Létrehozása személyi szolgáltatás

Bármely szervezet, függetlenül attól, méretű és típusú tevékenység, meg kell oldani a személyzeti problémát. Valahol foglalkozni velük egy szakértő, sőt, a szabadidejükben, vagy „közötti idők”. Valahol létrehozott egész személyzeti osztályok, ahol több tucat búvárok szakemberek elfoglalt. Mikor és hogyan kell létrehozni a szervezet egy külön egység foglalkozik személyzeti munka? Ki kell és lehet ez a munka? Hogyan osztja a feladatok és felelősségek? Hogyan szervezzük meg a munkát a személyzeti osztály, és hogy annak érdekében, hogy a dokumentumokat az alkalmazottak? Érdekes, hogy az ilyen kérdések vannak megadva, és a kis- szervezetek és személyek igazgatója nagy gazdaságok, és a titkár a fejét, ami a személyzet megbízott munkájának módon a pályára. A választ részletesen és következetesen ezekre a kérdésekre, úgy döntöttünk, hogy lépésről lépésre, hogy menjen végig a munkaszervezés, a személyzeti osztály, kezdve a határozatát a minisztérium, hogy annak érdekében, hogy a személyzet dokumentumokat.

Emberi erőforrások - általánosított kifejezés utal, hogy a szerkezeti egység, amely felelős a regisztrációs munkaügyi kapcsolatok, személyzeti nyilvántartás létrehozása és tárolása dokumentumok személyzet és gyakran látja el a HR-menedzsment. Egyes modern vállalatok, mint szerkezeti egység az sem, és az összes szükséges munkát egy vagy több alkalmazottal. Az állam a kis szervezetek nem lehet egy szakember ezt a profilt.

Hogyan kell szervezni személyzet dolgozik a szervezet? Hivatalos iránymutatások és standard oldatok nincs itt. Minden munkaadó választja ki a legmegfelelőbb neki. Lássuk, milyen tényezők befolyásolhatják a választás.

Lásd még:

Ő felelős azért, amit SZERVIZSZAKEMBERRE?

Ideális esetben, mielőtt a személyzeti osztály a következő globális célok:

1. Végre egy hatékony kiválasztása és elhelyezése a személyzet.

2. Form munkacsoport és fenntartani a stabil működéshez.

3. szervezi a személyzet irodai és személyi nyilvántartási rendszer.

4. Annak érdekében, hogy az illetékes igazgatási személyzet dokumentáció és tárolása dokumentumok a személyzet személyes adatokat tartalmazó.

5. Hatékonyan kommunikálni a többi szervezet.

• szervezése és irányítása a személyzeti nyilvántartások kezelése;
• a személyes adatok védelme az alkalmazottak;
• tároló szervezet személyi dokumentumokat;
• személyügyi nyilvántartás, statisztikai adatszolgáltatás lebonyolítása;
• toborzás (toborzás), regisztrációs munkahelyek;
• adaptációja a személyi, szervezeti vizsgálatok a felvételi foglalkoztatás
• képzés, karriertervezés, végrehajtás transzferek másik állást;
• tanúsító személyzet;
• személyzet motiváció fejlesztése és ösztönző jutalmazási rendszer;
• személyzet fejlesztése, bevezetése a vállalati kultúra;
• elbocsátás a bejegyzés;
• felbontása munkaügyi viták, az érdekképviselet a munkáltató a bíróság;
• együttműködésre, a személyzet a különböző kormányzati szervek és alapok.

Hogyan állapítható meg, a személyzet számának szolgáltató alkalmazottai?

Figyeljen!
Attól függően, hogy a közvetlen alkalmazottai személyzeti az alkalmazottak összlétszáma a szervezet nem

A legfontosabb, amit meg kell emlékezni, hogy nem lehet közvetlenül függ a személyzet számának tisztek a teljes létszáma a szervezet. A döntés a személyzet számának tisztek társaságában készül Számos tényező alapján, beleértve a mennyiségi és minőségi összetételét a személyzet, a szervezet sajátosságait, felszerelése a munkahelyen a személyzet és még sok más.

