Ghost -2018 megőrzése dokumentumok
államközi normák
Normarendszer szóló információk
könyvtárak és kiadók
A dokumentumok megőrzése
általános követelmények
Normarendszer információk, könyvtár és a kiadás.
Dokumentum megőrzése. Általános követelmények
hivatalos közzététel
Interstate Tanács
Szabványügyi, Mérésügyi és tanúsítás
Minsk
1. fejlett magyar Nemzeti Könyvtár, a Magyar Állami Könyvtár, a Tudományos Könyvtár a Magyar Állami Humanitárius Egyetem és az Interstate MTK 191 „A tudományos és műszaki információk, könyvtárak és kiadók” Műszaki Szabványügyi Bizottság
BELÉPTETETT Gosstandard Magyarország
Mi szavazott elfogadása
4. HELYETT GOST 7,50-90
Ez a szabvány nem lehet teljesen vagy részlegesen sokszorosítani, kettőzött és elosztott hivatalos közzététel Magyarország területén engedély nélkül az állam Standard tartozik.
1. Cél
Ez a szabvány általános követelményeinek megőrzésére dokumentumokat, beleértve a rendszer a tároló, a folyamat stabilizálása, helyreállítása, másolás és használják ezt az anyagot. Ez az előírás a okiratok, papír, bőr, pergamen. A szabvány célja a könyvtárak minden típusú és szervei tudományos és technikai információkat.
2. Rendelkező hivatkozások
A szabvány az alábbi szabványoknak:
GOST 7,65-92 normarendszer információk, könyvtár és a kiadás. Film dokumentumok, fényképek és dokumentumok mikrofilm. Általános követelmények az archiválás
GOST 12.1.004-91 munkahelyi biztonsági előírások rendszere. Tűzbiztonsági. általános követelmények
GOST 12.1.008-76 munkahelyi biztonsági előírások rendszere. Járványvédelem. általános követelmények
GOST 12.1.014-84 munkahelyi biztonsági előírások rendszere. Munkahelyi levegőben. Mérési módszere a szennyező anyagok koncentrációja Jelzőcsövek
GOST 12.4.028-76 munkahelyi biztonsági előírások rendszere. Légzőkészülékek SB-1 "szirom". leírások
GOST 618-73 alufólia műszaki célokra. leírások
GOST 1562-69 Syromyat. leírások
GOST 2067-93 Glue csont. leírások
GOST 3252-80 Clay mezdrovyj. leírások
GOST 4194-88 szigetelő karton transzformátorok és készülékek olajjal tölteléket. leírások
GOST 5773-90 a könyv kiadását és a naplót. formátumok
GOST 7933-89 Karton fogyasztói csomagolás. Általános előírások
GOST 7950-77 Kötési karton. leírások
GOST 9254-77 újságok. méretek
GOST 9347-74 karton tömítés és tömítés is. leírások
GOST 9569-79 Parafinozott papír. leírások
GOST 10354-82 polietilén fólia. leírások
GOSZT 18992-80 polivinil-acetát homopolimer diszperzióját a durva. leírások
GOST 20836-75 Műszaki bőr. leírások
GOST 24311-80 Karton rádiószondákkal. leírások
3. Általános rendelkezések
3.1 A dokumentumok megőrzése biztosítja a biztonságot azáltal, hogy módot, a stabilizáció, helyreállítása és másolás.
3.2 A dokumentumok állagának megóvása végezzük prioritások szerint az egyedülálló, történelmi és kulturális jelentősége, állapotának és használatának gyakorisága a dokumentumokat.
3.3 A dokumentumok állagának megóvása az a személy speciális képzés.
4. Tárolás mód dokumentumok
4.1 Dokumentum tárolási mód fenntartja a szabályozási paramétereket a fény, hőmérséklet és a páratartalom, és az egészségügyi-higiéniai feltételek (melléklet A-D).
4.2 fény mód
4.2.1 A tárolt dokumentumok sötétben vagy szórt megvilágítás. Nem engedélyezett dokumentumok világítás közvetlen napfény.
4.2.2 Normál megvilágítás során a felületre dokumentumok tárolása nem több, mint 75 lux, ha ki vannak téve a vizsgálat időpontjában - nem több, mint 150 lux.
4.2.3 fényforrások kell biztosítani optikai sugárzás hullámhossza nem kevesebb, mint 400, és nem több, mint 760 nm.
4.2.4 Compliance 4.2.1-4.2.3 használatát biztosítják lámpák zárt kialakítása és alkalmazása bármilyen típusú fény-árnyékoló.
