Hogyan keressen, módosítására és törlésére - az adatbázis excel
Hogyan keressen, módosítására és törlésére
Az adatokhoz való hozzáférést rendszer biztosítja az adatok. Feladatai közé tartozik kereső, korrekció, kívül és adattörlés. És a keresési művelet a legfontosabb.
Forma adatok nem csak az adatbázis létrehozása, hanem keresni a rekordot, szerkeszteni, vagy további felesleges bejegyzéseket.
Ha a DB viszonylag kevés bejegyzést, akkor keressük meg a kívánt bejegyzést az alábbiak szerint:
W terített asztal kurzort az adatbázisba;
W elvégzésére parancsok sorozatának adatok - Form;
W gombra a megjelenő űrlapon, vagy Enter, amíg a kívánt bejegyzést, vagy használja a görgetősávot jobbra a lista mezőnevek kattintson a lefelé mutató nyílra az alsó részén;
W mozgatni az előző számra, nyomja
W mozogni az első felvétel sajtó
W menni az utolsó bejegyzést, és nyomja
W mozoghat az adatbázisban 10 bejegyzést, nyomja előre
Keresni a rekord egy nagy adatbázist kell használni az adatlapot és a speciális keresési feltételeket. Excel, előre meghatározott kritériumok, hogy megtalálják a szükséges bejegyzéseket a listában, megtalálja és kiválasztja csak azokat a rekordokat, amelyek meghatározott feltételek kritériumoknak.
Ahhoz, hogy meghatározzák azokat a szempontokat és a keresési bejegyzések kielégíteni őket végrehajtása szükséges az ilyen akciók:
W Kattintson az első rekordot.
W Select Data - Form.
W Kattintson a gombra kritériumok formájában megjelenő, majd törölje az összes mezőt.
W Írja be a kívánt keresési feltételeket a megfelelő mezők.
W Kattintson a Tovább gombra, vagy nyomja le az Enter. a keresés elindításához.
Ahhoz, hogy változtatni a keresési feltételeket, ha szükséges, akkor először törölje az adatlapot a gombra kattintva ismét kritériumai. Ezután - a kívánt mezőbe, és törölje a régi kritériumok mielőtt egy új vagy egyszerűen cserélje ki a kritériumot alkalmazását biztosítja ugyanazokat a mezőket.
Hogy visszatérjen az aktuális rekord, figyelmen kívül hagyva az eredmények a szükséges kritériumokat, hogy kattintson a Szerkesztés gombra. amely úgy tűnik, helyén a gomb kritériumok az átállás után létrehozásához teszt üzemmódban.
Ahhoz, hogy módosítsa a mező értéke a jelenlegi rekord kell menni a gomb megnyomásával .
Bejegyzés törlése az adatbázisból, kattintson a Törlés gombra az adatok formájában ablakot. Ugyanakkor azonban nem szabad elfelejtenünk, hogy lehetetlen visszaállítani a törölt így a felvétel a Visszavonás paranccsal. Ezért Excel ad egy figyelmeztető ablak a következő üzenettel: „A felvétel levezethető a képernyőn lesz távolítva.” Akkor erősítse meg a felvétel törléséhez kattintson az OK gombra. vagy mégse kattintva Mégsem.
Szerkesztése mezők végezzük szokásos módon Excel tervezték, hogy az oszlopok egy táblázatot, a későbbi korrekció formájában adatokat és az összes rekordot.
Ahhoz, hogy új bejegyzéseket az adatbázisban már kialakult jelenlétében vonalak a végső eredmény (például átlagérték egy mező vagy oszlop összege elemek) először be kell illeszteni a szokásos módszerekkel Excel (via Insertmenüben) szükséges számú új vonalak. Ellenkező esetben, Excel fogja mondani, hogy „a bővítés az adatbázis nem lehetséges.” Befejezése után az adatbázisban ez kötelező beállítani a képlet az összesítő sorban. azok új bejegyzéseket, különben az adatok nem kell számolni, és az eredmények továbbra is ugyanaz, vagyis, rossz.