Hogyan válasszuk ki a személyi asszisztens, asszisztens

Ki a személyi asszisztens és a választani egy profi ebben a helyzetben? Ez egy speciális tiszt a cég, amelynek fő feladata, hogy fenntartsa, és a legkényelmesebb karrier vezérük.

Személyi asszisztens -, először és mindenekelőtt egy nagy szervező magas színvonalú hatékonyság, proaktív a különböző helyzetekhez, rugalmas megközelítés a problémamegoldás, stressoustoyivostyu és a jó kommunikációs készség.

Általános szabály, hogy az ilyen munkavállaló köteles a vezetők a közepes és nagy szervezetek. A kis cégek akár 30-40 ember tud végezni ezt a munkát a személyzet, titkárok és irodai vezetők külön egyetlen megrendelések a fejét.

Standard funkció személyi asszisztens feladatai a következők:

• Tervezés a nap fej,
• kölcsönhatás valamennyi szervezeti egység a vállalat (a szállítási és megbízások végrehajtása és ellenőrzése manager állás);
• tervezés, szervezés és rögzítésére találkozók, ülések, stb .. stb.;
• utazási támogatás (szervezés üzleti utak, üzleti utak);
• klerikális (rendelések, utasítások, stb ...);
• üzleti levelezés és tárgyalások a kompetenciájától;
• tea / kávéfőzővel igazgató és a vendég;
• vétel, nyilvántartásba vétele és forgalmazása dokumentumokat és levelezést;
• Információs támogatás a fej;
• megbízások végrehajtása (rend és vásárlási ajándéktárgyak partnerek, ügyfelek, alkalmazottak, és így gratulálok. d.).

Előfordul, hogy a Assistant elvégzi és személyes oktatást az õ kiíró:

• egyedi ajándék, színházjegy, virágok a barátok és a család;
• A szervezet a szabadidő, a család feje;
• Keresése szükséges vásárlások és szabadidő vezetője és így tovább. d.

Követelmények a jelöltek alkotják elvégzendő feladatok a munkavállaló, a személyes víziója a vezető a „saját” egyeztető és elfogadott minősítő kompetenciák:

• 2-3 éves, mint egy személyi asszisztens vagy titkárnő asszisztens megfelelés konkrét feladatokat
• felsőoktatás
• Kiváló ismerete PC, MS Office, talán néhány kiegészítő szoftver / adatbázis.
• jó / nagy sebességű nyomtatás,
• tiszta előadásmód, szint szóbeli és írott nyelv,
• készségek az üzleti levelezés, üzleti kommunikáció,
• Bizonyos személyes tulajdonságok
• bizonyos fokú ismerete idegen nyelven.

Ami a különböző bérszínvonal, kezdve a tapasztalati követelményeknek (időtartam) jelenlétében vagy speciális ismereteket (tudás speciális programok, ingyenes szintű idegen nyelv, stb ....):

Átlagbére személyi asszisztensek a moszkvai régióban

Fontos, hogy a vezető és személyi asszisztens telepített valamilyen szakmai kapcsolat: 100% részéről megnyilvánuló bizalmat, a fej és a 100% -os megértése a személyi asszisztens, hogy a feje követelések ( „elég on the fly”), a stílus a munka, az információk, a feladatok delegálása és feladatok. Ez egy nagyon finom és szubjektív arcát egymás pontszámok. Ha ez fejleszti egyetértés, további szakmai interakció közel 100% sikeres lesz, és időigényes.

Ezért viszont kell, hogy vállaljanak felelősséget a helyzet, keressen és értékelése jelölt a pozícióra. Az interjúban / interjúk lehet használni ügy módszer, az elemek a stressz interjú, projektív és szituációs kérdéseket arra vonatkozóan, hogyan személyes jellemzők és a lehetséges, valamint a szakmai ismeretek jelöltek. Különös figyelmet kell fordítani az oka az elbocsátás a korábbi munkahelyén és az érv a szakma - ez az információ támogatja az értékelést a jelölt saját motiváció a munka, a stabilitás, a megbízhatóság, stb

Megengedett gazdaságban / írásbeliséget módszerek, de nem több, mint két vagy három teszt: az IQ tesztek, gondoskodás, műveltség, a rendelkezésre álló készségek üzleti levelezés, a rangsor szerint a jelentőséget feladatok, stb ...

Ezen felül, akkor adja meg, figyeli a reakciót a jelölt, a megszerzésének lehetőségét szóbeli ajánlás a korábbi felügyelők.

Ha a menedzser azt akarja, hogy vegye fel a munkavállaló a mi felvételi iroda, boldogok vagyunk, hogy segítsen, mert már a tudást és tapasztalatot, és a kiválasztási az ilyen szakemberek különböző cégek. Ami a felvételi iroda Pozitiv személyzeti, akkor nem csak az kap a szakmai tanácsadás a kiválasztási egy titkár vagy személyi asszisztens, hanem gyorsan vegye fel szakembert.

Az egyetlen kívánsága a mi részünkről - személyes találkozó a képviselő a hivatal vezetője, amelyet választott személyi asszisztens. Így érthető, hogy pontosan mi a alkalmazottja látja ezen a pozíción a fejét. A transzfer e információ az egész eychary vagy egyéb alkalmazottak megfogalmaz egy közös profilt munkát, ami ezzel jár, viszont

Tehát kap egy „első kézből” információt, amit a munkavállaló látja a fejét ebben a helyzetben. Ez csökkenti az időt lezárására a munkát, és megfelel csak a legalkalmasabb jelölteket.

Az ára felvételi specialista „titkárok / adminisztratív személyzet” 1 fizetés (az átlagos havi jövedelem) jelentkezők kiválasztása - ez 2-szer alacsonyabb. mint a legtöbb munkaközvetítő ügynökségek a piacon.