Clerk munka leírása 2019 HR-portál

A hr-portál tájékoztatást nyújt a tipikus ismereteket, amelyeknek a jegyző. A feladatait, jogait és kötelezettségeit.

Ez az anyag egy részét egy hatalmas könyvtár munkaköri leírások honlapunkon, mely naponta frissül.

1. Általános rendelkezések

2. Clerk elfogadott személy szakmai alapképzésben igénye nélkül a szolgálati idő vagy a másodlagos (teljes) általános oktatásban és szakképzésben az előírt programot anélkül, hogy a szolgálati idő.

3. A Clerk tudnia kell:

- normatív jogi aktusok, rendeletek, utasítások és egyéb útmutatókat nyilvántartás a vállalkozás;

- a főbb rendelkezéseit, a Unified állam ügykezelő rendszer;

- szerkezet a vállalat és annak részlegei;

- szabványok egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt;

- vizsgálati eljárása a folyosón a hivatalos dokumentumok és anyagok;

- alapjait a munkaszervezés;

- a működési szabályokat, a számítástechnika;

- az alapokat a munkaügyi jogszabályok;

- belső szabályzatok;

- a szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelem.

4. A tevékenységét irányítja, a jegyző:

- orosz jogszabályok

- Charter a szervezet,

- utasításait és a munkavállalók, ami ki van téve összhangban ezt az utasítást,

- ez a munkaköri leírás,

- Szabályok a belső munkaügyi szabályok a szervezet.

5. Clerk közvetlenül jelent __________ (Hivatalának vezetője, a rendező a szervezet, osztályvezető, stb)

6. hiányában a jegyző (üzleti út, nyaralás, betegség, stb), feladatait egy személy által kijelölt igazgatója a szervezet megfelelően megállapított eljárást, amely megszerzi a megfelelő jogokat, kötelességeket, és felelős a feladatai ellátásához.

2. Feladatok Clerk

1. Fogadja és regisztrálja a levelezés, küldje el a szerkezeti egységek.

2. Összhangban a felbontás a vállalati vezetők átadása dokumentumok végrehajtása, végrehajtja regisztrációs kártya, vagy egy adatbázis létrehozása.

3. Végez index kártyát venni áthaladását dokumentációs anyagok, felügyeli azok végrehajtását, biztosítja a szükséges információkat regisztrált dokumentumokat.

5. nyilvántartást vezet a bejövő és kimenő levelezést, szervezi és tárolja a dokumentumot az aktuális fájl.

6. A munka létrehozása referencia berendezés dokumentumok szerint, biztosítja a kényelmes és gyors, hogy megtalálja őket.

7. előkészíti és benyújtja a vállalati archívum dokumentumfilmek, teljes nyilvántartás, regisztrációs kártya akta vagy számítógépes adatbankok, a leltárt említett esetekben az archívumot.

8. Biztosítja a biztonsági elhaladó hivatalos dokumentumok.

9. betartják a szabályokat a belső munkaügyi szabályok és egyéb szabályzatok a szervezet.

10. megállapítja, a belső szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelem.

11. Annak érdekében, hogy a tisztaság és a rend a munkahelyen.

12. Elvégzi részeként munkavállalók munkaviszonyhoz utasításokat, amit alá összhangban ezeket az utasításokat.

3. Clerk jogok

Clerk joga van:

1. benyújtják a javaslatot menedzsment:

- javítsa a munka ezzel kapcsolatos oktatás ellátására;

-, hogy az anyagi és fegyelmi felelőssége az alkalmazottak, akik megsértik a termelés és a munkafegyelem.

2. Ismerkedjen meg a szabályozó dokumentumok jogait és kötelezettségeit, kritériumokat a foglalkoztatás minőségének feladatok végrehajtását.

3. Egyéb jogok által előírt jelenlegi munkajogi szabályozás.

4. Felelősség Clerk

Clerk felelős a következő esetekben:

1. nem megfelelő teljesítése vagy nem feladataik ellátása során az e munkaköri leírás - meghatározott kereteken belül a munkaügyi jogszabályok tartozik.

2. elkövetett a tevékenysége során - megállapított kereteken belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás Magyarországon.

3. anyagi kárt a szervezetben - keretein belül folyó munka és a civil jogszabályok tartozik.