Egységes rendszer dokumentáció

Állami szabvány, a Szovjetunió

Egységes rendszer dokumentáció
A követelmények építési Layout

United dokumentációs rendszert.
Követelmények beosztású standard formBudapesht

Bevezetésének időpontja 01/01/88

Ez a szabvány az alapvető követelményeket az építési elrendezés gombokat a fejlesztési szabványosított formáját alapú dokumentumok azzal a lehetőséggel, megmunkálás és gyártási üres dokumentumot.

Az előírás a felhasznált dokumentumok minden szinten a gazdasági irányítás végrehajtása során valamennyi irányítási funkciókat. Ez nem vonatkozik a rendszer dokumentációjában tőke építése, tervezés, technológiai és külkereskedelmi okmányok használják a tervezés a külföldi kereskedelmi műveletek, valamint a szervezeti és adminisztratív dokumentációt.

1. Általános rendelkezések

1.1. Dokumentumok különböző szinteken használt gazdálkodási kell megállapítani, szabványosított formában.

1.2. Egységes formák dokumentumok papíralapú kell megtervezni alapuló elrendezés legfontosabb, hogy megfeleljen a követelményeknek az állami szabványok egységes dokumentációs rendszer.

Kialakulása dokumentumok mágneses adathordozón - GOST 6.10.3-83.

1.3. Layout épül a különféle dokumentumokat, kombinált a funkcionalitás és a használati szint: minden szakszervezeti ágazati (megyei), a nemzeti dokumentumokat.

1.4. Funkcionalitása egységes formájának dokumentumokat kell felelnie class-Union osztályozó közigazgatási dokumentáció (OKUD).

1.5. Layout ágazatközi (tárcaközi) képezi a rendeltetési dokumentumok által jóváhagyott All-Union minisztériumok (osztályok) - fejlesztő egységes dokumentációs rendszer (DRC) a megfelelő funkcionális célt szolgálnak.

Az ágazati (megyei), a köztársasági Layout dokumentumok által jóváhagyott minisztérium (osztályok) együttműködve a minisztérium (osztályok) - fejlesztő a DRC megfelelő funkciót.

Kialakításának szükségességét elrendezése Minisztérium által meghatározott (hivatal), a Szovjetunió és az Unió Köztársaságban.

1.6. Layout tartalmaz minden részletet tartalmazza a meghatározott dokumentumokat az eredeti készlet, egyesítése után ezeket az adatokat és definíciókat szükséges vonásuk területeken.

Elfogadott elrendezés kulcsfontosságú kellékei elrendezés szekvencia tükröznie kell a leggyakrabban alkalmazott a sorrendet a dokumentumok az eredeti meg.

1.7. Layout is képviselteti magát, mint egy rajz, amely részleteket elrendezés, vagy leírás adatai megadásával azok sorrendjét lábnyom, amely lehetővé teszi a kölcsönös megállapodás részleteit.

A leírás is tartalmazott a szokásos papírlapra vagy rögzített egy géppel olvasható közeg.

2. Alapvető követelmények egységes szerkezeti alapú formák elrendezése

2.1. Layout készletek:

1) papírméretek;

2) A szolgáltatás területén;

3) szerkezeti mesh;

4) a elrendezése alkatrészek és zónák;

5) megegyezés részleteit.

2.2. A papír mérete alapján határozzák meg az összetételét és a teljes terület által elfoglalt lényeges elemei egy dokumentumot, amely hatékonyan elrendezve a kivetített alkotnak egységes dokumentumot.

2.2.1. A szabványosított formái dokumentumok használt A3 méretű papírra (297 x 420 mm), A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm) GOST 9327-60.

Ez alól kivételt jelent, az egyes formák dokumentumok által létrehozott minisztérium (osztályok) - fejlesztő egységes dokumentációs rendszer lehetővé tette a használatát más méretű papírt.

2.2.2. Papírméretekhez meghatározott kétféle pozíció: függőleges és vízszintes.

A vízszintes elrendezése a hosszú oldali méret adunk a megjelölése L betű, például A4L.

