Hozzon létre egy könyvtárat a nevét, címét és egyéb információk
Ezeket kombinálni lehet egyetlen dokumentum, például egy könyvtár, egy listát a résztvevők, vagy egy listát az alkatrészek, a könyvtár funkció a Word.
A Levelezés lapon kattintson a Start Körlevél, majd lépésről lépésre Körlevél varázsló.

A Körlevél panel jobb oldalán a képernyő Dokumentumtípus kiválasztása, kattintson katalógus.
Alján a Merge, kattintson a Tovább gombra. Dokumentum megnyitása.
A Válassza ki a dokumentum lehetőségek állnak rendelkezésre az alábbiakban.
Az aktuális dokumentum. Használja ezt a dokumentumot a képernyőn, mint a mag.
Sablonok. válasszon egyet a kész egyesítés sablonokat.
Meglévő dokumentum. megnyit egy meglévő dokumentum használni, mint a fő fúzió.
Válassza ki a kívánt opciót, majd kattintson a Tovább gombra. Címzettek kiválasztása.
Amikor megnyit vagy hozzon létre egy adatforrást a Körlevél varázsló, a Word használ egyesíteni egy sor változó adatok. Csatlakoztassuk a dokumentumot egy adatforrás lehet az alábbi módszerekkel.
Milyen módot használ címzettek kiválasztásához?
A területen a beolvadás címzettek kiválasztásához kattintson Meglévő lista.
Használata alatt egy már létező lista, kattintson a Tallózás gombra.
A párbeszédablakban Válogatás az adatforrás, válassza ki a kívánt fájlt egy sor változó adatokkal a Megnyitás gombra.
A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen válassza ki a kívánt neveket adni.
Tegye a következőket.
Használata jelölőnégyzetek kiválasztásához nevek
Ez a módszer a legalkalmasabb a rövid lista. Jelölje be a jelölőnégyzetet a kívánt nevet felvenni a listára, és törölje azokat, amelyeket le akar zárni.
Tipp: Ha a könyvtárat szeretne használni a legtöbb eleme a listában, kattintson Az összes kijelölése. majd törölje a jelölőnégyzeteket. Hasonlóképpen, ha az egyesülés van szükség, hogy egy kis bejegyzések száma, kattintson az Összes törlése. majd válassza ki a kívánt bejegyzést.
Lista rendezése tételek
Ez a módszer a legalkalmasabb megjelenítéséhez db alfabetikus vagy numerikus sorrendben. Kattintson fejcellára az oszlop, amelyre szeretné rendezni. Például, hogy gondoskodjon a listán alfabetikus sorrendben az utolsó nevet, kattintson a Név oszlop fejlécében.
Szűrjük le a lista elemeit
Szűrés (válogatás) hasznos, ha van egy rekord lista, ami bizonyára nem akarja látni, vagy használja a katalógusban. Elvégzése után a kijelölést tartozik bele, és nyilvántartás, akkor a négyzeteket, ahogy az előző részben.
Kattintson a nyílra, hogy az oszlop fejlécében, amellyel szeretné szűrni, majd válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül.
(Üres) - megjeleníti az összes rekordot, amelyekben a megfelelő mező üres.
(Nem üres) - megjeleníti az összes rekordot tartalmazó adatokat a megfelelő mezőbe.
Az egyetlen kiválasztott bejegyzéseket lesz látható a párbeszédablak Körlevél címzettjei. Megjelenítéséhez az összes rekordot ismét válassza ki a „(All)”.
A speciális válogatás képességek és a kiválasztás, kattintson a nyílra, hogy minden oszlopban, majd válassza ki a (opcionális). A lap használatával kiválasztási nyilvántartások és válogató bejegyzések állítsa be a kívánt paramétereket kiválasztás vagy válogatás.
Kattintson az OK gombra. hogy visszatérjen a Körlevél panelben. Szó fogja használni a neveket volt megadva felvétele a könyvtárba.
A területen a beolvadás címzettek kiválasztásához kattintson a Kapcsolatok Outlook.
A Válassza ki az Outlook kapcsolatok kiválasztása elemre kattintva Kapcsolatok mappa.
A párbeszédablakban a kívánt Outlook Kapcsolatok mappát, majd kattintson az OK gombra.
A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen válassza ki a kívánt neveket adni.
