Egy párbeszédablak - Keresés és csere - változtatni az adatokat
Általános információk a használata „Keresés és csere” párbeszédablak
A párbeszédablak keresése és cseréje általánosan használt keresni és kicserélni egy kis mennyiségű adat, ha ez kényelmetlen használni erre a célra egy kérés. Párbeszédablak hasonlít a keresési eszközökkel használható más programok, de szolgáltatásokat nyújt, amelyek megkönnyítik a keresés relációs adatbázisok. Például, ez lehetővé teszi, hogy keressen szerint egy bizonyos méret vagy válassza részleges vagy teljes összhangban az összes adatot a terepen.
A jövőben meg kell szem előtt tartani a következő.
A párbeszédablakban egyidejűleg keres egy asztalnál, és nem a teljes adatbázis. Ha a párbeszédablak megnyílt a forma belsejében keresést végzünk ezen a bázison táblázatos formában.
Hogy végre egy párbeszédablak a keresés több asztal, akkor létre kell hozni egy kiválasztott lekérdezést a szükséges adatokat, majd hajtsa végre a keresési eredmények között. A többi ezt a részben a lépésről lépésre ezt az eljárást.
A lekérdezés eredménye és táblázatok kell nyitnia a tábla mód, és a felek a normál módban, ahogy az az adatbevitelt.
Az adatok alapján lehet keresni a rájuk vonatkozó formátumban. Például, formázza üres vagy nem bizonyos területeken, ezért úgy tűnik a „érték ismeretlen”. Akkor nézd meg ezeket az üres mezőket kérésre „value ismeretlen”.
Jelölje be az „Tekintettel a határok nélküli”
A párbeszédablak Keresés és csere dobozban Mivel a határok. Amint megtanulod a lépéseket ebben a szakaszban leírt, akkor láthatjuk, hogy ez a mező Microsoft Access néha automatikusan eltávolítja, így időről időre meg kell telepíteni és távolítsa el kézzel. Megfelelő használatát a zászló sikerének biztosítása érdekében a keresést.
Ez a viselkedés okozhat némi zavart eleinte, mint a Microsoft Access nem nyújt semmilyen jelet és mutatókat, amelyek tudta, mikor kell eltávolítani vagy a dobozt. Mivel a mi van telepítve a Microsoft Access vagy törölje tekintve szegély nélküli. A válasz erre a kérdésre a beviteli maszk. Beviteli maszk jelentése formátumtípusokra ha találtak a Microsoft Access alkalmazást jelző.
Továbbá meg kell jegyezni, hogy ha a keresés a permutációs mező (a mező, amely egy lekérdezés adatokat letölteni egy másik táblázatot) a Forrás mezőben a második táblázat beviteli maszkot használnak, a Microsoft Access jelző Mivel a határok.
Különbségek a keresés, válogatás és szűrés
Nem szabad elfelejteni, továbbá, hogy a keresési folyamat eltér a válogatás és szűrés. Keresés - az a folyamat kimutatására egy vagy több formában nyilvántartást, lekérdezés és adatbázis táblák. Például megtalálja az összes ügyfél, kezelni egy étteremben. Sort - szervezet rekordok egy adott sorrendben. Például rendezheti a rekord alfabetikus sorrendben, dátum, szám (hogy melyik az éttermek, illetve a megrendelő több kenyeret a legmagasabb szintű értékesítés), és így tovább. D. szűrés leképezésének folyamata bejegyzés megfelel a megadott feltétel. Például, miután a tulajdonosok fogja találni az éttermek, szűrheti és szerepel a listán, a fogyasztók, akik élnek Kijevben vagy Varsóban.
Ha ez segít, érvelhetünk a következő: először megkeresi az adatokat, majd ha szükséges, az adatokat lehet válogatni a megfelelő sorrendben, majd szűrjük le, hogy kiválasszon egy részét az adatokat fel lehet használni, ha szükséges.
A következőkben bemutatjuk a használat windows keresni és kicserélni.
Segítség a „Keresés és csere” párbeszédablak-kezelő
Amikor a keresést és adatok helyettesítésére gyakran kell beállítani, és változtatni az ellenőrzések a Keresés és csere párbeszédpanel. Emlékeztetni kell arra, hogy a keresés és csere műveletek lehetnek nem várt vagy negatív eredményeket. Az alábbi táblázat összegzi az ellenőrzések és a változtatások hatásait.
Visszaadja az összes rekordot, hogy a nulla hosszúságú karakterlánc. Ezek a sorok általában használható, ha a mező kitöltése kötelező, hogy egy érték, de ez az érték még nem ismert. Például a mező tartalmazhat fax szám, de egyes ügyfelek nem rendelkezik fax készüléket. Ebben az esetben ahelyett, hogy a faxszám megadhat egy pár idézőjelben nem tér között ( „”).
A Tervezés lap az Eredmények csoport, a Futtatás gombra.
