Hogyan gondoskodik a fesztivál
Általában dolgozom, mint tervező és általában nem előadások tervezési vagy körülbelül UX. De ez a jelentés, szeretnék beszélni, hogyan lehet a saját luxus it-esemény. A jelentés alapja a valós eseményeket és a személyes tapasztalat a szervezet a fesztivál 404.

Kezdetben volt egy lelkes jelentést valamennyi hűvös, könnyű és egyszerű. Valami ilyesmi, jöjjön ki a nyílt terepen, helyezze be a lapátot a föld, a következő napon a dugványok nőni egy szép nagy tölgyfa. Így van ez a konferencia - minden működik gyorsan és egyszerűen. De! Az ez év tavaszán, megpróbáltuk itt Samara konferencia az e-kereskedelem ProfitFest és teljes kudarcot vallott. Emlékezni fogok ezt a tapasztalatot, és így a jelentés vált kétszer hasznos.
Úgy történt, hogy mi, a Samara kezdett végezni egy igen jelentős és szokatlan esemény ez, még a szabványok Országos Szövetsége. Persze nem ez volt az eredménye egy ravasz tervet, és mindez történt véletlenül. Már 5 fesztiválok és érdeklődés esetén növekszik.

Tavaly voltunk nagyon meglepett a hatalmas földrajzi résztvevők a fesztivál. Valami miatt az emberek inkább sok ezer kilométerre a város Samara. Igen, van egy jó város, de talán van valami más okból.

Ez történt 70 jelentések 12 tematikus ülés két nap alatt. Ez nagyon, nagyon. De ebben az évben, azt tervezzük, hogy a 16 szakaszból és több mint 100 előadás.

De mindez nem jelent meg magától. Volt egy egész eseménysorozatot tette a fest a valóság.

... jönnek találkozó ideje. Nem hisszük, hogy a szemüket: Ez mintegy száz ember! Egyes résztvevők speciálisan érkeztek a szomszédos városok. Ahelyett, hogy sört és chat kis csoportokban az azonos érdekek, kap egy mini-konferencia - minden cég azt mondta magáról. Ez hihetetlenül érdekes. Világossá vált, hogy szükség van rá Samara-konferencián.

Térjünk át az alapokat - nem tagjai mindenesetre nincs értelme. Ki jön hozzánk a fest?!

Elemeztük az összetétele a 404fest és rájött, hogy nagyon különböző emberek. Mint látható, mi távol az eredeti Web fejlesztői konferencián. Helyezzük a fest, mint egy „fesztivál Internet aktivisták”.

By the way, a fő oka a hiba ProfitFest az, hogy mi nagyon levágta a potenciális célközönség. Samara aktívan részt vesz az online vásárlás nem több, mint két tucat ember, és a tervezett konferencia 450 résztvevőnek! Természetesen várjuk hiba. De aztán beszéltünk erről, mint valami nem gondolt, és remélte, hogy csoda.
Statisztika a résztvevők száma a fesztivál 404 éves. Talán tudnánk gyűjteni, de van egy határ az oldalon. (Mi is be kellett zárni regisztráció) Bár ebben az évben a Holiday Inn adunk rá egy másik terem 300 fő, és azt várjuk 1000 résztvevővel.

Nagyon fontos, hogy válassza ki a megfelelő dátumot az esemény. Ez egy különleges varázsa!

A megfelelő hely kiválasztása - ez is nagyon fontos. Ezen múlik, hogy milyen kényelmes a résztvevők úgy fogja érezni, és milyen benyomások maradnak.

Költünk fest az egyik legjobb szálloda Samara. A fő előnye: van egy nagy és kényelmes üzleti központ, több teremmel rendelkezik. Ez nagyon kényelmes élni ugyanazon a helyen, ahol az esemény zajlik. További előny: a szálloda található a bankok a Volga Samara történelmi központjában, sétálhatunk, és látni a városban. De van egy hátránya: bérleti díj, kávészünetek, ebéd - ez mind nagyon drága.

Megmondom neked egy kicsit, hogy miért választottuk Holiday Inn. Korábban úgy döntöttek, hogy tartsa meg az eseményt a gyártó csarnokok intézmények vagy más állami intézmények. Gyenge bútor, fülledt szobában, kopott falak: ez egy olyan szabvány kísérete a legtöbb konferenciák.

Az első alkalom, hogy egy fesztiválon Nyaralás volt, nagyon ijesztő. Minden úgy tűnt, nagyon drága és megfizethetetlen. Ezután a webes fejlesztők voltak az emberek többnyire alázatos és meglehetősen szegény. De az úton, azt megosztja felügyelete - az emberek a mi ipar egyre következetesebb. Most van egy jó szálloda sokak szerint valami egészen normális.