Tegye a következőket.
Használata jelölőnégyzetek kiválasztásához nevek
Ez a módszer a legalkalmasabb a rövid lista. Jelölje be a jelölőnégyzetet a kívánt nevet felvenni a listára, és törölje azokat, amelyeket le akar zárni.
Tipp: Ha a könyvtárat szeretne használni a legtöbb eleme a listában, kattintson Az összes kijelölése. majd törölje a jelölőnégyzeteket. Hasonlóképpen, ha az egyesülés van szükség, hogy egy kis bejegyzések száma, kattintson az Összes törlése. majd válassza ki a kívánt bejegyzést.
Lista rendezése tételek
Ez a módszer a legalkalmasabb megjelenítéséhez db alfabetikus vagy numerikus sorrendben. Kattintson fejcellára az oszlop, amelyre szeretné rendezni. Például, hogy gondoskodjon a listán alfabetikus sorrendben az utolsó nevet, kattintson a Név oszlop fejlécében.
Szűrjük le a lista elemeit
Szűrés (válogatás) hasznos, ha van egy rekord lista, ami bizonyára nem akarja látni, vagy használja a katalógusban. Elvégzése után a kijelölést tartozik bele, és nyilvántartás, akkor a négyzeteket, ahogy az előző részben.
Kattintson a nyílra, hogy az oszlop fejlécében, amellyel szeretné szűrni, majd válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül.
(Üres) - megjeleníti az összes rekordot, amelyekben a megfelelő mező üres.
(Nem üres) - megjeleníti az összes rekordot tartalmazó adatokat a megfelelő mezőbe.
Az egyetlen kiválasztott bejegyzéseket lesz látható a párbeszédablak Körlevél címzettjei. Megjelenítéséhez az összes rekordot ismét válassza ki a „(All)”.
A speciális válogatás képességek és a kiválasztás, kattintson a nyílra, hogy minden oszlopban, majd válassza ki a (opcionális). A lap használatával kiválasztási nyilvántartások és válogató bejegyzések állítsa be a kívánt paramétereket kiválasztás vagy válogatás.
Kattintson az OK gombra. hogy visszatérjen a Körlevél panelben. Szó fogja használni a neveket volt megadva felvétele a könyvtárba.
A területen a beolvadás címzettek kiválasztásához kattintson a Lista létrehozása.
Az Írja be a listán, kattintson a Create.
Hogy teljes legyen a bejegyzés az első lemez, és mozgassa a következő rekordot, kattintson az Új bejegyzés.
Adja meg az összes szükséges rekordokat, majd a Bezárás gombra.
Kattintson a Mentés gombra.
A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen válassza ki a kívánt neveket adni.
Tegye a következőket.
Használata jelölőnégyzetek kiválasztásához nevek
Ez a módszer a legalkalmasabb a rövid lista. Jelölje be a jelölőnégyzetet a kívánt nevet felvenni a listára, és törölje azokat, amelyeket le akar zárni.
Tipp: Ha a könyvtárat szeretne használni a legtöbb eleme a listában, kattintson Az összes kijelölése. majd törölje a jelölőnégyzeteket. Hasonlóképpen, ha az egyesülés van szükség, hogy egy kis bejegyzések száma, kattintson az Összes törlése. majd válassza ki a kívánt bejegyzést.
Lista rendezése tételek
Ez a módszer a legalkalmasabb megjelenítéséhez db alfabetikus vagy numerikus sorrendben. Kattintson fejcellára az oszlop, amelyre szeretné rendezni. Például, hogy gondoskodjon a listán alfabetikus sorrendben az utolsó nevet, kattintson a Név oszlop fejlécében.
Szűrjük le a lista elemeit
Szűrés (válogatás) hasznos, ha van egy rekord lista, ami bizonyára nem akarja látni, vagy használja a katalógusban. Elvégzése után a kijelölést tartozik bele, és nyilvántartás, akkor a négyzeteket, ahogy az előző részben.
Kattintson a nyílra, hogy az oszlop fejlécében, amellyel szeretné szűrni, majd válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül.
(Üres) - megjeleníti az összes rekordot, amelyekben a megfelelő mező üres.
(Nem üres) - megjeleníti az összes rekordot tartalmazó adatokat a megfelelő mezőbe.