4.2.5 Ahhoz, hogy használni világítás lámpa szűrővel, amely véd az ultraibolya sugárzás és elnyelő hő, vagy száloptikás világítás.
4.2.6 A távolság a lámpák a felszínre a dokumentumok nem kevesebb, mint 0,5 m.
4.2.7 építése berendezési kell tűzálló és védi a lámpát a mechanikai sérülésektől és a veszteség.
4.2.8 Ha az expozíció nem szabad telepíteni lámpatestek belül az ablakokat. Ennek hiányában a látogatók ablakok zárva sötétítőfüggönyökkel.
4.2.9 megvilágítására két szomszédos szabványos polcain létre külön kapcsolóval.
4.2.10 Mielőtt a helyiség dokumentumok állítsa a kapcsolót egy jelző mutatja, hogy az összes fényforrások és elektromos berendezések ki vannak kapcsolva.
4.3 hőmérséklet és páratartalom mellett
4.3.1 A tárolás legyen szabad légáramlást, megszünteti kialakulása pangó zónák.
4.3.2 A dokumentum tároló területeken állandó hőmérsékletű (18 ± 2) ° C-on, a relatív páratartalom 55% ± 5%; Dokumentum teljes egészében a pergamen és a bőr - relatív nedvességtartalom 60% ± 5%.
4.3.3 hőmérséklet és páratartalom esetén vezérli a légkondicionáló rendszer vagy a fűtés és szellőztetés eszközökkel. A multiplicitás légcsere 1 óra: 1,0 pritok-; -1.0 Hood.
4.3.4 A terek adaptált tárolására, de nem felszerelt légkondicionáló rendszer vagy a szellőztető rendszer, a hőmérséklet és a páratartalom a racionális normalizált szellőzés, a fűtés és alkalmazása technikai eszközök, vezetett a leolvasott a műszereket.
4.3.5 A hőmérséklet és páratartalom szabályozás, és rögzítse két vagy három alkalommal egy héten át a nap azonos időpontjában, megsértve a rendszer - minden nap.
4.3.6 Mérőeszköz elhelyezve a fő részeket minden szobában, és minden egyes réteg, távol a fűtő és szellőztető rendszerek a régióban (1,4 ± 0,1) a padló fölé.
4.3.7 Zárt szekrények és széfek sugárzott legalább egyszer dokumentumok tárolására a héten.
4.3.8 dokumentumokat mozgatni egyik szobából a másikba különböző paraméterekkel a hőmérséklet és a páratartalom, szoktattuk.
4.3.9 Mérőműszerek bizalmába összhangban a műszaki követelmények nekik.
4.4 Egészségtani rend
4.4.1 koncentrációja káros szennyeződések beltéri levegő tárolására dokumentumok meg kell felelnie az egészségügyi előírásokat az 1. táblázatban megadott.
1. táblázat: Maximális megengedett koncentrációi káros szennyezések a levegőben
4.4.2 A levegő minőségét a szobában tárolására dokumentumok rendszeresen ellenőriz. Módszerek értékelése mennyiségű káros szennyező anyagok a levegőben helyen tárolhatók dokumentumok GOST 12.1.014.
4.4.3 A dokumentumok tárolása nem megengedett, hogy a tételek, amelyek nem kapcsolódnak a munka dokumentumokat.
4.4.4 Az újonnan beérkező dokumentumokat vizsgálják és működnek egészségügyi és (vagy) a tisztítás, amikor az szükséges.
4.4.5 vizsgálata, kezelése és átmeneti tárolása az érintett dokumentumok végezzük egy elszigetelt szobában.
4.4.6 Higiéniai hajtunk végre, legalább egyszer egy-két év. 4.4.7 mikológiai és rovartani megfigyelés végezzük felmérés források évente kétszer, és ha szükséges, - gyakrabban.
4.4.8 Érintett dokumentumok elszigetelt, vetjük alá, fertőtlenítés és (vagy) a fertőtlenítés egy speciális szobában (D app).
4.4.9 Fertőtlenítés és (vagy) fertőtlenítése az alap végezzük tömeges biológiai támadást a dokumentumok és (vagy) a legyőzése belső és szerkezeti elemek a tér (D app).
5. A stabilizációs és helyreállítása dokumentumok
5.1 stabilizációs és helyreállítása dokumentumok végezzük, tekintettel a jellegét és mértékét kár, a későbbi felhasználási feltételek annyira a jelei a dokumentumok hitelességét és nehézséget használatra.
5.2 Tájékoztatás a munka a stabilizációs és helyreállítása dokumentumok rögzítik a helyreállítás útlevél vagy termelési naplóban.