Egyedi funkciók összpontosítani

Az egyik fő funkciója személyzeti osztály alkalmazottai - együttműködés a munkafüzetet.

Figyeljen!
Abból a célból, felelős személy dolgozik foglalkoztatási rekord, ki kell adnia egy külön megrendelés

A gyakorlatban ez gyakran az alkalmazottak személyzeti szolgáltatások kötelesek nyilvántartása munkaidő ténylegesen ledolgozott a szervezet alkalmazottai és magatartása a katonai számla. Emlékeztetni kell arra, hogy ezek a funkciók nem vonatkoznak a vámok HR adminisztráció.

Tehát, nyilvántartása munkaidő nem lehet felvenni egy újabb elem a lista kezelési feladatainak személyzet iratkezelési külön funkciót. Abban az esetben, ha a munkavállaló a karbantartásért felelős személyi nyilvántartás, elszámolás ellenében működési ténylegesen eltöltött idő dolgozók, hogy regisztrálni kell, mint egy belső feketemunka vagy ezek kombinációja szakmák.

Felelős alkalmazott vagy önálló egységként?

Attól függően, hogy a hatálya alá funkcióit és feladatait a HR osztály, a munkáltató úgy dönt, hogy személyi kérdésekben, hogy vegyenek részt a felelős tisztviselő, vagy ki kell dobni lépett egy külön egység. Következő nézzük a lehetséges opciókat az ilyen megoldásokat.

1. lehetőség, hogy utasítsa a vezető HR outsourcing az egyik alkalmazottal.

2. lehetőség Írja be a személyzeti helyzetét a munkavállaló felelős HR outsourcing.

3. lehetőség: bevezetése személyzeti külön szerkezeti egységet.

Nem bérleti vezetője.

Ez a lehetőség akkor elfogadható, ha a kötet a személyzeti munka egy kicsit, és ez elég megbirkózni egy alkalmazottja, aki szintén részt vesz az ilyen munkát egy részmunkaidőben. Ebben a helyzetben, a helyzet a felelős személy a HR adminisztráció, gyakran nem is biztosított személyi és felelősségét a személyzet bízott egyik szervezet szakértői (könyvelők, közgazdászok, titkár). Ha a helyzet a személyzet személyzeti sem, ezeket a feladatokat bízott a feltétel kombináció nem feketemunka.

Hogy ezt kell tenni ez függ a pont, ahol van ilyen sorrendben.

1. szakasz
Következtetés A felek a megállapodás végrehajtására vonatkozó további személyzet munkáját.

1. lehetőség: Ha a HR adminisztráció egyikeként jött létre feladatainak egy alkalmazottja bérléséhez, akkor a szerződésben rögzített munkahelyek (mennyiség és a munka jellegét, az összeg a co-pay).

2. lehetőség HR adminisztrációs lehet bízni a munkavállaló, és megkötése után a munkaszerződés. Ehhez meg kell kap az a munkavállaló hozzájárulása, és adjon egy további megállapodás a munkaszerződés, amelyek meghatározzák az összeg és a természet a további munkát, az időszak annak végrehajtását, és a méret a felár.

2. lépés
A kiadvány kijelölő végzés munkavállaló felelősségét lefolytatására személyzeti irodában (1. melléklet).

Az egyetlen személyzetis a szervezet

Ezzel az opcióval a helyzetét egy specialista, a világ egyik vezető HR outsourcing, benne van a személyzeti táblázatban.

1. szakasz
A végzés közzétételétől a fő tevékenységek változások a személyzeti táblázatban.

