Fenntartása pénztárkönyv töltési szabályok, szabályzatok, hibák, büntetések
Az egyik alapvető dokumentumok bármilyen üzleti, működési cash - pénztárkönyv. Nem számít, ha ez egy állami vagy magán cég, amely úgy döntött, az adórendszer tulajdonos. A könyv megfelelően kell összeállítani rendszeresen be van töltve a törlést. A karbantartás a dokumentáció megfelel a pénztáros, könyvelő a vállalkozás vagy a tulajdonos.
alapjait
Szülni egy könyv elején az év, és tele van az elején a következő naptári év. Aztán könyvet vállalati archívum, mely otthont ad 5 év. Ezalatt az idő alatt, az adóhivatal ellenőrizni tudja, hogy észrevételeket nyilvántartás, sőt elítélték.
A vállalkozás csak egy aktív pénztárszámlák. Helytelen karbantartás a dokumentum, hogy a hibákat, és korrekcióra rossz, vagy egyáltalán ellenőrzésekor távollétében vezethet bírságot.
Kitöltése a pénztárkönyv
Tekintsük az alapvető területeken, és a grafikonok töltse példákkal bejegyzéseket mindegyikre.
A kibocsátó pénzt a pénztárgép formájában különböző előnyök és a munkaerő-táblák a pénztárkönyv jelzik, hogy külön összeget. Végén minden oldalon jelzi a megrendelések száma (bevételek, kiadások).
Töltött papír, tintával vagy golyóstollal. Ebben az esetben, hogy megkönnyítse a munkáját a pénztáros használhatja indigó kitöltésekor a pénztáros jelentést.
elemeit a könyv
A fő eleme a dokumentum - a kiegészítő lemez és a jelentés a pénztáros. Ők pontosan ugyanaz, de a kiegészítő lista mindig egy könyv, nyilván a pénztáros gondosan kihúzta, és csatolni kell a beérkezett és kiadott a nap folyamán. Lemez és jelentést egy időpontra azonos lapszámozásról.
Kitöltése a könyv kézzel, az adatok bekerülnek a könyv listán, és a jelentésben.
Sajátosságait a pénztárkönyv
Míg dolgozik egy dokumentumon, a pénztáros bevezeti abban az adatok alapján a megrendelések, mind a bevételek és a fogyóeszközök. Egy rend - ez egy rekordot. Kezdetben a könyvet, amely az összes művelet pay-ben, és csak ezután a visszavonás csúszik.
Minden nap végén a nap a pénztáros köteles ellenőrizni az adatokat készpénz megrendelések rögzítése és visszavonja a maradékot. Akkor biztosítani összeg aláírását. Ezen túlmenően, a kapott összeget összehasonlítjuk a pénztáros. Ellenőrzések során kapott számításokat a nyomtatófejet könyvelő, majd aláírja a dokumentumot lapok, hogy ellenőrizni.
Ennek hiányában műveletek pénzzel kapcsolatban kimenet, leállás vállalkozás vagy egyszerűen a vásárlók hiánya fennmaradó át a következő oldalra. Az összeg nem változik.
kitöltésekor hibák
Kitöltésével a dokumentumban megfogalmazott szigorú követelményeknek. Tehát, meg kell győződnie arról, hogy az oldalak nem volt törlés és hibákat. Mindez összege megsértése készpénz fegyelem. Ha a jelenléte hibákat korrigálni lehet az alábbiak szerint:
- Ha vannak hibák, amelyek nem befolyásolják a végső összeg (tételszám, a nevét egyének és a vállalatok), akkor húzza át a helytelen bejegyzést és írj egy sort felett vagy alatt a helyes adatokat. A módosítások kell hitelesíteni a felelősek azért, hogy a könyv párt.
- Ha a hiba torzulásához vezetett az értékek a végső mennyiség egy adott időszakban (azaz, a dokumentum tartalmazza a megfelelő összeget), akkor a hiba kijavításához áthúzva. Oldal keresztezve átlósan egy sorba. Ebben az esetben a megfelelő „Törölt” bélyegét. Ezt követően meg kell befejezni az új készpénz lapok, így a korrigált adatokkal.
Ha vannak hibák pénztáros is köteles, hogy dolgozzon ki egy emlékeztetőt, hogy a fejét a vállalat, vagy egy könyvelő, amely jelzi a jelenlétét hibákat.