5.3 Módszerek és anyagok stabilizálását és helyreállítását ártalmatlannak kell lennie a dokumentumok, hogy biztosítsák a reverzibilitás folyamatok, a teljesítmény fenntartása tulajdonságai dokumentumok. Az anyagokat az alábbi pH: papír - 6,0-8,5; Bőr - 4,5-6,0; pergament - 7,0-8,0; egyéb anyagok - 6,0-8,0 (E app).
5.4 stabilizációs dokumentumok
5.4.1 stabilizálása dokumentumok a papíron tekintetében fizikai-kémiai, biológiai és mechanikai tényezők és a masszát által hordozott egyes módszerek.
5.4.1.1 stabilizálása dokumentumok tekintetében fizikai és kémiai faktorok működnek blokkoló fémion komplexképző vegyületek és készítmények gyengén lúgos semlegesítő savasság a folyadék vagy gáz fázisban, hogy a pH-ja 6,0-8,5 tulajdonságaitól függően a felhasznált anyagok a szövegíráshoz (kép) létrehozása lúgos tartalék 1,0% -3,0%.
5.4.1.2 stabilizálása dokumentumok tekintetében gombás elváltozások alkalmazásával végezzük a gombaellenes vegyület és a kezelés, amely nedvességtartalma nem több, mint 10,0%.
5.4.2 stabilizálása dokumentumok a bőrön és a pergamen tekintetében fizikai-kémiai, mechanikai és biológiai módszerekkel végzett egyéni tényezők.
5.4.2.1 stabilizációs dokumentumok a bőrön kapcsolatban a fizikai-kémiai és mechanikai tényezők működnek semlegesítő savassága gyengén lúgos készítmények (folyékony közegben), blokkolja a komplexképző fémionok vegyületekre 4,5-6,5 pH, zsírozó kezelési készítmények csökkentésére higroszkóposság és 5 % - 6,0%, illetve 4% víz elegyéből, így akár - 5,0%.
5.4.2.3 stabilizálása kapcsolatos dokumentumok gombás elváltozások alkalmazásával végezzük, gombaölő hatású.
5.4.3 stabilizálása dokumentumok tekintetében mechanikai tényezők tárolási fázisában végzik, szerelési és kapszulázó előkezeléssel a 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.
5.5 helyreállítása dokumentumok
5.5.1 Dokumentumok felújított felüdítő az eredeti formában, tisztítás és keményedés, tiszteletben tartva a szükségesség és elégséges.
5.5.2 szúr meg kell felelnie információtároló közegről a megjelenésük és anyagok, valamint annak szükségességét, hogy a hosszú élet a dokumentumot.
5.5.3 Mielőtt a helyreállítása A laminálási eljárás szükséges a stabilizációs a dokumentum 5.4.1.1, 5.4.1.2.
5.5.4 Dokumentumok pergamen felújított helyreállítása annak nedvességtartalmát távoli párásítás.
6. készítése dokumentumok másolatait
6.1 Másolatok dokumentumok végzik módszerek fotó, mikro, fénymásoló és elektronikus technológiák. Másolatok száma - összhangban GOST 7.65.
6.2 Másolatok fotográfiai technikák, micro, fénymásoló - legfeljebb egy alkalommal.
6.4 Másolás elfogadhatatlan mechanikai sérülés a dokumentumokat.
Melléklet (tájékoztató)
Tárhely dokumentumok
A.1 hely építése egy új könyvtárat épületek, a berendezések, az újjáépítési folyamat és berendezések a régi épületek megfelelően választjuk meg az alkalmazandó építési szabályzatok.
A.1.1 eljárási megelőző karbantartás épületek és helyiségek tárolására dokumentumok meg kell felelnie a szabályoknak.
A.1.2 létesítmények dokumentumok tárolása el kell különíteni a háztartási, ipari, raktár, laboratóriumi berendezések, és nem kell osztani velük szellőző részeket.
A.1.3 A helyiségeket a dokumentumok tárolása nem megengedett, hogy a vízvezetékek, szennyvíz és víz technika eredményeit.
A.1.4 Az helyiségek tárolására dokumentumok alapján, és kommunikál velük nem engedélyezett gondoskodjon a helyiség, amely a Szellőztető berendezés, kazán szivattyú egység, kompresszorok, hűtő- és egyéb gépeket, amelyek forrásai vibráció.
A.2 tárolt dokumentumokat szobákban technikai eszközöket, amelyek biztosítják a dokumentum tárolás üzemmód.
A.2.1 kapni, ideiglenesen tárolja, akklimatizációs és fertőtlenítés dokumentumok speciálisan elszigetelt szobában.