Dolgozom egy kis szervezet titkára és vezetője több éve a díjat kivenni személyi okmányok. Nemrégiben vezetői úgy döntöttek, hogy itt az ideje, hogy vezessenek be teljes munkaidőben egység a személyzetet. Fordítási ebben a helyzetben, miután bevezették, megkínált. Azt örömmel fogadták, most keresi néhány jelöltet a titkár pozíciót. Ezen kívül szükség van kibocsátására ez az innováció. Rendelések módosító személyzeti voltam, nincs probléma. De mi legyen a neve az új helyzetben a szervezetünk? Head kérések nem lehet kifejezni, sőt utasította, hogy megoldja ezt a kérdést nekem.

Valóban, a készítmény a személyi állomány gyakran a kérdés, helyes beosztását felelős alkalmazottak HR beadásra. Itt meg kell szem előtt tartani, hogy a rész szerint. 2. Art. Magyarország TC 57 beosztását, foglalkozások és szakmák meg kell felelnie a nevek és meghatározott követelményeknek időmérő könyvtárakat csak akkor, ha a munka ezen szakmák, hivatások nyújtásával kapcsolatos kompenzáció és juttatások jelenléte vagy korlátok.

Nyilvánvaló, hogy a kategóriák az állások érintett dolgozók a HR adminisztráció, mint a szigorúbb követelményeket nem kerül felszámolásra. Amikor elnevezése a post „személyzetis” lehet irányítani a következő dokumentumokat:

• Igazgatóhelyettes Emberi erőforrások,
• Vezérkari
• Head képzéséről,
• HR menedzser,
• mérnök képzés,
• ellenőr a személyzet,
• Humán erőforrás szakember
• technikus munka,
• időmérő
• Economist Labor.

Kívánatos, amikor kiválasztják a nevét, a személyi pozíciók indul az alapvető funkcionális feladatokat a munkavállaló. És persze, rendeletek nem tiltják a munkáltató, hogy dolgozzon ki a nevét tisztviselőtől feladata lesz a HR adminisztráció, és lehet, és egyéb feladatok elvégzésére irányításához kapcsolódó személyzet a cég.

2. lépés
Következtetés a megállapodás végrehajtását a munkavállaló felelősségét HR adminisztrációs és egyéb feladatokat.

1. opció Ha a munkavállaló vesszük a megfelelő helyzetben van, az összes feladatát rögzített munkaszerződése (2. melléklet), és (vagy) a munkaköri leírás.

2. lehetőség: Ha az átcsoportosítás „keret” a helyzet a többi helyzetben, egy kiegészítő megállapodás a munkaszerződés.

„Személyzet” pozíciók OKPDTR

3. lépés:
A kiadás a sorrendben a kinevezését a felelős tisztviselő HR adminisztrációs és végrehajtása más HR funkciókat.

Opció 1. Ha a tisztviselő a HR adminisztráció és a végrehajtás egyéb HR funkciók, a megbízás befogadása a munkavállaló dolgozni.

2. lehetőség Ha egy kiegészítő megállapodás a transzfer, a munkáltató állít ki annak érdekében, hogy át a munkavállaló más munkakörbe került ki.

Továbbá az általános eljárást végezzük regisztrációs munkahelyek vagy átutalással másik állást.

személyzeti osztály

A nagyáruházak, a vezető HR outsourcing, létrehozott egy egységes nevet, akkor lehet hivatkozni, hogy az Emberi Erőforrás Osztály, Humán Erőforrás Osztály, és így tovább. N.

1. szakasz
Konszolidáció a személyzeti struktúra a személyzeti osztály.

Ahhoz, hogy egy olyan szervezet létrehozására az új szerkezeti egység meghagyás kibocsátása működésből, hogy módosítsa a személyi (3. melléklet).

Ha megváltoztatja a tevékenységi köre, illetve a területen a munkaszervezés, a megfelelő módosításokat lehet tenni a személyi állomány, hogy növelje vagy csökkentse a létszám tisztek. Változások a személyi és a megfelelő sorrendben a core business.

Major személyzeti irodában lehet a belső struktúrát, például egységeket tartalmaznak: .. Tanszék jegyrendszer és a munkaerő-gazdaságtan, humán erőforrás menedzsment, humán erőforrás, személyzeti archívumok stb Ez a szerkezet kell rögzíteni a személyzeti szervezet.

