmutatója az munka dokumentumokat (felsorolja az esetek, amelyek eltarthatósága, nómenklatúrákat esetek stb );
3. döntéseket létrehozásával kapcsolatos feltételeinek dokumentum tárolás és engedje el őket a pusztulásba, és képviseli:
# 9679; a jóváhagyást a megfelelő levéltári szakértői és felügyeleti bizottság (intézmény), majd a jóváhagyást a szervezet vezetője - a leltár esetek állandó tárolás; hat a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági (dokumentumok, amelyek eltarthatósága a 10 éves vagy több, a dokumentumok jelölt „EPA” a modellben listán, a dokumentumok 1945-ig bezárólag);
# 9679; összehangolása a mindenkori levéltári szakértői és felügyeleti bizottság (intézmény), majd a jóváhagyást a vezetője a szervezet - összevont körű amelyben a szervezet ügyei; leltár esetek személyzet cselekmények elvesztése vagy helyrehozhatatlan kár tartós tárolására dokumentumok;
# 9679; a jóváhagyást a vezetője a szervezet - hat a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági ideje; cselekmények veszteség vagy maradandó dokumentumok személyzet.
A szakértő bizottság a jogot, hogy hajtsák végre a rábízott feladatokat:
# 9679; saját hatáskörén belül ajánlásokat fogalmaz meg az üzleti egységek és az egyes alkalmazottak a szervezet fejlődését nómenklatúrákat esetek, amikor megalakult ügyek az irodai munka, az értéke okmányok vizsgálata felkutatására a hiányzó esetek állandó tárolás időtartamára és az alkalmazottak, rendelési és nyilvántartási dokumentumok;
# 9679; kérésére az munkaközösségvezetők írásbeli magyarázatot az oka a veszteség, kár vagy illegális megsemmisítése dokumentumok tartós és hosszú távú tárolása, beleértve a személyzet; javaslatok és következtetések meghatározásához szükséges az időzítés bejelentés;
# 9679; hallani ülésén jelentést vezetőinek szerkezeti megosztottság előkészítése a dokumentumok átadása a levéltárnak az oka az okmányok elvesztése;
# 9679; meghívták a bizottság ülésén a tanácsadók és szakértők szakemberek szervek, más szervezetek képviselői;
# 9679; nem tekinti és visszaút teljesítésének rosszul és hanyagul elkészített dokumentumokat.
Szakértői értékelés dokumentumok
Dokumentumok érték vizsgálata a dolgozók szervezettsége kerül megrendezésre együtt a szerkezeti egységek a szakértői bizottság szerint a módszertani útmutatás archív szervezet.
A vizsgálat során az érték dokumentumok alkörzetekben kiválasztja esetekben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolás át a levéltár a szervezet számára allokált megsemmisítése esetekben a korábbi években, lejárt eltarthatósági idejét.
Dokumentumok által kiválasztott szakértői bizottság állandó vagy hosszú távú tárolás leírt szabályokkal összhangban a munka levéltári szervezetek.
Destruction Levéltári dokumentumok
Jóváhagyása után a készletek esetek állandó és hosszú távú (10 év alatt) a személyzet megengedett pusztulása dokumentumok átmeneti ideig tartó tárolás egy ideig megfelelő jóváhagyott készletek.
A jóváhagyási eljárás készletek attól függ, hogy a szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárakban.
Abban az esetben, ha a szervezet az említett dokumentumok az összetétele a Levéltári Alapprogram. leltár vezető által jóváhagyása után és jóváhagyását a bevett eljárás a szakértői és felügyeleti bizottság a megfelelő levéltári (intézmények).
Ha a szervezet nem a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárakban. A készletek és a jóváhagyás törvény elosztásáról szóló dokumentumok tárolására megsemmisítése lejárt szempontjából a szervezet vezetőjének végezzük hozzájárulása nélkül a levéltári (intézmény). Ebben az esetben a jogi aktus a leltár és koordinálja a szakértői bizottság a szervezet.
Dokumentumok által kiválasztott lista megsemmisítésére szerepel a tanúsítvány, amely készül az előírt formában.
A dokumentumokat meg kell semmisíteni, hogy tilos a háztartási igényeket.
Válogatott megsemmisítésére és a bizonyítványban feltüntetett dokumentumokat küldött megsemmisítésre a vállalkozásokban újrahasznosítás nyersanyagok, majd a megfelelő bejegyzést (lásd. Függelék) van a törvényben. Cselekedni van iktatott bevételek dokumentumok feldolgozása.
Ha szükséges, dokumentumokat lehet semmisíteni a képviselőjének jelenlétében a szervezet előkészítése cselekmény fizikai megsemmisítése a dokumentumok képviselőjének jelenlétében a szervezet.
[1] Ha egy szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárakban.
[2] Amennyiben a szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárak, biztosítja a teljes körű tevékenységek ésszerűsítése esetben - mind a személyzet és át állandó tárolására.

Információt elektronikus formában. Segítséget kaphat a személyes fiókban 20 munkanapon belül.