Régi papír - Vegye figyelembe a figyelmeztető

Anélkül, dokumentumkezelő rendszer, lehetetlen, hogy sikeresen folytat tevékenységet. Minden üzleti tranzakciót dokumentálni kell, és figyelembe venni. Archives dokumentumokat tárolnak több mint egy éve, amint azok a hivatalos megerősítése semmilyen intézkedést. De irattárban tárolt nemcsak az üzleti titok. A lerakódott válhat komoly veszélyt jelent.

Először is, meg kell, hogy ellenőrizzék a tárolása archivált dokumentumok időben és elpusztítani azokat, amelyek eltarthatósága lejárt. Ez nemcsak kiküszöböli a felesleges kíváncsiság a különböző szabályozó szervek és a felszabadult egy nagy terület az archívumban szobában. Időben történő megsemmisítését dokumentumok kiküszöböli a sok lehetséges bajok és problémák.

Hegyi régi papírok tele van sok bajok. Csak nézd meg az archívumban öt évvel ezelőtt, hogy megértsék, hogy semmi jót nem lehet elvárni a porból impregnált papírok. Még két év elég hosszú ahhoz, hogy szerzett web papír hegyek és kezdett terjedni körülöttük a szaga állottság. Néhány szép, hogy az archívumban szobák, egyértelműen hiányzik a friss levegő és a környező polcokat papírok ember nyomja le.

Nagy klaszterek régi papír tökéletes táptalaja a mikroorganizmusokat okoz allergiát és egyéb betegségeket. Ezen túlmenően, a hegyekben a papír, ezek a baktériumok képesek évekig jönni. Tehát a tuberkulózisbacilus, rangsorolva az archívumban életképes tíz-tizenöt évben. Szabadban, és még a tágas szobák, ahol a tisztítás folyamatosan végezzük, élettartamuk a becslések szerint, a legjobb, a napokban, és általában baktériumok elpusztulnak néhány órán belül. De újrahasznosított papír tartja a még nagyobb veszélyt jelent, mint a betegséget okozó organizmusok, amelyek közül az első a portól.

Úgy tűnik, hogy a por jelenlétének e? De papírport jelentősen eltér a szokásos. Amikor a kopás a papír szálakat képezünk perces részecskék, amelynek átmérője kisebb, mint 0,17 mikron. A részecskék ilyen méretű gyakorlatilag nincs akadályok, és behatolnak a legtávolabbi sarkából a test, felhalmozódó mélysége a légutak. Az eredmény a krónikus hörghurut és tüdőgyulladás, kezelni, hogy a kellemetlen, hosszú és költséges.

A „archív patkányok” régóta vált közismertté. A nagy klaszterek törmelék papír jelenik meg a különböző kártevők. Az első megállapítás menedéket kis rovarokat. Pókok és bogarak viszont az élelmiszer rágcsálóknak és megjelenése az egerek és patkányok még csak idő kérdése. Rágcsálók papír a legjobb építőanyag fészket építenek, és levéltárak az egész hely, és az étel több mint elég.

És persze, az egyik legkritikusabb kérdés, hogy biztosítsa tűzbiztonsági az archívumban található. Mindenki tudja, hogy a papír jól megvilágított, és a nagy felhalmozódást jelentenek valós veszélyzónában. Elég, ha egy nagyon kis szikra vagy rövidzárlat a vezetékben és a oldness a fájl pedig egy tüzes pokol. A legjobb feltételeket a tűz terjedését, mint a polcokon papírral elválasztva járdák, nehéz még elképzelni.

A következmények a tűz nem csak a javítási költségek, végérvényesen elveszett dokumentumok és értéktárgyak. A tűz rendkívül veszélyes ember, az éves statisztikák halálesetek tűz nagyon szomorú. És abban az esetben, hogy a tettes archív tűz a tulajdonos, akkor meg kell kompenzálni a veszteséget, és mások által okozott tűz, és a költségeit, hívja a tűzoltóságot.