2.3. Egységes formák elrendezése a dokumentum a következő méretű területen, legalább:

1) az első oldalán a mérleg:

Field Binder (bal vagy felső) - 20 mm-es

bal (kötőanyaggal a felső), a felső (a bal kötőanyag), és a jobb alsó - 10 mm;

2) a hátoldalán a lap:

Binder mező (jobbra vagy felső) - 20 mm-es

jobbra (a kötőanyaggal, a felső), a felső (a kötőanyaggal a jobb oldalon) és a bal alsó - 10 mm.

2.4. Strukturális műsorrácsból

2.4.1. Strukturális műsorrácsból kulcsot egymást metsző függőleges és vízszintes vonalak a papíron meghatározott formátumban korlátozott területeken.

2.4.2. A távolság a szomszédos vonalak által meghatározott szerkezeti rács előírások nyomtatók és legyen:

1) közötti szomszédos függőleges vonalak - 2,6 mm-es (írásban lépés);

2) közötti szomszédos vízszintes sor - 4,25 mm (függőleges távolság).

Használhatja szerkezeti rácsot betűkkel 2,54 mm-es raszter és sortávolságot 4,24 mm.

2.4.3. szerkezeti rácsvonalak sorszáma összhangban jellemzői. 1.

A szerkezeti elem kialakítva dokumentum képezi a strukturális rácscellában által határolt szomszédos függőleges és vízszintes vonalak.

A tag lehet egy alapja téglalap, amely két vagy több szerkezeti rácscella.

2.4.4. Koordinátái a sejt vagy a bázis a téglalap által meghatározott kisebb számú vízszintes és bal oldali függőleges szerkezeti rácsvonalak téglalapjában a sejt vagy bázis; közötti számok előtt egy pont.

2.4.5. A számos függőleges és vízszintes vonalak a strukturális rács táblázatban mutatjuk be. 1.

Megjegyzés. Annak érdekében, hogy a racionális felhasználásának papír lehet változtatni a tartományban a vízszintes vonalak szerkezeti rácsot a fejléc és a tartalom rész elrendezés.

2.5.2. Elrendezés tartományhatárokon helye beállítása bizonyos nómenklatúra részletek és kijelölt a bal felső koordinátákat, és a jobb alsó cella szerkezeti háló, amelyek között van elhelyezve egy kötőjel.

2.5.3. Belül a fejléc rész elrendezés beállítása két zóna:

1) 1. zóna - helyezze részleteket a fejléc rész a dokumentum;

2) 2. zóna - befogadására kódszavak a dokumentum részleteit a fejléc rész.

A fejléc a dokumentum tartalmazza a részleteket alkalmazni a dokumentum formáját a szerkesztésének.

2.5.4. Javasoljuk, hogy helyezze a részleteket a fejléc része egy dokumentumot egy lineáris (vizsgálóbizottság) formában. Kód jelek rendezett egy oszlopban, hogy minden kód feljegyeztük ellen kellékek, amelyhez tartozik, ábra szerint. 2.

Hozhatnak kódok részleteket a fejléc rész a dokumentum a sort úgy, hogy a sorrendben a következő kód ismételt sorrendben említett részleteket őket jellemzőkkel összhangban. 3.

2.5.5. Lényegi eleme a fejlécben a dokumentum elhelyezése során a kódszavak egy oszlopban ajánlott, hogy létrehozzák a határait zóna 1. és 2. táblázat szerint. 3.

Megjegyzés. A6 méretű elhelyezés kód megjelöli a vonalon nem megengedett.

2.5.7. A határokat lényeges részét képezik a referencia zónának kell felosztani, amely rögzítené a különleges adatokat, feltéve, hogy a további feldolgozó eszköz vagy szervezeti számítástechnika.

Alapvető elemek kerülnek feldolgozásra, azt javasoljuk, hogy ne szakítsa meg a többi részleteket, és a határokat az elrendezésük kell elosztani vastag vonallal.