2. lépés
Ki kell dolgozni egy sor egymással összefüggő szabályozó dokumentumok felépítése, feladatai és funkciói a szétválás,

Eközben a dokumentum szövege, bármennyire is lehet, tulajdonává válik a dokumentum csak azt követően, hogy ez jogi erővel. Eljárás érvényre juttatását csatolt dokumentum feldolgozásához egyes részeit a dokumentum (részletek), amelyek székhelye előtt és után szöveget.

Dolgozom, mint személyzetis egy fiatal növekvő vállalat. A vezetés úgy döntött, hogy hozzanak létre a szervezetünk szakemberre fejével és három szakember. A személyi változások. Addig, amíg azok hatályba lépése, van egy hónapban. És ez idő alatt el kell készíteni, és jóváhagyja a helyzet a kiszolgáló személyzet és a munkaköri leírások. Vannak olyan követelményeket formájában ezeket a dokumentumokat?

A rendelkezések szerkezeti struktúrát és a munkaköri leírásokat egy csoportja szervezeti dokumentumok, t. E. része egy egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD). Szakemberek, dokumentum javasolta, hogy egyesítse a forma rendelkezéseinek tagozódásainak (4. függelék) és a munkaköri leírás (5. függelék). Alapvető követelmény a szolgáltatásnyújtás a személyzet és a munkaköri leírások a következők:

• kiadott fejlécén a szervezet;
• Be kell bejegyzett A regisztrációs űrlap;
• Ezek jóvá kell hagynia a fejét a szervezet (vagy egy általa felhatalmazott személy);
• szövegek alá kell írnia a fejlesztők;
• ha szükséges szövegek egyeztetett az érintett tisztviselők;
• alkalmazottai szerkezeti egység ismernie kell őket kézzel.

És a következőket lehet hozzáadni kapcsolatos munkaköri leírások. Mivel minden egyes munkavállaló szervezet közvetlenül felelős azért, hogy megfeleljenek a követelményeknek a munkaköri leírás, a munkavállalónak kell majd megismerkedni vele, hogy adjon neki egy hitelesített másolatát a dokumentumot. Az a tény, hogy a munkavállaló e dokumentumot, kívánatos, hogy erősítse meg írásban.

A komplexitás a készítmény a szervezeti dokumentumok, nagy mennyiségű különféle információk (többoldalas szöveges dokumentumok), a magas fokú felelősséget semmilyen hivatalos meg nem felelés bennük lévő, ami szükség van világos szabályozás nem csak a forma, hanem a dokumentumok tartalmát a csoportban. Ezért az építési rendszerek tartalmazzák a szerkezet a szöveget, azaz. E. kötelező részei a tartalmat. Összeállításakor a szervezeti dokumentumok első nyilvánosságra adatpartíciókat, majd ha szükséges, adunk tükröző információkat sajátosságait az adott szervezet.

A rendelet meghatározza alkörzeteit jogállását, feladatait, funkcióit, jogait, kötelezettségeit és felelősségét egység. Ezért a rendelet szövegét tartalmaznia kell az alábbi fő részekből áll: általános rendelkezések, az alapvető feladatok, funkciók, jogait és kötelezettségeit, feladatait, a kapcsolatok, a kommunikáció, a munkaszervezés.

Meg kell felelnie bizonyos követelményeknek, és a tartalom a szervezeti dokumentumokat.

3. lépés:
Kiválasztása és felvétele a személyzet a szolgáltató a szükséges szakemberek.

A következő kérdés a „Directory a személyzetis” megértjük, milyen dokumentumok szükségesek a hatékony működéséhez a kiszolgáló személyzet.

Példa a sorrendben kinevezéséről felelős személy HR-adminisztráció

Példa munkaszerződést az ellenőr a személyzet (részlet)

Példa egy érdekében módosító személyzeti

Forma helyzetben a szerkezeti egység

Forma munkaköri leírás