Külföldi utak - a dokumentumok és nyilvántartások költségek

Fő »Üzleti út” külföldi utak - nyilvántartási és elszámolási költségek

Magyarország partnerségek kialakítása a különböző területeken az egész világon. Sok építési és kereskedelmi vállalat óriások irodában nem csak hazánkban, hanem külföldön is. Hogyan kell felhívni indulás alkalmazottja kívül hazánkban? Milyen dokumentumok szükségesek a számla útiköltségek utazik külföldre?

Dokumentálása külföldi utazások

Normatív dokumentumok szabályozása a helyes irányba és dokumentált hivatalos utazási költségek, a „rendelet az irányt az alkalmazottak az üzleti utazások.” Attól függően, hogy a tevékenység típusát, mindegyik kifejezetten hozott nonprofit szervezet rendelet és változásokról.

Azoknak a munkavállalóknak, az irányt a tengerentúli utazás Magyarország területén kívül van szükség, hogy az alábbi dokumentumokat:

  • Rendelés formájában T-9, vagy T-9a - letölthető formában és kialakítás;
  • Szolgáltatás feladat formájában T-10A és az utazás tanúsítvány, amely csak akkor van szükség, ha elhagyja a munkavállaló azokban a FÁK-országokban, amelyek kormányközi megállapodást nem volt szükség a határellenőrzés teszi egy megjegyzés a határátlépéshez. Más esetekben a regisztrációs úti okmányok nem szükséges.

Miután visszatértünk a külföldi utazása a munkavállaló alkalmazni kell az előleg az egy színes másolatot az útlevél oldal, ahol van egy jel a határellenőrzés. Ezt az időpontot határozza ebben hal meg a valódi életét alkalmazottak lévén, tengerentúli utazás.

Milyen dokumentumok kiadott egy üzleti utazás Magyarország területén megtalálható itt.

Elszámolása külföldi utazási költségek

Az Mt. Magyarország Art. 168 alkalmazottja, amelyet elküld egy külföldi út, vissza kell fizetni a következő költségeket tartalmazza:

  • Utazási költségeik mindkét irányban;
  • Bérlésének költsége helyiségek külföldön
  • További szállás költségek (napidíj);
  • Egyéb ráfordítások végrehajtott munkáltató által a munkavállaló szervezet.

A méret és eljárást az utazási költségek megtérítésére kikötött kollektív szerződés vagy a helyi normatív aktus a vállalkozás.

Személyzeti küldött üzleti úton külföldön járulékosan kell téríteni:

  • Felmerülő költségeket, ha forgalomba az útlevél vagy vízum;
  • Költségek poggyász;
  • A kapcsolódó költségek nyilvántartási biztosítás.

A járulékos költségek megtérítése készül csak alátámasztó dokumentumok benyújtása.

Könyvelési és kifizetése napidíj

Napi felmerült költségek utazik, hogy egy cél és vissza, fizetik szabványok szerint meghatározott cselekmények helyi vállalkozások a következők:

  • Azokban az esetekben, Canter - százas mérete szerint követelményeknek a helyi utazási (részletek itt);
  • Végrehajtása az utasításokat a belterülete külföldi állam - az említett méretben, amelyek meghatározott utazni egy adott külföldi országban (a maximális és a minimális megélhetési amikor külföldi utazás nem korlátozódik a magyar törvények, de belül 3500 rubelt nem adóköteles.).

Az eljárás továbblép utazni devizában költségek

Szerint a „rendelet az irányt a munkavállalók az üzleti utak”, 16. o. Felmerülő költségek megtérítésére munkavállaló által az utazás alatt külföldön, többek között kifizetett előlegeket devizában szerint készült szövetségi törvény „A szabályozás készpénzforgalommal és valuta-szabályozás”.

E szerint a szabályozó dokumentum tartalmazza az alábbi érvényes deviza ügyleteket:

  • Kapcsolódó kifizetés és a visszafizetés az egyének felmerülő költségek miatt hivatalos külföldi útja kívül a magyar állam;
  • Visszafizetni a fel nem használt összeg előzetes, amit ki elküldése előtt egy külföldi üzleti út.

Kibocsátása előleg Egy külföldi utazás rubel

A cég a jogot arra, hogy a munkavállaló előleg formájában készpénz a rubel egyenértékű az önálló lehetett vásárolni deviza bármelyik bankban, mint egy közönséges egyén.

Ezen kívül a szervezet a munkáltató átadhatja a szükséges összeget a számlára a munkavállaló vagy a vállalati kártya cég használja a külföldi utak.

Annak érdekében, hogy számoljon be a felmerült költségek külföldre utazik, a munkavállaló kell csatolni a jelentéshez az alábbi dokumentumokat:

  • Egy példányát az útlevél oldalakon, ahol van egy megjegyzés áthaladásra, a magyar határ;
  • Utazás bizonyítvány;
  • Dokumentumok megerősítik a lakásbérleti;
  • Dokumentumok felmerült kiadások külföldi utazás;
  • Igazolást a bank a deviza vételi.

Előzetes jelentés, valamint a csatolt dokumentumok vezetője által aláírt, a szervezet és a főkönyvelő és továbbítjuk a fizetés, a számviteli osztály.