Itt az ideje, hogy esemény vezetők - Forbes Kazahsztán

Mit jelent a rendezvény-manager?

Először eltávolítjuk a fátylat a titoktartás a nevét. Magyarul meg van írva, mint - esemény-manager, megfelelő a magyar rendezvény manager, ami azt jelenti, - a szervező az események. Ez - a legpontosabb fordítást, amely tükrözi a lényege a szakma. Tévedés, hogy hívja az esemény-manager TOASTMASTER, animátor, rendező a kulturális rendezvények. Emberek fenti szakmák együtt tud működni a létrehozása egy esemény, hanem összehangolják munkájukat volt a szervező szerint Rambler.

területén szervezési szolgáltatások piacán is két részre osztható: egy szórakoztató és üzleti. Az első kategóriába a társasági események (itt lehet tulajdonítani, és esküvők, születésnapok és) és a csapatépítést, a második - az üzleti szemináriumok, tréningek, konferenciák lebonyolítására.

Üzleti események hazánkban - egy viszonylag új jelenség, de már népszerű. Különböző workshopok, kiállítások, konferenciák és látogatások a tapasztalatcserére lehetővé szervezők és a résztvevők új ügyfeleket, és természetesen, hogy a nyereséget a jövőben.

Mi lehet a szervező ünnepi események:

- mindig tudja, hol lehet kapni semmit (élő lepkék, ezer golyó, egy csillag az égen, vagy egyszerűen „csillag”);

- legyen (lehet, hogy egy hívást egy ügyfél bármikor, majd a szervező, mint egy jó katona - mindig szolgálatban) csatlakozik 24/7;

- meggyőző és figyelmes egyidejűleg (hallgat a kívánságait az ügyfél és felajánlja neki a legjobb megoldás Néha az ügyfél nem tudja, mit akar ebben az esetben jön a támogatás a meggyőzés készségek ..);

- jöhet akár az esemény programja a semmiből, és sikeresen bemutatni, hogy az ügyfél;

- tudja, hogyan kell számolni (hasznos létrehozása becslések és számolás gyöngyök);

- van egy nagy üzemi adatbázis kapcsolatok (művészek, autókölcsönző, virágárusok, make-up);

- képes átalakulni egy gondoskodó anya (amelyben az összes táplált és elégedett).

A kezdő esemény menedzser, két fő módja van: az ügynökség és az egyén.

Az első esetben, akkor a munka esemény hivatal, teljesen speciális rendezvények szervezése az ügyfelek számára. Ha nincs tapasztalata, akkor kap egy gyakornok, ahol egy-két hónapig kap egy ajánlólevelet, és csatlakozott a személyzet. A legvalószínűbb, előbb meg nem bízza a legérdekesebb feladatai: „hideg” hívások és e-mailek küldése. De lesz egy nagy lehetőséget, hogy a szakemberek és tanuljanak a tapasztalat.

A második módszer sokkal kanyargós - a teremtés saját üzlet. Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell dolgozni magad, tanultunk Dari Cherenkovoy, az alapító a hivatal szervez eseményeket «Édes Budapest Fun. Édességek és az öröm. "

- Miért választotta ezt a tevékenységi terület?

- Szeretem kitalálni és végrehajtani, hogy az ötlet. Ezért hívom magam szervező, nem egy menedzser. Mindig jön minden magára, minden forgatókönyv. Normál esetben a vezetők gyakran ötleteket kész.

- Tanult film- és televíziós rendező, most irányítja az ünnepekre.

- Mi legyen az ideális esemény menedzser?

- Meg kell tudni, hogy úgy érzi az ügyfél megértse, mit szeret és mit nem. Ez - egy nagy probléma, mivel a legtöbb esetben az ügynökségek egy nagyon sablonos szolgáltatásokat, amelyek most a divat. Egyszer csináltunk egy gyermek születésnapját (gyermek háromtól tizenkét éves). Anyu születésnapja minden ügynökség hez szabványos, vastagon bekent smink animátorok a gyerekek kávézó élelmiszer formájában állatokat. Mi is meghívott egy fiatal lány (öltöny nélkül mókusok, hercegnő, vagy Harry Potter), amely mindössze négy órával a gyepen játszanak a gyerekek a tag, fogás, labdajátékok, repülni sárkányok, és összetört őket piñata. Gyermekek alig menjünk! Igen, ez nem divatos szolgáltatást, és nem a hit a szezon, de nagyon jó volt mindenki számára.

- A leggyakoribb hibák a munka?

- A leggyakoribb hiba kezdő - nem veszi figyelembe a bírság. Igen, ez tényleg ott van, még mindig nem mindig veszik figyelembe is. Át az első három fesztiválon, rájöttünk, hogy egy tűt és cérnát és tabletták a különböző betegségek - a minimum, hogy mindig kéznél van. Tény, hogy a kívánságlistát hasznos és szükséges dolog napról ünnep.

- Hogyan, hogy reklámozza a rendezvény ügynökség a piacon?

