Elektronikus dokumentum FIU
Most elektronikus dokumentum használt Pensionnyym alap az egész, magabiztosan kiszorítja egyéb bejelentés negyedéves jelentések a számítás és a biztosítási díjak kifizetéséhez. Személyes preferencia használatának távközlési technológiák erre a célra, két tény:
- üzleti felhasználó szervezetek bérelt munkaerő több mint 25 munkavállalóra van szükség, hogy kössön kapcsolatot ED PF;
- a lehetőséget, hogy visszatérjen a hagyományos papíralapú dokumentáció nem áll rendelkezésre, még egy PI vagy kis cégek, amelyek egyszer át egy kapcsolat workflow rendszer.
Az előnyök ED szervekkel nyugdíjbiztosítási
Elektronikus dokumentumkezelés a FIU:
- Ez lehetővé teszi, hogy nyújtson be jelentéseket a helyét a munkáltató bármikor a nap folyamán, beleértve a munkaszüneti napok és órák;
- Feleslegessé meglátogatni egy könyvelő területi hatóságnak PF és idő jut más dolog;
- hitelességének biztosítása és a bizalmas továbbított információ;
- biztonságot és tévedhetetlenségét nyilvántartásba az alap áramlását kimenő dokumentumok a vállalkozás;
- Ez lehetővé teszi, hogy javítsa ki a hibákat fedeztek fel a munkavállalók által a Nyugdíjbiztosítási Alap az állítások közvetlenül a munkahelyre a biztosított, ha szükséges - naponta többször;
- Adatokat szolgáltat az eredményeket a recepción jelentési elektronikus formában;
- Ez nyújt lehetőséget létrehozása az intézmény átadott példányban a jelentések és a kapott válaszokat a FIU.
Szoftver Ide ED
Csatlakozás az elektronikus dokumentum az FIU igényel:
- jelentési képességek, illetve minták és formák;
- FSB tanúsított szoftver képes használni a digitális aláírások és a titkosítás egy kriptográfiai kulcs segítségével.
Annak előkészítéséhez kell tenni a szakosított intézmények.
Ma, a piac tele van felajánlott szolgáltatásokat nyújtó társaságokkal:
- tanúsító központ fejlesztésére és karbantartására vonatkozó tanúsítványok kulcsait elektronikus digitális aláírás az ED PF rendszer
- telepítése és karbantartása szoftver szállítási adatok nélküli módon, amely lehetővé teszi jelentéseket nyújt nemcsak a RPF, hanem más felügyeleti hatóság: a Szövetségi Adóhivatal, az elkülönített állami pénzalapok, Rosstat.
Egyéb intézkedések az átmenet az elektronikus adatszolgáltatási
A kezdéshez használja az alábbi szervezeti tevékenység:
- kinevezéséről felelős személy a rendszer használatát;
- jogosulatlan hozzáférés megelőzését: a munkahelyi eszközök, a létesítmény egy megbízható helyen mágneses adattároló titkosítási kulcsokat, azáltal, hogy másolatokat elektronikus irat;
- összehangolása lehetőségének átmenet az ED a területi szerv a Nyugdíjbiztosítási Alap;
- végrehajtásának vizsgálati küldő nyilatkozatok a területi hatóságnak RPF telepítése után ED specializált szervezeti rendszer.
dokumentálása
Dokumentumok csatlakozni elektronikus dokumentum FIU lesz szükségünk van:
- egyetértésben a használata PFR ED telekommunikációs csatornákon keresztül;
- előfizetői szerződést nyújtására védett szolgáltatások ED PF (mint opció - egyszerre az összes szabályozó testületek) a nyíláson keresztül való hozzáférés az ellátórendszer az elektronikus adatszolgáltatás;
- szolgáltatási szerződés tanúsító központ.
Formájában megállapodást PF szabvány. Már le lehet tölteni a hivatalos honlapján a területi szervezetben. Nevezte a megállapodást egy szakosodott szervezet jogi természetű szerződések tapadást.
Ennek megfelelően, nem utalnak a lehetőségét, hogy egy ügyfél elvégezni a módosításokat. Ezek kombinálhatók egy csomagot.
Első lépések: beszámolást
ED FIU végzett utasításai szerint jóváhagyta. Számos konkrét előírásokat. Elmondása szerint, elküldése után a biztosító megkapja a jelentést a FIU:
- után 4 munkanap - szállítási visszaigazolást a dátumot és az időt a szállítás a fájlt a területi hatóságnak PF;
- még 6 napig RPF vezérlő protokoll küld az ellenőrző eredményt.
A kapott eredményt a Pension lehet pozitív is, amely bizonyítja Harmonizációs továbbított jelentésben vagy negatív - megállapítja, hogy elutasítja. Az első esetben, a dátum az az időpont jelentési képződését értesítést megerősítést a szállításról, a második jelentési számadatok a nepredstavlennaya.Strahovatel szükséges a hibák kijavítására, és küldje el újra.
Ebből az következik, hogy annak érdekében, hogy elkerüljék a késedelem a hiba esetén kell alkalmazni jó előre - legalább 11 nappal megelőzően a végleges elfogadás időpontját. Az előny, hogy ha telepítve vonalak (15 a második hónap után a referencia-időszak), ez nem jelent problémát.
Szervezetek és vállalkozók, akik adnak nyilatkozatokat elektronikus formában. Ez szükséges, hogy figyelembe vegyék a pontos részletek a adatlapokon dokumentumok benyújtására időben és nem kell fizetni szankciókat késedelmes fizetés.
A szállítás időpontja az elektronikus jelentéstételi a dátumot és az időt, hogy már kialakult, hogy hozzon létre egy átvételi fogadó FIU átjárót. A vonatkozó szabványoknak, nyugtát is kialakítható két napon belül.
benyújtása a FIU elektronikusan fegyelmezett szervezet, valamint annak érdekében, hogy elkerüljék a büntetést, akkor arra ösztönzik, hogy:
- elvégzi az összes eljárást hozzáférés az elektronikus számlázás és telepítése a szükséges szoftver előre, lehetőleg a pre-időszak;
- benyújtja a szükséges nyilatkozatokat és jelentéseket az adóhivatal előzetesen - legalább egy nappal a határidő előtt az iratok átvételére.
Ezzel együtt az anyagot gyakran olvasható: