Job Description: Secretary Clerk kéne csinálni egy alkalmazott
Annak érdekében, hogy írjon egy jó egyik legfontosabb dokumentumokat a munkavállaló - a munkaköri leírás, akkor először meg kell, hogy gondosan vizsgálja a munkajogban. Egyik elem a munkaköri leírás nem mond ellent neki. Fontos megjegyezni, hogy a felbontás a munkaügyi viták, konfliktusok, elérve a Bíróság, munkaköri leírás, valamint a munkaszerződés az egyik legfontosabb csatolt dokumentumok esetében. És a legkisebb pontatlanság, ellentétes a törvény, viszont a munkáltatóval szemben.
Röviden, a munkaköri leírás - a dokumentum részletesen és világosan vázolja szempontjából munkavállalói feladatokat. Ez „teljes mértékben és egyértelműen” a valóságban függ műveltség és a racionalitás a személy, aki felveszi a munkás. Azaz a fejét.
Nagyon közel a pozíciókat a főtitkár Clerk. Az összes személyzet nehéz találni egy másik helyzetben, amelyben a személy olyan szorosan dolgozik közvetlenül a vezetéssel. És ez lesz a természeti szükségszerűség, hogy a vezérigazgató vett részt a fejlesztés egy munkaköri leírás. Egyébként, ha gondosan megvizsgálták már készített dokumentumot. Az is okos megtartani egy másolatot főnök mindig kéznél utasításokat. Annak érdekében, hogy ne vádolják indokolatlan kiterjesztése a alárendelt hatóság.
Kötelező tárgyak
Követelmények ismeretek és készségek ebben a helyzetben. Természetesen eredetileg kiválasztott erre a munkára feltételezi a jelentkező specifikus készségek és képességek. De a munkaköri leírás szükséges, hogy az tükrözze azokat újra. Ahhoz, hogy a munkavállaló nem volt tisztában, hogy milyen mértékben terjed ki a követelményeket is. Sokkal jobb, hogy ossza az utasításokat a sub-osztály.
Keresik formában számú T-1 mintát töltési? Ő itt.
Alapvető ismeretek (jártasság írásbeli és szóbeli).
Bízza irodai berendezések. Ügyeljen arra, hogy pontosan meghatározni, hogy pontosan a technikát fog működni titkára jegyző.
Külön kiemelni a számítógépes szoftvercsomag. amellyel dolgozni. Általános szabály, hogy meg kell Microsoft Office Word, Excel. Mások függ a sajátosságait a cég. Talán ez lesz az 1C vagy tervezési programot. A lényeg az, hogy festeni a részleteket.
A dokumentumok. A második rész a poszt - „irodai” azt jelenti, hogy a priori tevékenységet. GOST, típusú dokumentumok dokumentumkezelés általában - tudás ezen a területen kell nagyon kiterjedt. Mivel a pontos pozícióját, a munkáltató jogosult megkövetelni elvégzését tanúsító bizonyítvány speciális kurzusokat, ha a „papírmunka” nem tartozott a fő téma az iskolában. Ugyanebben a bekezdésben, akkor válasszon ki egy feladatot az archívumból a cég (ha van ilyen).
Vonatkozó kötelezettségek a többi személyzet. Például, amely a Hivatal hivatali figyelmeztető alkalmazottak mintegy ülések és mások.
Kapcsolatos kötelezettségek külső kapcsolatok: a rend alkatrészek, „kellék”. Calling ügyfelek, kommunikáció a médiával.
Az időtartam a munkanap. Becsült felelősségek megosztása az időszakokra a nap. Azaz, akkor írj erre a pontra, hogy szétszerelés beérkező leveleket kap egy óra reggel.
Hierarchiában. Itt világosan meg kell felvázolni a legjobban: aki engedelmeskedik a titkár-ügyintéző (csak a közvetlen főnöke, vagy esetleg asszisztens). Kinek a parancsára élveznek elsőbbséget.
Felelősség (beleértve a pénzügyi) a főtitkár Clerk. Általában ez tartalmazza a sub felelősséget bizalmas információk (kereskedelmi titkok). És általában, akkor férhetnek hozzá a munkavállaló, hogy az összes dokumentációt.
A jogot, hogy aláírják a dokumentumokat. függetlenül attól, hogy van, vagy az összes dokumentumot írt alá a vezetés is. Ha igen, milyen esetekben.
Nem kötelező elemek és a megfelelő dolgozói
a megjelenése követelményeinek jóvoltából előírt belátása szerint a munkáltató. Secretary jegyző - olyan helyzetben, amely kötelezi ezeket a szabályokat. És ha nincs más Titkárság munkatársainak (pl titkár a váróban) nyugodtan hívják cég arca.
És ez hasznos követelményeket írnak elő az udvariasság, tisztaság. És talán a dress code. Továbbá, ha a cég saját szintű etikai, szükséges, hogy rögzítsék azokat a munkaköri leírást.
A ROI kiszámítása. Miért kell egy szám? Körülbelül itt.
Végezze töltés bérszámfejtés? Meg kell többet.
Főtitkár jegyző joga van:
A lista a jogok a munkáltató is kiegészítheti saját belátása szerint.
Mit kell emlékezni?
Vegye figyelembe, hogy egyetlen forma, a vendégek számára a munkaköri leírás a főtitkár Clerk nincs. Megtalálható az interneten, különösen az üzleti honlap, és töltse le példaértékű mintát (fizetett és ingyenes). Egyes vállalatok vannak osztva a hálózaton kész CI. Ha az üzleti profilja hasonló, lehetséges, hogy összpontosítson az ilyen utasításokat.
Végül néhány egyszerű szabályt kidolgozási munka leírása:
- Ne húzza ki a felelősség a főtitkár jegyző is. Hasonlítsa össze a követelményeket, a valóság: a hossza a munkanap, a béreket (különösen!).
- Ne feledje, hogy a munkavállalónak a jogot, hogy a kereslet további kifizetési kapott a fejét a jutalék, nem írja le a CI.
- Ha a vállalat nem rendelkezik a személyzet ügyvéd és a személyzet, a felkészülési CI igénybe a bérelt szakemberek. Ez kevesebbe kerül a végén, mint olyan „kérdéses” elemeket a CI egyedül.
- Ne feledje, hogy a belső vállalati dokumentumok (érvényes az utat a munkaköri leírás) nem mond ellent a jogszabályok az ország. Ezt részletesen tárgyalja a kezdetektől fogva.
Reméljük, hogy a cikkeket pedig hasznos tippeket az Ön és üzlet!
Nem talál választ a kérdésére? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most:
+7 (499) 703-45-38 (Budapest)
+7 (812) 627-13-61 (Budapest)
Ez gyors és ingyenes!