Ügyeljen arra, hogy a lekérdezés a kért adatokat. Ha szükséges, akkor válassza ki a felesleges mezőket, és szorgalmazzák azok eltávolítását a DELETE gombot, húzza, hogy kialakítsuk a további lekérdezési mezők és megváltoztatni a feltételeket a kiválasztás, amíg kielégítő eredményt.
Folytassa a következő lépéssel.
Keresés adatokat az eredmény rekordot
Az eredmények kiemelik a mező (oszlop) keresni.
A Kezdőlap lap, a csoport keresési Keresés parancsára. Is, akkor a CTRL + F
Nyomja meg a CTRL + F
Ez megnyitja a Keresés és csere párbeszédpanel.
A minta, adja meg a keresett szöveget.
Használhatja a lista a keresési Ha szükséges. változtatni a keresőmezőbe, vagy kereshet a teljes táblázatot.
Alapértelmezésben a keresés mező nevét az 1. lépésben kiválasztott válassza ki a lista nevét a táblázat a teljes táblázat keresést.
Ahhoz, hogy válasszon egy másik oszlopban kattintson az oszlop a táblázatban módban. Akkor nem kell a párbeszédablak bezárásához.
Ha szükséges, a találati listában válassza bármely részén a területen. Ez jóval nagyobb keresést.
A kereső, válassza a Minden, majd kattintson a Következő gombra.
Ennek eredményeként a keresési művelet minden bejegyzés kerül kiválasztásra, amelyek tartalmazzák a keresett szöveget. Mivel az összes felhasznált került kiválasztásra a listán keresést. A Microsoft Access mozog az egyik rekordot a másikra.
Keresés joker
Ha dzsókerkarakterek a keresési műveleteket, valamint a keresés és csere óvatosan. Meg kell emlékezni a következő szabályokat.
Ha a párbeszédablak Keresés és csere keresni helyettesítő karakterek, csatolja a szükséges jel szögletes zárójelben, így [*]. Ez a szabály vonatkozik minden joker kivételével felkiáltójel (!), És a záró szögletes zárójel (]).
A joker a húr helyettesítésére nézve a Microsoft Access szöveges konstans, és az adatbázisban rögzített. Például, amikor keresi a húr régi * és cseréje az összes rekordot talált a szövegben az új * Microsoft Access kiírja ezt az értéket „új *” minden rekord felel meg a keresési karakterláncot.
Keresés joker
Nyissa meg a táblázatot, lekérdezés eredményeként set vagy formában. Táblázat és az eredmény meg kell nyitni a táblázatban mód és a normál üzemmódban formájában (alakja).
A Kezdőlap lap, a csoport keresési Keresés parancsára. Is, akkor a CTRL + F
Nyomja meg a CTRL + F
Ez megnyitja a Keresés és csere párbeszédpanel.
Kereséséhez tartalmazó bejegyzések helyettesítő karaktereket, válassza ki a Keresés lapon. Ahhoz, hogy megtalálja a karakterek és a helyébe másik adat lap csere.
A Mit keres mezőbe írja be a nyitó szögletes zárójel ([), a helyettesítő karakter keresendő, és a záró zárójel (]). Például, hogy megtalálja az összes példányát a csillag, a [*]. Ha ki kell cserélni, adja meg az új sztringet a cseréli mezőben.
Használhatja a lista a keresési Ha szükséges. változtatni a keresőmezőbe, vagy kereshet a teljes táblázatot.
Alapértelmezésben a keresés mező nevét az 1. lépésben kiválasztott válassza ki a lista nevét a táblázat a teljes táblázat keresést.
Ahhoz, hogy válasszon egy másik oszlopban kattintson az oszlop a táblázatban módban. Akkor nem kell a párbeszédablak bezárásához.
A találati listában, válassza ki a lehetőséget, hogy úgy gondolja, a legmegfelelőbb az adatokat. Például, ha a helyettesítő karakterek vannak a korai feljegyzések válassza kezdete óta a területen. Ellenkező esetben, hogy visszaszerezze a lehető legnagyobb bejegyzések száma válasszunk olyan része a területen.
Ellenőrizze, hogy a zászló Tekintettel a szegély nélküli. majd kattintson a Keresés gombra. Ennek eredményeként a keresési művelet kerül vissza bejegyzéseket tartalmazó helyettesítő karakter. Cseréjéhez joker, majd a Módosítás gombra. Ha teljes bizonyossággal, hogy a keresés és csere húr helyesen vannak beállítva, kattintson Az összes cseréje. De nem szabad elfelejteni, hogy a keresés és csere az eredményeket nem lehet visszavonni.
Példák a használata rendeztek jelek
Ha a sablon típus ismert, amelyek megfelelnek az egyes helyettesítő karaktert lehet használni kombinációja karaktereket és szöveges állandók szerezni a különböző eredményeket. Ne feledje, hogy az eredmények függnek az opciót a találati listában. Ha az opciót engedélyezzük helytelenül a keresési művelet nem várt vagy negatív eredményeket. Az alábbi táblázat azt mutatja, több módon lehet használni karaktereket és szöveges állandók, valamint hatása a paraméterek listáját véletlen.