A.3 és felszerelt épület különleges lehetőség a vészhelyzetek esetén megfelelően GOST 12.1.004.
A.3.1 minden szobában dokumentumok tárolására kell egy terv gyors személyzet evakuálását és dokumentumok vészhelyzet esetén.
A.3.2 épületek és létesítmények tárolására dokumentumok és felszerelt tűzjelző rendszer és sprinkler rendszerrel.
A.3.3 annak biztosítására, tűzvédelmi automatikus kikapcsolás prntochno-pytyazhnoy szellőztető rendszert kell kialakítani, és a légkondicionáló rendszer kapcsoló dymoudalepiya.
A.3.4 Vészkijáratokat kell nyitni könnyen belülről.
A.3.5 Mindegyik rekesz tárolók felszerelt kommunikációs eszköz dokumentumokat.
A.4 helyiségek tárolására dokumentumok ellátott fém és (vagy) a fa álló és (vagy) mobil ognebiozaschitoy állványok, szekrények és biztosított.
A.4.1 Könyvtári berendezések tárolására dokumentumok ártalmatlannak kell lennie lefedettség.
A.4.2 polcrendszerek szerelt merőleges a falra, amely a ablaknyílások és az elemek a fűtési rendszer, a távolság, hogy az ablakok és a hőforrások - nem kevesebb, mint 0,6 m.
A.4.3 polcok és elemei szerkezetekben elválasztjuk részeket. Passage szélessége nem lehet kevesebb, mint, m: 0,75 közötti - az állványok; 1,20 - végei között az állványok (fő átjáró); 0,75 - a fal és az állvány, a fallal párhuzamos; 0,45 - a fal és a végén a rack.
A.4.4 távolság a padlótól az alsó polcok a rack legyen legalább 0,15 m, a pincében - nem kevesebb, mint 0,30 m.
B melléklet (tájékoztatás)
dokumentumok elhelyezése
B.1 A dokumentumokat úgy vannak elhelyezve, hogy azok könnyen el lehet távolítani a polcokról.
B.1.1 Amikor egy polcra állítva könyvtámasz.
1.2 B. A fázisigazítást tárolási és töltési sűrűsége biztosítja, a szabad mozgását a konténerek.
B. 1.3 távolsága a dokumentumot a polcon - nem kevesebb, mint 0,02 m.
B.2 tárolt dokumentumok egy álló vagy fekvő helyzetben a polcokon szekrények és széf áll rendelkezésre.
B.2.1 kötött dokumentum formátum szerint GOST 5773 tárolja függőleges helyzetben az alsó szélét.
B.2.2 újságok mérete GOST 9254 dokumentumok és nem szabványos méret meghaladja a 0,41 m magas, tárolja vízszintes helyzetben. Köteg magassága legfeljebb 0,20 m.
B.2.3 dokumentumok nem állhat ki a rack-polcokon.
B.2.4 rácsokon kompakt tárolása helyezett dokumentumot a formátumot. dokumentum szélességét nem haladhatja meg a 0,20 m egy egyoldalú elrendezése és 0,42 m - duplex.
B3 dokumentumokat kis térfogatú és (vagy) méret, valamint a tekercsek, dokumentumok nem tartoznak a bejelentés, ritka pergamen kéziratot tárolóedényekben tartott különböző típusú, formájú és méretű.
B.3.1 konténerek tárolására dokumentumok készült ártalmatlan anyagokká.
B4 elfogadhatatlan, hogy a dokumentumokat a szállítótartály, a halom, tedd a földre, párkányok, lépcsők, és egyéb helyeken, hogy nem erre a célra tervezték.
B melléklet (tájékoztatás)
Rendkívüli vészhelyzetek tervezése
B.1 cselekvési terv vészhelyzetekre egy speciálisan létrehozott munkacsoport, amely magában foglalja a képviselői az igazgatóság és a könyvtári alapszolgáltatások, fejek alapítványok. A terv szerint a könyvtár igazgatója. Terv rendszeresen korrigálni.
B.2 A terv elkészítésére figyelembe veszi a lehetséges okokat vészhelyzet sajátosságaiból adódóan a kerület könyvtár helyét, állapotát és jellemzőit a design a könyvtár épülete és más tényezőktől.
B3 Az ütemezési képességeket határozza meg a könyvtár, hogy megbirkózzon a vészhelyzet és segítséget kívülről.
B.4 A terv akció: megelőzés, felkészülés (ha az igazi veszélyt a katasztrófa), a vészhelyzetben és meg kell szüntetni annak következményeit.
D. melléklet (tájékoztatás)
Ellenőrzési és karbantartási dokumentumtárolás mód