Segítségével mezőket és könyvjelzők tervezése és automatizálása szerkesztő és feldolgozó
Krasnodar Állami Egyetem Kulturális és Művészeti
TÉMA: „A használata mezők és a könyvjelzőket a tervezés és az automatizálás
szerkesztő és feldolgozó gazdasági információk egy Word dokumentumban. "
Befejezett: diák 2 éves hallgató
Automatizálása dokumentum 6
Dokumentum adatok 11
Felhasználói információk 13
Linkek és hivatkozások 14
Irodalom: 19
Bevezetés létrehozni MS Office szoftvercsomag emelték ilyen
A probléma a „hogyan kell automatizálni munkájukat a különböző ágazatokban
az emberi élet, függetlenül az irányt? „A probléma az, hogy valamilyen módon
különben ez már megoldódott a bevezetését a különböző típusú dokumentumok és mezők
Szóval, mi is az, ami fül - ez az a hely, a dokumentum vagy kiválasztás
a szöveg egy részét, használható, mint a referencia. hely
Szövegelrendezésekhez automatikusan a megadott név. Ezen túlmenően,
különböző szöveges lehet használni, mint „horgony” a könyvjelző
számértékek, amelyek azután lehet majd használni
képleteket. Ami a módszer meghatározza a könyvjelző, ebben az első
az összes szöveget, a szöveg egy részét, számértéket kell kiosztani
amely létrehoz egy lapon, vagy egyszerűen csak a kurzort arra a helyre,
Könyvjelző a jövőben, ha ez helyzeti. Ezt követően, a „Beszúrás” menü
válassza ki a „Tab” a választások után, amely megnyitja egy további
ablakot. Ebben az ablakban meg kell adnia a nevét a könyvjelző (a név must
betűkkel kezdődik számok helyett, különben nem fog csak add
lehetetlen), majd adjunk hozzá egy könyvjelzőt.
A kapott lapot lehet használni, hogy hozzon létre és számozás
kereszt-referenciák. Ehhez ugyanúgy döntünk egy tárgyat
préselt, ami egy átmenet a lapra. Ezt követően,
a dokumentumot, majd az új ablakban mutatja a fület, amely
Kezdeni, azt hiszem, tisztázni kell, hogy mi az alakja. beszélő
Általában az volt a célunk, hogy ki ebben az esetben a Microsoft dokumentum
Word, és akiknek „belső érték”, vagyis azt a parancsot, néhány
cselekvés ezen a területen. Először is, meg kell jegyezni,
többféle területen, amelynek használata a legtöbb esetben jellemző,
A gazdasági eszközök: készpénz ellenőrzéseket, számlák, különböző típusú
alakok, formák, stb.:
dokumentum adatai
Indexek és táblázatok
felhasználó adatai
Továbbá, az összes fenti területen figyelembe kell venni ebben a munkában, és
így nem kell megismételni, azt mondanám, hogy szinte minden területén, hogy azokat
„Kódok” lehet egy egyszerű módja: meg kell hívni
helyi menü, és válassza ki a területen, ahol a termék „kódok / értékeket a mezők”, 1. ábra.
Ezt követően, a képlet, akkor meg fog jelenni az értékek
funkciókat, amelyek a továbbiakban ismertetünk. És vissza a mező értéke
újra kell nyomja meg a „kód / érték mezők” a tooltip.
Ez a mező az egyik leggyakrabban használt, amikor dolgozik
a felhasználó gyorsan szeretne beszúrni a dátumot, időt, év
de más, mint hogy számos esetben: először, hogy a dokumentum
valamilyen formában, amennyiben szükséges, úgy, hogy minden alkalommal, amikor megnyitja
A program beilleszti a meglévő akkoriban a dátumot és az időt. mert
Először azt kell megjegyezni, hogy a dátum és az idő mező szúrhat megy,
A menüpont a „beszúrás” és válassza ott a „Dátum és idő”., majd a képernyőn
Ez jelenik meg az ablak, amelyben kiválaszthatja, hogy milyen típusú dátum és idő, valamint
is meghatározza, hogy frissítse a dátum mező minden egyes megnyitásakor. „Ahogy
közvetlenül az első eset, amikor a dátum mindig konstans, a
Ez közvetlenül bekerül a dokumentum mező értékét abban az időben
helyezze, hogy a mező nem létezik. Ami pedig a második pont,
Ez közvetlenül bekerül a területen, amely kódok itt lesz
Minden esetben hiányozhat bizonyos változókat. kell
megjegyezni azt is, hogy abban az esetben, mező szükséges idő (TIME parancs)
Beállíthatjuk a különböző típusú, megváltoztatva a kulcsot (a kulcs minden megéri
tábla után \ @, őt is beleértve). A változók a kulcs lehet a következő:
dd levezeti nap, míg ha a szám 1-től 9, a szám megjelenik, mint egy
dddd - képzett szavak a hét napja
MM - jeleníti meg a hónap száma
HHHH - hónap szavak
nn - év kiadási függ ebben az esetben a száma, Y, hány számjegye
év értékek jelennek meg.
