Kezdeményezése a projekt céljait, célkitűzéseit és kiválasztása projektkezdeményezésekhez

A fejlesztés a vezetési kultúra, sajnos, nem mindig progresszív egyenletesen. Például, annak érdekében, hogy a projekt tervezési folyamat kell figyelni szinte teljes hosszában, sok vezetők megszokták. De itt van a megkezdett projekt nem minden esetben tartják jelentősnek. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy az időt és energiát fordított a az eljárás megindítását, jelentősen befolyásolja a minőséget és a hatékonyságot a munka a tervezési feladat.

Mi az alapja az elején a projektben?

A globális értelemben valamennyi tervezési döntések irányításához kapcsolódó kérdéseket. És ha figyelembe vesszük a stratégiai összefüggésben problémafelvetés címét az egyedi kihívásokat természetéből vagy végrehajtása a kínálkozó lehetőségeket, és kivételeket nehézségek (problémák) egy alacsonyabb szinten. Emlékszem, hogy a szóban forgó közigazgatási értelemben értjük a bizonytalanság vagy ellentmondás a folyamat ismerete a jelenség a tevékenységet. Azok megszüntetésére nem lehetséges a jelenlegi helyzetben a szabályozási koncepció a döntés.

Ez a lényege a stratégiai tervek alapján -, hogy építsenek egy sorozat egyedi feladatok (projektek), amelynek megvalósítása, hogy a társaság egy új állam stabil és menedzsment koncepciók és üzletfejlesztés. kezdeményezését egy folyamat ideológiai terv lehet kezdeni egy beprogramozott eljárás, felkészülés a munkamenet stratégiai tervezés, illetve taktikai költségvetési folyamatot, és lehet spontán, situationally. Az utóbbi nagyon nemkívánatos, de semmit sem tehet róla, ezek a valóság a modern világ néha változik, sokkal gyorsabban, mint bármely terveket.

Céljait és a projekt megkezdése

Projektindító - ez nem egy folyamat, hanem egy egész csoport őket aszerint, hogy a PMI szabvány. Ők alkotják a kezdeti intézkedéscsomag életképességének biztosítása érdekében a legtöbb a projektötletek, és indítsa el a projekt megvalósítása. Így már ebben a szakaszban azonosítjuk, és akár meg is szüntethető számos kockázat, amely munkákat a kezdeményezés szakaszában sokkal kedvezőbb, mint a rajt után a projekt. Az eljárás megindítása metaforikus kifejezés a közmondás „intézkedés hétszer!” Mivel a tervezés és végrehajtás, amely akkor kezdődött szinte egy időben, a megrendelés után az a projekt indulásakor sokkal drágábbak.

Egy tipikus modell a folyamatok megindításától a projekt
(Kattintson a képre)

• döntés a sorsa a projektötletek által javasolt támogatója;
• elsőbbséget megoldások projekt feladatok;
• megállapodás szülessen a projekt vezetője, hogy elfogadja a felelősség a projekt formájában az alapszabály;
• elérésében érdekeltek megértése a fő jellemzői a projekt, ami tükröződik az alapszabály;
• indul a projekt és az egyértelműség érdekében a további lépésekről rajta az ügyfél és a kurátor.

A problémák között, az eredmények a következők megindítását folyamatokat.

1. Az alapötlet, hogy formába a saját feltételei szerint: a koncepció, megvalósíthatósági tanulmányok, üzleti, üzleti terv, bemutatás, első vizsgálatát a cég vezetése.
2. Az ötlet a projekt szerepel a listán megfontolásra a stratégiai tervezés ülés, probléma-orientált ülésszak vagy ülésén a költségvetés, a Projekt Bizottság a befektetés iránya.
3. A projekt bemutatása és a kapcsolódó dokumentáció tartják a mindenkori rendezvény szemszögéből probléma jelentőségét és elérhetőség.
4. Megállapították és célja a projektben.
5. A döntés a projekt tartalmazza a portfolió és a helyet benne.
6. Set korlátok és a projekt eredményeit.
7. Azonosított elvárások és követelmények az érintettek.
8. Azonosítani és elemezni a kockázatok és korlátait.
9. Point sikerkritériumok a projekt.
10. A projekt vezetője, hogy vállalják a felelősséget és a csatolt hatóságnak.
11. A menedzsmenttel és a projekt megvalósítása, a megfelelő szervezeti struktúrát.
12. Jóváhagyta a charter és kibővült a projekt tervet.

projekttervezés azonnal következik, ő kezdeményezésére, de a tervezés és bevezetés a folyamatokat van visszacsatolás fordul elő, hogy például alapján megszerezze a közbeszerzési dokumentációt. Az alábbiakban egy része folyamat PMBOK modellt, amelyen látunk előre és hátra közötti kötések folyamatokat.