Az egyetlen kiválasztott bejegyzéseket lesz látható a párbeszédablak Körlevél címzettjei. Megjelenítéséhez az összes rekordot ismét válassza ki a „(All)”.
A speciális válogatás képességek és a kiválasztás, kattintson a nyílra, hogy minden oszlopban, majd válassza ki a (opcionális). A lap használatával kiválasztási nyilvántartások és válogató bejegyzések állítsa be a kívánt paramétereket kiválasztás vagy válogatás.
Kattintson az OK gombra. hogy visszatérjen a Körlevél panelben. Szó fogja használni a neveket volt megadva felvétele a könyvtárba.
Kattintson a Tovább gombra. Katalógus fejlesztés.
Megjegyzés: A szöveg csak egyszer kell elvégezni, nem adható meg ebben a szakaszban kinyomtatni a dokumentum.
A fő dokumentumban kattintson a helyet, ahová be szeretné szúrni a mezőt.
Helyezze be az alábbi elemeket.
Egyéb adatmezők
Kattintson a További elemek, hajtsa végre a következő :.
Ki a megfelelő mezőket, hogy mindig tartalmaznak adatokat közvetlenül egy oszlopot egy adatbázisban kattintson az Adatbázis Fields.
A mezők listában válasszuk ki a mezőt.
Kattintson a Beszúrás gombra. majd - a Bezárás gombot.
A megjelenése a párbeszédablak Selection területeken is jelentheti, hogy a Word nem találja néhány információt be kell helyeznünk a hangsúlyt. Kattintson a nyílra az opció (nincs adat). majd válassza ki a mezőt az adatforrás megfelelő területen, amely kell tartalmaznia a fúzió.
Megjegyzés: Ha a behelyezett mezőt a Database Fields. majd lépni az adatforrás, amelyben egy oszlopot a fenti név nem létezik, a Microsoft Word nem tudja beszúrni az információkat ezen a területen körlevéllell dokumentumot.
Ismételje meg az a) és b) valamennyi területére, amit be szeretnénk szúrni.
Jelek egyesítése terén ( „”) nem lehet bevezetni, vagy ki a Symbol parancsot a Beszúrás menü. Ki kell használni a „Merge” munkaablakban.
Ha az adatmezőt megjelenő kapcsos zárójelek között, például
összegyűjtjük adatformátum lehet változtatni, ha szükséges.
Ha formázni egyesített adatok, be kell állítani a formátumot a körlevélmezőket fő dokumentumban. Nem kell formázni az adatokat a forrás, mert ez a formázás nem őrzi meg az adatok egyesítése a dokumentumban.
A fő dokumentum válasszuk ki a mezőt tartalmazó információ, amit szeretnénk formázni, beleértve az adatmezőt jelek ( „” „”).
Végezze el a módosításokat a betűtípust, és egyéb formázási beállításokat.
Miután létrehozta a fő dokumentum, és helyezze az összes körlevélmezőket, kattintson a Fájl menü Mentés másként. Adjon meg egy nevet a dokumentumnak, majd kattintson a Mentés gombra.
Amikor meg kell adni kész megjelenés címzettek listáját. Tegye a következőket.
Kizárható az adott címzettet az egyesítés listában kattintson kihagyása a címzett.
Ha módosítani szeretné a címzettek listáját, kattintson a Lista szerkesztése. és végezze el a szükséges módosításokat a párbeszédablakban a Körlevél címzettjei.
Kattintson a Tovább gombra. Az egyesítés befejezése.
A részben kattintson Egyesítés új dokumentumba.
A párbeszédablak New Document tegye az alábbiak egyikét, majd az OK gombra.
Egyesítéséhez az összes rekordot, ki az összeset.
Jelenik meg a dokumentumban egyesíteni csak a rekordokat, válassza ki az aktuális rekordot.
Egyesítéséhez egy sor bejegyzések kiválasztásához. majd írja be a rekord számokat a Ettől és mezők.
Szó nyit egy új dokumentumot, amely tartalmazza az összes egyes bejegyzéseket.
Add meg a kívánt fejléc és lábléc, és más szöveget.
Például, ha a kombinált adatok van formázva egy táblázatban, miután az adatok szövetség oszlop hozzáadása fejezetek.
Mentés vagy a nyomtatási könyvtárba, mint a normál dokumentumban.