2.5.8. A határait a préselőrészben Elrendezés beállítani egy zóna.

2.6. Követelmények a hely adatait

2.6.1. Egységes formái dokumentumnak tartalmaznia kell a következő adatokat:

1) formák a név;

3) A szervezet neve - a kezdeményező a dokumentum;

4) szervezet kódot - a kezdeményező a dokumentum;

5) a dátumot a dokumentum;

6) állandó részleteket a dokumentum;

2.6.2. Készítmény további részleteket elrendezés kulcs határozza meg a szabályozás fejlett vagy koordinált minisztériumok (osztályok) -developers szabványosított dokumentáció rendszereket.

A számos további részletek elrendezést ajánlott a következők:

2) a címzett nevét (MDL) egy dokumentum;

3) a benyújtásának gyakorisága a dokumentumot, és / vagy a kifejezés a benyújtás;

4) Vulture jóváhagyási dokumentum formájában.

2.6.3. Amikor elhelyezzük részletei mintából határozzuk adatmezőben határ helyét Layout kellékei alkalmazott tervezési dokumentum formájában.

Az adatmezők jellemzi a koordinátáit a bal felső és a jobb alsó cella egy adott területen, vagy megfelelő adatok koordinátáit alapvető téglalapok, amelyek között van elhelyezve egy kötőjel.

Példa. A koordináták a sejtek 1,0-5,57 meghatározzák a mező adatok kellékek „neve formában,” a koordinátáit a sejtek 1,58-3,68 - Field adatok kellékek „alakú kód” OKUD, összhangban a funkciók. 2.

2.6.4. szerkezeti rács cella egy mezőt az egyszeri bejelentkezés kellékek dokumentumot, beleértve az űrben.

Részletek az adatmező meghatározása alapján a karakterek maximális számát szükséges, hogy képviselje az adott kellékek.

2.6.5. Az 1-es zóna Layout elhelyezett azonosító részletek az adott dokumentumot a kötelező felvételét részletei „névalak” és a „szervezet neve - a kezdeményező a dokumentum”, és meghatározza az adatmező elhelyezésére változó részleteket a fejléc rész a dokumentumot.

2.6.6. 2. zónában elhelyezett cikkek „forma-kód” és a „szervezet kódot - a kezdeményező a dokumentum” meghatározza adatmezőket befogadására kódszavak a dokumentum részleteit a fejléc, és tegyük a jelöléseket osztályozók. Az első funkció kód formájában dokumentumot. Annak jelzésére, a használata osztályozók a rövidített nevét, például jelezve azok használatáról unió osztályozók rövidítése.

2.6.7. A jelentős része formájában helyezett mintára részletei állandóit a vetített aggregált formában, és (vagy) adatmezők készlet tervezték, hogy tartalmazzon adatokat a dokumentum tartalmát, a megadott határokon zónák.

Részletek az a dokumentum tartalmára kell helyezni az első és hátsó oldalán a lap, a készüléket az öntés a tartományban a vízszintes vonalak a strukturális használt háló az utolsó oldalon a dokumentumot.

2.6.8. A penész a Layout elhelyezett kellékek, így jogerőre, hogy biztosítsák a dokumentumok vetített összesített formában, a kötelező felvételét részletei „Dokumentum Date” és „szöveg”. Ezeket az adatokat és azok elhelyezkedése követelmények meghatározzák az minisztériumai - generálkivitelezők DRC.

3. Követelmények a fejlesztési egységes formák dokumentumok

3.1. Egységes formái dokumentumokat kidolgozni az igény, hogy új mutatókat ellenőrzési feladatokat. Nem szabad megismételni a számokat a különböző formái dokumentumokat.

3.2. Cikkek alapját képezi a dokumentum a minta formában épített szakaszának megfelelően. 2. A racionális felhasználása a két fél a lappal dokumentumok képező gyártott példányt. A második és az azt követő oldalak kell számozni. Oldalszámok tegye a közepén a felső margó a lap arab számokkal.

3.3. Lényeges részét képezik a dokumentumot kell kiállítani szerint GOST 1,5-85. Adhat ki értelmes része a dokumentum szövegét.

