Job Description: Administrator

3. Office Manager tudnia kell:

4. Kinevezés a posta adminisztrátornak elbocsátás végzésével a fejét a szervezet.

5. Administrator jelentéseket közvetlenül ___________________________________.

6. hiányában egy irodai adminisztrátor (üzleti út, nyaralás, betegség, stb) látja el a kijelölt személy az előírt módon. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséget a megfelelő feladatai ellátásához.

II. Job Function

1. képzést biztosít az irodában munkanap (kikapcsolását a riasztó, kapcsolat az irodai berendezések és előkészíti a működés fenntartása irodaszerek és kellékek).

2. Elkészíti becslések a logisztikai irodai szoftverek.

3. elkészíti a szükséges dokumentumokat a szerződések megkötése: az ellátási írószer, kiegészítők és egyéb leltári tételekre munkájához szükséges az irodában; karbantartási és javítási irodai berendezések; egyéb szolgáltatások.

5. Biztosítja a tisztaság és a rend az irodahelyiségek.

6. Biztosítja felett a helyes működését irodai berendezések és ésszerű felhasználása, író- és irodaszerek.

7. megállapítja, kapcsolattartás operatív szolgáltatások, önkormányzati szervezetek forrását, irodai helyiségek javítási és egyéb alkotások.

9. Rendezzük légi és vasúti hivatal munkatársai, szállítási járművek.

10. szervezi az iroda papírmunka, a bejövő és kimenő hívások kezelése.

11. Szervezi hatékony és kulturális szolgáltatások a látogatók számára, biztosítja a kényelmes környezetet számukra, tájékoztassa őket adminisztratív ügyekben, információt nyújt és egyéb anyagok (névjegykártyák, árlisták, prospektusok, stb.)

13. nyilvántartja a látogatók.

14. tudomásul megelőzése és megszüntetése konfliktusokat.

15. Elvégzi az egyéni szolgáltatás megrendelések közvetlen felettesével.

16. Elkészíti a hivatal zárja (kikapcsolja világítás és irodai berendezések, aktiválja riasztók, stb.)

Administrator joga van:

1. függetlenül és saját felelősségére kezelésére elkülönített források, hogy a szükséges irodai leltár értékeket.

2. Küldje el a fejét a vállalat javítására irányuló javaslatokat a munka az irodában, és a gazdálkodó egészére.

3. Ismerkedjen meg a szabályozó dokumentumok jogait és kötelességeit posztjáról, kritériumokat a minőségi hivatali feladatok ellátásával.

4. A megjelölés és hagyja jóvá a dokumentumot a hatáskörébe.

5. megkövetelése a cég vezetése, hogy biztosítsák a szervezeti és technikai feltételek kialakítása a dokumentumokat szükséges a hivatali feladatok ellátásával.

Administrator felel:

1. nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása feladatai ellátásához e munkaköri leírás - a megengedett mértékig alkalmazandó munkajogi szabályozás.

2. elkövetett a tevékenysége során - megállapított kereteken belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás az Orosz Föderáció.

3. anyagi kár a vállalat - keretein belül a jelenlegi munkajogi szabályozás.