Ezt követően a vezető jelöli ki a felelős bizottság módosító dokumentumot. Miután módosító pénztáros írja a tanúsítvány, amely tükrözi a változásokat a könyvben.
Ellenőrzések és szankciók
Ellenőrzi a dokumentáció típusát adóellenőrzési és megsértésének felderítésében ír elő büntetést. Így a hibák és következetlenségek észlelt több mint 2 hónap után fordul elő, nem lehet őket bírságolták.
Megsértése kikötött szankciók a következő összegeket:
- IP ütemben 4000 - 5000 rubel;
- jogi személyek - 40 000-50 000 rubelt.
Ezek az összegek cikkében rögzített 15.1 Törvénytárra.
Hogyan készítsünk egy könyvet?
Megkezdése előtt a pénztárkönyv meg kell kiszámítani a számát szükséges oldalakat, és kinyomtathatja azokat.
„Butt” nem javasolt az oldal kinyomtatásához. A legjobb, hogy nyomtassa ki néhány oldalt tovább az esetet, amikor betöltötte a könyv lesz a hibákat, és szükség van, hogy a korrekciókat az új lap.
Az összes oldal kell számozni a későbbiekben. Ez használ egy sorszámozott oldalt. Book string együtt vagy varrt egy vastag szál, majd hitelesíti az aláírásokat a rendező és főkönyvelő. Fontos, hogy a lapok nem az volt, hogy vonja vissza a könyvet. Ez a könyv van tömítve a viasszal vagy öntött tömítés.
Az utolsó oldalon jelzi az aktuális lapszámot. Ebben a számokat kell átírni, azaz az írott szó. Ez a lista további feltétele, hogy aláírásával egy könyvelő és egy igazgatója a cég.
Vannak lehetőségek, amikor a könyvet varrják szálak, míg a tippeket lezárjuk segítségével a papír. Sőt, a lapok összeragadnak. Mindenesetre, úgy kell rögzíteni, hogy azokat ne lehessen eltávolítani nem csak, hanem újakat kíván felvenni.
Ha így egy pénztárkönyv nem használt klipek vagy más típusú kötési, ami nem garantálja a integritását a könyvet.
Elektronikus változata a pénztárkönyv
Fenntartása könyv akkor nem csak kéziratos formában, hanem elektronikus formában. Ez lehet részleges fenntartását az e-book (a nyomtatási oldalak), és egy teljesen komputerizált.
Kézhezvételét mashinogrammy pénztáros ellenőrzi őket helyességét, és biztosítja azok aláírását. Gyorsfűzők tárolni a pénztáros előtt az év vége, és jelentést küld a számviteli osztály. Számozott listák, mint egy hagyományos könyv - emelkedő sorrendben. A múlt hónapban, a lap meg kell jelölni, hogy hány töltött ebben a hónapban.
Ez egy olyan elektronikus pénztárkönyv segítségével egy speciális programot, amelynek során a lapokat nyomtatott, majd tűzés. A fedőlapot készítünk és azt a laza-levél végén az év.
Elektronikus papírmunka lehetővé design a könyv nem csupán egy évre, hanem negyedévente.
Továbbá, pénztárkönyv végezhetjük teljesen elektronikus úton, a „1C” programok „adófizető Yule” és mások. Ez kényelmes, hogy nem nagyvállalatok akik engedéllyel változatai ezek a programok és a szakemberek (pénztáros, könyvelő, rendező), a tulajdonában elektronikus aláírás.
emlékeztetni kell arra, hogy meg kell védeni a magatartása a készpénz könyv ebben a formában:
- a hozzáférési harmadik felek. Ehhez szükség van egy jelszót, hogy belépjen, vagy egyáltalán, és az elektronikus aláírás;
- A veszteségek és a torzítást. Ez magában foglalja a létrehozása mentések vagy tartása a szerveren, írj lemezek és egyéb megbízható médiát.
Által hitelesített könyv elektronikus aláírással, amely beszerezhető a rendelkezései alapján a törvény 06.04.11 №63-FZ.
Miután a kérelmet az elektronikus aláírás a dokumentum nem megengedett korrekció.
Pénztárkönyv - az egyik legfontosabb pénzügyi dokumentumok bármely szervezet működési cash flow-t. A gyártó által a dokumentáció és a helyességét a terv megfelel a pénztáros és a főkönyvelő. Hiánya pénztárkönyv vagy helytelen magatartás vezet a bírságot.