Kivonat - Computer papírmunka

1. fejezet Számítógép iratkezelés: szükség van a szervezet és a 4

1.1. Automatizálása dokumentumfilm a rendszer fenntartását 4

1.2. Szervezése számítógépes irodai 12

2. fejezet Elektronikus Dokumentum 17

Irodalom 36

Megfelelő és időben történő feldolgozása a dokumentumok nagyra értékelik az üzleti gyakorlatban. Függetlenül attól, hogy a nyilvántartás a hagyományos módon, illetve személyi számítógép segítségével a dokumentumok feldolgozása végzik a megállapított szabályok szerint.

Legújabb előrelépések számítástechnika széles körű piaci viszonylag olcsó számítógépek és nyomtatók lehetővé teszik, hogy sikeresen használja a személyi számítógép az irodai munkában. Ma, a kis- és közepes méretű vállalkozások számára nem nélkülözheti a számítógép az irodában a szervezet.

Korábbi munka szükséges dokumentumokat idő- és munkaigényes, mivel nem kell kézzel írja be újra a teljes dokumentumot, akkor is, ha csinál a legkisebb változás. Hatalmas állványok papír archívumok, és a „tízezer egyes futárok” határozza meg „arca” a szilárd szervezet. Számítógépes okozott alapvető változás a papírokat. Számítógépes programok segítenek dolgozni szöveg, táblázatok, grafikonok, rajzok, lehetővé teszik, hogy az elektronikus levéltári dokumentumok, feltéve, hogy a mozgás a dokumentumok belül és kívül a szervezet nyilvántartási és ellenőrzési.

Kutatási téma: jellemzése a számítógép irodai.

Tárgya munka - office rendszer a szervezetben.

Cél -, hogy vizsgálja számítógépes nyilvántartás kezelése.

E cél elérése érdekében szükség van, hogy megoldja a következő feladatokat látja el:

- megvizsgálja, hogy szükség van az irodai automatizálás;

- úgy az alapjait számítógépes irodai;

- elemzik az alapokat az elektronikus dokumentumok.

1. fejezet Számítógép iratkezelés: az igény és a szervezet

1.1. Automatizálása dokumentumfilm rendszer karbantartása

Idővel, a követelmények automatizálása üzleti folyamatok növekszik. És ha egyszer az volt a feladat, hogy automatizálják bizonyos részeit a munka egységek, ami a nagyszámú eltérő szoftver termékek, most a fő kérdés - a szervezet integrált operatív rendszerek. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy hatékonyabban oldja meg a problémát az automatizálás.