3.4. Nevek részleteit egységes formájának dokumentumok megfelelnek az nevek készítették az Unió besorolása műszaki és gazdasági információk (OK EMT).

3.5. A nevét a gróf, amelyek prostanovka kódokat kell adnia rövidítések osztályozók vagy azonosító elfogadott számukra.

A formanyomtatványokat minden szakszervezeti célú dokumentumokat kell alkalmazni kódok OK EMT. A nevét a gróf, amelyek prostanovka kódok OK EMT, javasoljuk, hogy adja meg kódneve az All-Union Classifier Unió Besorolás (Okoko).

3.6. Állandó részletei formáit dokumentumok, mint általában, előtte egy változó. Az első oszlop a táblázat az övezetben részleteit tartalmazó feldolgozandó számítógépes eszközök félre azonosítására, amikor belép egy számítógépes információs helyezzük a vonalat.

3.7. Az eljárást alkalmazva ajánlott ellenőrző összeggel rekord checksums védelmére szánt információkat véletlenszerű hibák, hogy az utolsó sorban az asztalra, és / vagy a grafikon a követelményeknek számítástechnikai eszközök használt adatok feldolgozása.

3.8. Követelmények a szöveges dokumentumok és sorrendben való bemutatása - a szabályozás a szervezeti és adminisztratív dokumentációt.

3.9. Rövidítések a formák dokumentumok meg kell felelnie a helyesírás szabályainak és az írásjelek és rövidítések elfogadott megvalósíthatósági OK.

4. A követelmények gyártásához nyersdarabok

4.1. Üres formái dokumentumokat kell tenni tipográfiai, ofszet nyomtatás, vagy olyan számítástechnika.

4.2. Üresek kell összhangban jóváhagyott formában 1: 1 méretarányban.

Tilos termelni papíralapú dokumentumok és űrlapok használata nem engedélyezett és nem regisztrált az előírt módon, és nincs kód formájában.

4.3. Fejléces papír dokumentumok összhangban használják GOST 18,510-73, GOST 6861-73. Forms kell nyomtatni egy szín, általában fekete; formák reprodukciót, csak akkor kerül végrehajtásra fehér papíron.

4.4. A gyártás a nyomtatási eljárás méretű tipográfiai betűtípus üres dokumentumokat kell érvényesíteni a megfelelő elrendezés követelményt, és határozzuk meg, egyeztetve a fejlesztő szervezet formájában a dokumentumot a szervezet, gyártó forma dokumentumot.

4.5. A font követelményeket, vonalak, szövegek részei egy dokumentumot, előállított alfanumerikus nyomtató - összhangban GOST 2,004-79.

4.6. Eltérések méretű formák, alakzatok és más gráf. Ha nem haladja meg a ± 1 mm-re léptékű forma dokumentumot.

4.7. végleges adatokat kell nyomtatni az alsó margó a forma szerint GOST 7,4-77.

1. fejlesztettek ki és vezettek fő kutatási központja hivatkozás a Szovjetunió Állami Bizottsága All-Union Osztályozási Standardok (Gosstandart GNITSVOK)

;. cand. tehn. tudományok; (Vezetők); (Vezetők); ;. Dr. ist. Sciences, prof.,. cand. tehn. Sciences;. cand. tehn. Sciences;. Dr. ist. , Prof.;. cand. ist. Sciences;. cand. ist. Sciences.

2. jóváhagyott és hatályba határozat által a Szovjetunió Állami Bizottság szabványai 3/30/87 száma 000

3. A kifejezés az első vizsgálat 1989-ben. Ellenőrzési időközök 5 év.

4. SUBSTITUTE GOST 6.11.2-75, 6.12.2-75 GOST 6.13.2-75, 6.19.2-75 GOST 6.14.2-75, 6.16.2-75 GOST 6.20.2- 75, 6.21.2-78 GOST, GOST 6.24.2-84, 6.25.2-85 GOST, GOST 6,2-73, GOST 6.22.2-78, GOST 6.23.2-84