Program - még ennél is fontosabb, mint a dátum és a helyszín. Hogy ez befolyásolja a döntést részvételét a konferencián.

Számos módszer létezik a formáció a program. Plusz, nem is vagyok benne, hogy mi mindent rendesen, ha úgy döntenek, hogy ki és mit fog mondani a 404fest. Itt van egy lista a jelentések ebben az évben - többnyire ott, ami érdekes, hogy a szervezők a fesztivál. Ez mind jó és rossz időben.
Megmondom milyen rendszer van. Egyetértünk előre hűvös emberek az ipar és kérje meg őket, hogy a szervezett szakaszok. Ettől a pillanattól kezdve válnak központi szerepet töltenek be a klubok, és szabadon dönt arról, kiket meghívja beszélni. Így számos halálos legyet egy csapásra - hűlni jelentések és menti fel magunkat a szervezési munka. Egy fontos pont - a pont azokra, akik igazán akar cselekedni, és azok, akik tudják, hogyan kell csinálni, érdekes és hasznos. Meg kell vizsgálni a pre-előadó és látni papírjait más konferenciákon.

404 Festival négy évre ki van fizetve. Kezdetben bevezetett díjat annak érdekében, hogy kiszűrje a furcsa emberek, akik eljöttek a fest csak lógni, és inni ingyenes kávé és egy szendvicset. Ezután az ár részvételi növekedni kezdett mellett a költség a szervezet számára. Véleményem szerint az ár részvétel nem túl nagy, de meg kell, hogy előre elmagyarázni az embereknek, hogy mi a jó akarat fest.

Ahhoz, hogy ez kívánatos, hogy a hatás eléréséhez a „hógolyó”. Ez az, amikor valaki úgy dönt, hogy jöjjön el hozzánk, amelyben a barátaim, hogy hívják a barátaikat. Aztán kiderül, hogy „az egész összejövetel nálunk”! Valójában mellett az oktatási és hálózati összetevők, sokan jönnek, hogy a barátok más városokban.

A fő eszköze - a fesztivál területére. Meg kell válaszolni az egyszerű kérdésre: mi lesz, ha, ütemezése, és így tovább. Jó konferencia helyszín hihetetlenül nehéz csinálni. A képen a tavalyi oldalon, és itt lehet látni az aktuális. Ez sokkal jobb, mint korábban, de még mindig nagyon messze van az ideálistól.

Az egyik chips 404 Fesztivál jelenlétében kabalája - Hare Nesudby. Nem fogom elmondani részletesen róla, ha érdekel egy blogbejegyzést: Hogyan jöttünk fel, és felhívta a kabala a Fesztivál 404 Hare tényleg működik! Igen, talán néhány ez megrémíti hiánya komolyságát. Igen, talán nehéz megmagyarázni, hogy a hatóságok miért utaznak üzleti úton az eseményt a nyuszi. )

Szóval Te szervezett, és kész. De előbb adja fel! Az esemény még meg kell tölteni.

A legfontosabb, természetesen számol. Biztosítani kell, hogy minden berendezés működött. Jelenteni az időben kezdődik és végződik. Ahhoz, hogy a termek nem volt meleg vagy hideg. Ahhoz, hogy a külső zaj nem zavarja a hangszórókat.

De ugyanakkor jelentések megteheti mindenféle különböző dolgok vicces. Abban a nagyobb konferenciák jól működik tag-en. A tag # 404fest - on lehet teljesen idegenek a jelentés megvitatása, vagy megosztani néhány hasznos információt. Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő tudja, hogy miként esemény tag, a félreértések elkerülése végett.

Van egy nagy, három méteres mezei nyúl, amely minden képeket és utáni fotochki a instragram.

Nagyon fontos tevékenység a hallban. Például a vállalat jött Dominion fotó-stand, ahol minden fényképezett furcsa ruhát a háttérben a szőnyegen.

Tavaly, Ilya Birman és Courage Bamba jött fel, hogy a zenei terület, ahol mindenki tanították, hogy zenét a mobileszközökön. Sokan tetszett, és ebben az évben lesz valami ilyesmi.

A konferencia után, mindenki mindig azt akarja, hogy „továbbra is a lakoma”, hogy új embereket megismerni és szocializálódnak. Ebből a célból, mi megszervezzük afterparty az étterem kezeli, és a kulturális program. Egyesek úgy vélik, hogy a afterparty - sokkal fontosabb, mint a fesztivál. )

Próbálja kezdeni valamit kicsi. Ehhez valami nagyszerű egyszer - egy longshot. De ha sikerül, akkor imádni fogja. By the way, elkezdjük készíteni a fest egy fél év alatt.