Része folyamat a projekt menedzsment modellt. Forrás: PMBOK Guide 5

Válogatás a projekt kezdeményezések

Tegyük fel, hogy egy ideális forgatókönyv, amely szinte az összes kezdeményezést terjesztett elő, hogy az éves esemény szentelt stratégiai tervezés. Azaz, a normál üzemmód minden olyan kezdeményezést kezelni projekt bizottság. Heard előzetes előadások legfontosabb eseménye a tevékenységek szintje és a fejlettebb üzleti tervek. Mint ilyen, a fejlesztési megvalósíthatósági tanulmányok, üzleti tervek és egyéb előzetes számítások előkészület egy nagy csoportja dolgozik a cég vezetése és a fejlesztési kérdések.

Úgy kezdődik, a stratégiai tervezési ülés vagy egyéb esemény az ilyen típusú, amelyek feldolgozása jelentős nehézségeket a cég előrelépni egy vázlatot jövőkép és a küldetés. Az azonosított problémák megelőzik tervezés, probléma fát termel fa építési célra. Csak ebben az időben, a folyamat jön egy nagyon fontos pont: egy listát a problémák és célkitűzések táplált medence projekt kezdeményezések kezdik dokkolni egymással, mint egyfajta „puzzle”. Végtére is, még abban az időben a születés az elképzelések vannak a legtöbb összhangban jelentkeznek a tünetek, és talán még nem azonosított, de csak az észlelt problémákat.

Amikor szinkronizációs problémák, célok és kezdeményezések végzett, a vezetőség megy a kialakulását értékelés alapuló kezdeményezések három paraméter: A probléma, és annak fontosságát, hogy az elérhető eredmény. Mert a probléma megértjük a problémák szintje, amely megfelel a javasolt megoldásnak. Becslések során kollektív feladathozzárendelés által kezdeményezett pontozás 0-tól 10 Minél magasabb a pontszám, annál nagyobb a problémás kezdeményezéseket.

Az összehangolás folyamata kezdeményezések eddig kritérium továbbra is jelentőséggel bír. Fontosságát kilábalni több lehetőség, attól függően, hogy a preferenciák a vezetőség. Az egyik legfontosabb kritérium a differenciálódás lehetőség az, hogy értékelje a jelentősége a kezdeményezést, és annak hatékonyságát és hatókörét a célcsoport. Nem minden kezdeményezés, akkor is, ha a probléma azonnali végrehajtását. Gyakran az értékelés a beruházás sokkal fontosabb, és ezt nem lehet figyelmen kívül hagyni. Már csak egy üzleti tervet, amelynek célja előre, megvalósíthatósági tanulmányok és számítások ad egy jó alapot elfogadásának értékelési döntéseket.

Mit is jelent a kötet a célcsoport? A kompozíció és annak fontosságát, hogy az érdekelt felek a projekt is nagyon fontos, és szükség van legalább egy szubjektív szakértői értékelést. Ez lehet egy közvetlen résztvevő a projektben: a megrendelő, beruházó, felügyelő, PM, stb A célcsoport is a projekt eredményeit iránt érdeklődő felhasználók számára a siker közvetve: hitelintézetek, költségvetés, ügyfelek, beszállítók, stb

Akkor nézd meg a példát a számítás a táblázat minősítési értékelést kezdeményezéseket. A súlyokat a táblázatban kerülnek a csoportvezetők egyike a gyártó cégek során egy ötletbörze. Ez nem valamiféle benchmark, de összehasonlítani a javasolt kapcsolatok is igénybe vehet.

Végül a harmadik feltétel nagy viselkedik elérhető vagy folyamatban lévő kezdeményezéseket. Azt is megosztottak a paramétereket:

Példa hozzárendelési táblázat tervezési eddig kezdeményezések
(Kattintson a képre)

Ebben a cikkben áttekintjük a főbb folyamatokat projekt megkezdése. Sikerült megállapítani a fő célok és ennek a munkának, amelynek középpontjában a kialakulását műszeres eljárások rangsor kezdeményezések kiválasztásuk a projektek portfóliója. Saját tapasztalatomból tudom, hogy az általános igazgató, kurátor és Moldova gyakran hiányzik az ilyen kapcsolat problémák, a stratégiai célok és a projekt kezdeményezések egyetlen kontextusban megoldások helyes iránymutatást adjon fejlődését. És dinamikáját valós események elrendezve, hogy a prioritások egyes használat.