H-órán át bemeneti pont
Ezen túlmenően meg kell jegyezni, hogy a levezetés értékek jelennek meg
határolójelek változók fogják szállítani, amikor belép.
Ami a csapat is idő, akkor ez az ő jelenléte az átmeneti területén
nem feltétlenül a következő parancsokat lehet attól függően, hogy a helyzetet:
Illessze be a dátumot és az időt először mentse a dokumentumot alatt a jelenlegi nevét,
szerepel a Statisztika fül a Tulajdonságok párbeszédablak (Fájl menü).
Alapértelmezésben a dátum és idő formátumok kerülnek kiválasztásra
„Idő és dátum” a tulajdonságok ablakban „Language Options” a Control Panel
A Windows vagy Windows NT.
Helyezze be az aktuális dátumot. Szó beilleszti a „DATE” mezőben, ha rákattint a „Dátum” gomb
A fejléc és lábléc eszköztár. Az alapértelmezett formátum
A kiválasztott dátum a Dátum fülre a tulajdonságok ablakban és nyelvi beállítások panel
A Windows és a Windows NT ellenőrzés. E beállítás módosításához a Word,
A „default” a „Dátum és idő” párbeszédablak
(Beszúrás menü), vagy miután behelyezte a mezőkódok manuálisan módosítható.
Megjegyzés: amellett, hogy a már ismertetett tulajdonságait a család mezők „dátum és idő”
meg kell jegyezni, egy másik, az összes ilyen területen lehet beilleszteni a fejléc és lábléc, ha
az szükséges, hogy azok minden oldalon, amikor egy dokumentum nyomtatásához.
Field of formula egy speciális eset, mivel ez lehet automatikus használatával
számít az adatok korábban forgalomba valamilyen formában. Ezt fel lehet használni
A táblázatokban és nélkülük, bármely megfelelő pontján a dokumentumba,
kivéve talán csak a margókat. Az egyetlen hátránya,
talán csak annyi, hogy a területen a frissítések nem történik
automatikusan Excel'e, így köze van
Nem kell kézzel: erre halad mezőt vagy csoportot területeken keresztül
helyi menü (1. ábra) az opciót, hogy frissítse a mező van kiválasztva, majd
Ami a hozzá képlet egy dokumentum más, mint egy univerzális
van egy másik módszer, azt hiszem, sokkal kényelmesebb ebben az esetben: a kurzor
vezetnek be, melyek célja, hogy helyezze be a képlet, majd a menüben
„Táblázat” kiválasztja „formula”, a választás után, amelyet a nevezett
Ebben az ablakban egy szöveges mező „formula” van írva közvetlenül magát
stavlyaetsya fuktsii képlet és, ha szükséges, amely ki van választva
A megfelelő ablakot. Ennek távú magán- vagy szorzó
is jár, mint egy könyvjelző kell kiválasztani előre.
Továbbá, ebben az ablakban megadhatja a szám formátum: készpénz,
Ez a környezet meglehetősen nagy számú (ABS, ÉS, AVTRAGE, száma,
Meghatározása, HAMIS, HA, INT, MAX, MIN, NOT, MOD, OR, termék, kerek, JEL, SUM,
IGAZ) mindenféle esetekben:
ABS (x) - változó abszolút értéke a szám vagy általános képletű (előjel nélküli).
(X, y) - visszaadja a value = 1 (igaz), ha x és logikai kifejezések
y igazak, vagy 0 (hamis), ha legalább egyikük hamis.
ÁTLAG () - kiszámítja az átlagos értékek szerepelnek a listán.
COUNT () - eredményeként a tételek száma látható a listán (a
MEGHATÁROZOTT (x) - a függvény értéke 1 (igaz), ha a kifejezés X
megengedhető, vagy 0 (hamis), ha nem lehet kiszámítani.
HAMIS - használják az összehasonlítás eredménye az egyéb funkciókat, és úgy
értéket a "hamis" = 0 (nulla).
IF (x; y; z) - funkció kimenetek értéke y, ha x igaz állapot, vagy z, ha
ez hamis. y és z értéke vagy karakterlánc.
NOT (x) - 0 (hamis), ha a logikai kifejezés x igaz, vagy 1 (igaz)
Vagy (x; y) - 1 (igaz), ha legalább az egyik a két logikai kifejezés x és y
Igaz, vagy 0 (hamis), ha mindkettő hamis.
TERMÉK () - A terméket az értékek szerepelnek a listán. Például, a függvény
<= PRODUCT (1;3;7;9)> Ez értéket ad vissza 189. Amint elemek
A lista lehet azonos, és táblázatcellákhoz.
ROUND (x; y) - az x értéke, kerekítve egy meghatározott tizedesig (y).
x lehet szám, illetve értéke a képlet.
SIGN (x) - a funkció meghatározza a jele a számát és azt feltételezi, értékei 1 (ha x>
0) vagy 1 (ha x nem egyenlő
= Nagyobb vagy egyenlő
= Nagyobb vagy egyenlő