Innovatív tárolási technológia dokumentálja a tapasztalat a Takarékbank - cikkek levéltárak,

Magyarország első automatizált központ megoldja a problémát hatékonyan, hogy hogyan csökkentsék a munkaerő-költségek 20-szor, és az időzítés a kérelmek csökkentése 10-12 alkalommal.

A munka az új levéltári tároló részt fog venni nemcsak szakemberek, hanem a levéltárosok robotok, amelyek lehetővé teszik több csökkenti a karbantartási költségeket és növeli a termelékenységet a folyamat kibocsátása levéltári dokumentumok a bank.

konstruktív megoldást
tárolási Levéltári dokumentumok

A kényelem csak robotok létezhet hasonló klimatikus környezetet. Szállító berendezések a német gyártó TRAPO AG. amely egyben a modern FBI levéltár. Egy másik német szervezet ViastoreSystems átvette magasraktár technológia.

Annak érdekében, hogy mentse a költségek, ha a vásárlás a szoftver futtatásához szükséges az archív robot, úgy döntöttem, hogy a hazai automatizálási rendszer „Közép Archive” a vállalat „Laboratórium moduláris automatizálási” (Budapest).

Dokumentum tárolás: teljesítménymutatók

archiválási

A logisztikai központ Tomilino vált központi adattár több tonnás papír Takarékpénztár levéltár épületében található 144 épület, elfoglalt mintegy 46 ezer négyzetméter. M. m. Az új archív épület lehetséges csökkenteni területe több mint 3-szor köszönhetően a bonyolult építészeti belső tér. Szerint a fejét a Sberbank German Gref, a sokemeletes tárolása ezen központjától 6-szor nagyobb, mint a legnagyobb létező alapok, például az állami archívum és az archívum átfedés tömegére számítva több mint 4 ezer. Tonna.

Sberbank új archív központ képes fogadni a betét 2 millió doboz 40 millió mappákat. Érkezése mintegy 40-50% -a az összes papírt Sberbank archívum kapcsolódó személyzet és az ügyfelek, valamint a pénzügyi és számviteli tevékenységét a szervezet. A fennmaradó archív dokumentumok tárolása a korábban elfoglalt területeken. Szállítás fele levéltári gazdaságok Tomilino ígér nagy pénzmegtakarítást költség a hatékonyabb helykihasználás és szervezeti folyamatok szolgáltatás levéltár.

A feldolgozással Levéltári dokumentumok

Új tárolási technológiák levéltári dokumentumok és a logisztikai központok lehetetlenné teszi: időzítése kérelmek irattári feldolgozása csökkennek 2-3 nap. Ismételt csökkentése időigényes (10-12 alkalommal) miatt előfordul, hogy a bevezetése robot központi irodai rendszer, amely támaszkodik egy speciális feladat archív robotok, amelyek minimalizálják a hagyományos módon, hogy megszerezze a levéltári adatok.

Levéltári lekérdezés feldolgozó technológia segítségével egy robot munkát végeznek több lépésben:

• központosított rendszer meghatározza a helyét a tároló dobozok a szükséges okmány;
  
• robotok megtalálják és szállít box levéltárosok;
  
• szakemberek végre a kérelem;
  
• robotok készített csövek és vissza vissza tároló.

Levéltári robotok ellen overstaffing

A munka több száz szakértő sikeresen helyettesíti a 16 robotok dolgoznak feltételek csökkent oxigén. Ezek a gépek lépni archiválási sebessége akár 180 m / perc. és sebességgel emelik a 60 m / min. Ebben az esetben a teljesítménye a robotok óriási: képesek feldolgozni 32 ezer doboz egy nap alacsony költségű villamosenergia ..

Gyors megtérülési ideje

A fejlesztés, építése és megnyitása a Takarékpénztár archív és logisztikai központ összesen költöttek mintegy 3,2 milliárd rubelt. Ezek közül mintegy felének megfelelő összeg, azaz 1,5 milliárd rubelt. költött az épület felépítésére, - magyarázta a fejét Sberbank German Gref. - Negyedóra hogy pénzt költöttek a speciális berendezéseinek megvásárlása. A fennmaradó egynegyed - a felszerelés és a tűzvédelmi rendszer. " Elmondása szerint, a megtérülési a projekt lesz, összesen 28 hónap.

Mivel a mi lehetséges gyors megtérülés? Először is, a Takarékbank fog hasznot húznak értékesítő épület, amelyben a levéltári dokumentumokat tárolják, mielőtt. Másodszor, ez növelheti bevételi tételeket miatt a bérleti a fennmaradó területeken a logisztikai központ a többi piaci résztvevő. Jelenleg archiválás céljából (tárolás és válogatás) segítségével csak a fele a teljes alapterületét.

Mint fogant Sberbank kezelése, a másik fele meg kell hozni az éves jövedelme 250 millió rubel. keresztül lízingdíjak. Ezen felül, köszönhetően az új területek Tomilino Takarékpénztár fogja megmenteni mintegy 200 millió rubel. egy év miatt a tény, hogy a korábbi bérleti épületek a térségben.

A szakértők szerint, általában a gazdasági hatása a bevezetése automatizált archiválási 3,5 évre várhatóan eléri a 1,7 milliárd rubelt.

Tervek hosszú távon

A tevékenységek az intézmény ilyen nagyságrendű, mint a Sberbank Magyarországon szükségszerűen együtt járó feldolgozását a hatalmas mennyiségű papírt cellulóz, amely az évek során következetesen növekszik. A magyar jog szerint a dokumentumokat kell tárolni az archívumban 2-75 év, a jogszabályok nem csak lehetővé teszi, hogy tegye az elektronikus változat a dokumentumokat.

Azonban amint mondta German Gref, néhány dokumentumok szkennelése és átalakítható elektronikus formában. A bevezetés forgalomba elektronikus levéltárak területén archív és logisztikai központ a tervek szerint helyezze a laboratóriumban ipari szkennerek. Hosszú távon, Sberbank tervezi egy hasonló levéltári csomópontok az egész országban.