Hogyan, hogy tisztítsák meg a cég archív
„Archívum - intézmény vagy szerkezeti egység a szervezet, a tárolás, a beszerzés, a számvitel és használata levéltári dokumentumokat.”
Ebből a dokumentumból az következik, hogy a dokumentum archiválás - ez rendezett módon, hogy adatokat tároljon a célból felhasználásra.
Tehát kezdjük a dokumentumok elemzése, és az első dolog, amit tennie kell - az, hogy a rendszeres.
Először is a polcokon, dobozok, rendelkezésre áll az Ön rendelkezésére, vannak rendelve egymást követő számok, anélkül, hogy figyelembe véve a sajátosságait már ott tárolt dokumentumokat. Sőt, a polcok vannak számlálva külön doboz külön-külön.
Most leltárt készít a tárolt esetben. A gyökere minden mappát kell kifejteni a szám, amelyet az egy szál (a szobában). Sami doboz, amelyben tárolni ezeket a mappákat, alkalmazva tájékoztatás a kezdő és befejező szám tárolt mappákat. Azt is osztani a dolgokat tárolt polcok és dobozok, hozzátéve, hogy az index számát „P” és „K” volt.
Olyan esetek is biztosít tárgyát, a szerkezeti egység, időrendi sorrendben, szerint a vállalkozó, előadó stb
A lényeg az, amikor elkezdi szervezni az archív - kiválasztani egy vagy két jellemzőt, amely fogod tölteni a rendszerezés
Példa leltár ügyek
Fontos! Élettartam dokumentumok - egy idő után, amely akkor kezdődik, hogy fontolja pusztulása dokumentumokat.
Megjegyezzük, hogy az esetben, ha állandó és hosszú távú tárolás külön kell tárolni.
Ha a kifejezés bármely dokumentum lejárt, meg kell megoldani a problémát törlése ezeket a dokumentumokat. Szakértői Bizottság (EC) a leírási (megsemmisítése) az iratok a lejárt eltarthatósági jön létre, amelynek tartalmaznia kell legalább három ember, egy találkozó, amely foglalkozott a pusztulása dokumentumokat. EC Az eredményeket az EK a protokoll, de a pusztítás dokumentumok határozat által aláírt vezetője a cég.
Pusztulása után a dokumentumok ne felejtsük el, hogy egy bejegyzést a listából esetek.