Illusztrált bemutató személyi okmányokat és menedzsment> Personal munkavállalói kártya
Személyes munkavállalói kártya
Ő mindvégig a foglalkoztatási időszak a munkavállaló a munkáltató, mivel figyelembe a munka, és bezárja csak elbocsátás. Felvett dolgozók szerint a polgári jogi szerződések, személyi kártyák nem végeztek.
Személyes Wm-2 kártya tartozik a kötelező személyi okmányok. Form egy személyi igazolvány egységes és olyan rendszer elsődleges nyilvántartások számviteli munka és a fizetési által jóváhagyott rendelet №1.
Különösen fontos a személyes kártyákat, hogy abban az esetben a munkahelyek elvesztésétől rekordot, ő az egyetlen dokumentum, amely igazolja a megfelelő szolgálati idő a munkavállaló.
Ne tévesszük össze a személyi igazolvány Wm-2 ilyen dokumentumok, például személyi forma számviteli személyzet, vagy profil, amely része a személyes fájlt. Ezek a dokumentumok töltik be a munkavállaló kell tenni bármilyen formában, és nem érhető el, ha a munkáltató nem engedélyezett a lajstromozási eljárás a személyes fájlokat. Personal Card töltött csak szakképzett személyzet szolgáltatás megrendelése alapján (sorrendben) a munka (alak Wm-Wm-1 vagy 1a).
Személyes kártyák alkalmazottak tárolt személyzeti irodában a vállalkozás zárt szekrényben, amely kizárja a szabad hozzáférést az alkalmazottak és a kívülállók.
Személyes kártyák dolgozók segítségével távtartók rendszerezte szerkezeti egységeket, és azon belül - alfabetikus sorrendben vezetéknevű harmadik levél eredetű.
Személyes lapok eltávolítjuk, és a kiáramló elkülönítve tárolni. Ezek szerint vannak elrendezve év uborkaszezon, de belül - szintén ábécérendben. Élettartam személyes kártyák át a személyzeti irodában a vállalkozás - az év (amely lehetővé tette legfeljebb három év), majd a kártyákat küldeni a levéltár a cég.
Személyes munkavállalói kártya készült méret 2A4 formanyomtatványon, egy példányban, valamint egy kódot OKUD 0301002. Ez a dokumentum tartott 75 éves, eltekintve a személyes fájlokat, ezért alkalmas annak bemutatására használja a borítóra (karton).
A gyártása üres alapján egységes alapellátási formát bejegyzések hagyjuk, hogy a változások a következők tekintetében:
- tágulását és összehúzódását grafikon és vonalak alapján vegyérték mutatókat;
- felvétele további sorok (beleértve az ingyenes);
- kapcsolja gyorsfűzők a kényelem elhelyezése és feldolgozása a szükséges információkat.
Törlése adatait az egységes formák használata nem engedélyezett. Sajnos, a használati utasítást és a töltelék formák elsődleges feljegyzések által jóváhagyott említett állásfoglalást №1, szakértők megfelelő magyarázattal kitöltötte a személyes kártyák nem kaptak (kivéve szakasz II „Részletek a katonai regisztráció”). Beadva kártyák irányított ajánlott ipari szabvány CMP 4.071.034-82 „ellenőrzési rendszerek. Személyzeti menedzsment tevékenységét. A személyi rekordok elsődleges rendszer”, amely összhangban kidolgozott kormányzati szabványok (GOST 6.13.1-75, GOST 6.13.2- 75, GOST 6.10.1-80).
Amikor kitölti az egyéni kártya használható információkat a következő által benyújtott dokumentumokat a munkavállaló munkaviszonyban (a 65. cikkével összhangban az Orosz Föderáció TrCH.):
- útlevelek
- dokumentum oktatás, a szakképzés, illetve speciális ismeretek - amikor egy állásra, hogy speciális szakértelmet igényel, vagy speciális képzés;
- foglalkoztatási rekord (részmunkaidős - egy példányt a munka könyv);
- biztosítási igazolást az állami nyugdíjbiztosítási;
- igazolás adóbejelentkezési;
- katonai nyilvántartási okmányok (katonai szolgálat).
Amikor kitölti az egyéni kártya is használható további információt, amely azonosítja magát a munkavállaló.
Az egységes formája a személyes kártyák Wm-2 négy oldalt, és a következő részekből áll:
Amikor kitölti az egyéni kártya használata nem javasolt karakterek, például kettőspont (:), az egyenlőségjel (=), a perjel (/), és a kódoló régióban való használata tilos. Amikor kitölti az űrlapot szövegbevitel (leírások) nem megy a kódolás terén; egyébként a alakot tekintik romlott, és a kezdeti töltési a dokumentum tárgyát újraírása.
Ha nincs része a rekordok az elbeszélő a személyi kártya adatait, vagy választ a kérdésekre adott nemleges a kódolt része a kellékek üres. Ahhoz, hogy a változások az információt a munkavállaló tilos elhelyezni kötőjel üres sorok vagy oszlopok.
Alapozás személyi kártyával lehet tenni különféle módokon (a számítógép, írógép, manuális). Hozzátéve, hogy a későbbi felvételek készülnek a írógéppel vagy kézzel, mert a munkavállalónak meg kell ismernie minden bejegyzést, tértivevénnyel, és minden alkalommal, amikor nem lehet újra kinyomtatni a forma Wm-2. Ugyanakkor a vezetés az elektronikus másolatot a személyi igazolvány jelentősen csökkenti a szükséges erőfeszítéseket az elkészítéséhez különböző jelentéseket.