- A legjobb, ha a munka egy szabványos szájról szájra. Az első vevők keres egy barát. Fontos, hogy mindenkinek elmondja, hogy mit tegyen. Nem szabhat magát, hanem egyszerűen az információk megosztását, amely megszervezi a szabadság, névjegykártyák büszkélkedhet lehetséges (ezek nagyon jó, persze). Még ha valaki most a szolgáltatásokat nem szükséges, már elhalasztották szem előtt, hogy van Dasha, ez olyan, mint egy normális lány, hiszem megkérem, én meg az eseményt. Ietekerésével maga unwinds ügynöksége (mosolyog).

Az érvek és ellenérvek a munka esemény-kezelő és hogyan kell helyesen azonosítani a szakma orosz, mi sprosiliEvgeniya Sadovnikov. aki dolgozik a piacon az események hét éve működik, és társtulajdonosa a szentpétervári cég rendezvények szervezése „Laboratory szabadság” High Five „”

- Egy másik esemény a menedzserek a rendezvény szervezői. Úgy vélem, hogy az „esemény szervezője” ismerős és érthető a magyar ember. És valóban, úgy tűnik számomra, az idegen szavak a címeket a magyar vállalatok vagy bizonyos foglalkozások esetében néha nem megfelelő. Biztos vagyok benne, ez a divat hamarosan elmúlik.

- Hogyan kezdődött?

- Iskola után léptem SPbGMTU (Budapest Marine Műszaki Egyetem), és rögtön aktív: általunk szervezett különféle rendezvények lebonyolítására az én-csoport és az egyetem egészére. Továbbá, mivel az első évben kezdtem break-dance, és létrehozott egy tánc show balett „Breykmasters”. Ez azért létezik, hogy ezen a napon, ha valaki érdeklődik, akkor felel meg vele Breakmasters.ru oldalon. Show-balett általam javasolt minden esetben egyetemünk - és ő veszi. Aztán lezuhanyozott megrendeléseket klubok és éttermek is, köszönhetően a show-balett, megismerkedtem a tulajdonosok különböző helyszíneken és a vállalatok, és ez az, amit arra késztetett, hogy ezt a munkát.

- Ismertesse az előnye és hátránya az ilyen munkát.

- foglalkozás szervezője események mindig a kereslet, mint a mindenki számára szükséges szabadság;

- Megvan a képessége, hogy a megfelelő üzleti kapcsolatok és a kapcsolatok;

- Meg hogy az emberek egy ünnep, és ők hálásak;

- kreatív megközelítése és megoldása különböző feladatok kapsz egy jó személyes fejlődés;

- A szervezők a rendezvény ingyenes a rutin, és minden esetben egyedi. Te soha nem teszi ugyanazt a típusú munkát;

- Meg fogja tanulni, hogyan kell megtalálni a közös nyelvet a különböző emberek és vezetői készségek kialakítása.

A fő hátránya a szakma - a stressz. Ha a felelős személy, és győződjön meg arról, hogy mit csinálsz, ez nem gond nélkül.

Ne feledkezzünk meg a szabálytalan munkaidő, különösen a karácsonyi kampányt. Saját alvás ebben az időben az év - 3-4 órát naponta.

Ha összeadjuk a pluszok és vonjuk ki a mínuszok, akkor igazán érdekes munka, a kreatív és sokoldalú ember.

De nekem ez nem is egy munka, hanem egy életstílus. Tudok aludni három órát, hogy az állam a stressz, de én mindig mosolygok, és így a jó hangulat az ügyfeleinek.

Anélkül, hogy „szabadúszó” helyzetek ebben a munkában, természetesen, nem lehet csinálni. Arról, hogy mi mehet tönkre, mondta Elena Davydova. manager dolgozni az ügyfelekkel az „orosz falu” Shuvalovka. "

- Talán nincs más esemény nem történik nélkül incidensek. Néha azt tervezi, egy esemény, felkészülés két hónap, az időjárás megfigyelése. Csapatépítés 350 ember az utcán lefektetett részletesen. És akkor bumm - előtt fél órával a vendégek érkezése kezdte szakadó esőben, viharos szél, leoltotta a villanyt!

Általában a munka nem tréfadolog, meg kell, hogy gyorsan és érzelmek nélkül, hogy a döntéseket „elhatározás” a probléma, szervez személyzeti intézkedéseket, hogy megtalálja a kiutat a reménytelen helyzetekben. Van itt egy ügyfél egyszer rendezett ünnepségsorozat magyar stílus: bohócok, együttesek. És azt is hangsúlyozta, hogy hozta a képzett medve egy fotózásra. Mi viselik ezt, és dolgozott, de aztán kicsi volt. És itt jön a fenevad két méter! És míg ő vezette a helyszínre, vonzotta az út nyír. Felmászott rajta, alig jön le! Attól tartva, hogy Tear fotó zónában, de nem történt semmi, és az esemény volt a „kiváló”.

Azt kell mondanom, hogy nem csak képviselői az állatvilágban okozhat vis maior esetén. Néha aggódik esik más, „hétköznapi” alkalmakkor. Olga Volchek. CEO „Point» esemény-stúdió:

És, hogy befejezze szeretnék egy jó orosz közmondás: „Egy másik csintalan működik egy ünnep.”