Szabályok levelezés e-mailben, Kuznyecov Vitaly
Az életben, azt használja az e-mail minden alkalomra. Kezdve küldő érdekes linkeket, és befejezve a vállalati levelezést.
Ha a szolgáltatás által élvezett emberek, így mindig lesz hibákat, problémákat, és így tovább.
Szeretném, hogy megvitassák a problémát a „görbe” betűk. A legelső probléma - a témája a levelet. Gyakran látni a témát „kérdés ...”, „Azt akarom tudni”, „munka”, „sürgős”, vagy nincs téma.
Lássuk, miért a témát. Tárgy legyen egyszerű, világosan tükrözi a tartalmat, és nem túl hosszú. Bár jobb hosszú aláírás „projekt egy bizonyos feladat ilyen és ilyen, ilyen és ilyen időszak” helyett „kell tennie”. Ha a levél, hogy a munka, akkor azt javaslom, zárójelben [] feltüntetni a projekt, vagy valamilyen címke, ahol tovább lehet rendezni a leveleket, és első pillantásra meghatározni, hogy mi tartozik a levelet.
A levél nem érintheti több témát. Egy levél - egy téma. Egyébként ez lesz egy 2-3-4 betűk nagyon nehéz navigálni.
A levél legyen rövid, de veszteség nélkül.
Levélre válaszul kell elhelyezni a levél tetején.
Építsd meg a normál aláírás, melyeken azonosíthatja Önt, és tudja, hogyan kell kapcsolatot. Felveheti linkeket a honlapon vagy társadalmi profilt. hálózatot, megadhatja a munkavégzés helyét. Aláírások a „tisztelet” teljesen haszontalan.
Ideális esetben, akkor lehet, hogy egy névjegykártyát mellékletet. Például Live Mail e-mail kliens lehetővé teszi, hogy csináld.
Ha van egy e-mail kliens, egy pár doboz (személyes, munka, képzés) - hogy egy másik aláírás számukra. Például élő e-mail kliens képes meghatározni aláírásokat különböző dobozok.
Ne törölje a tartalmát a levelezés valaha.
Idézve lehet tenni a különböző módon. Csak használja a szimbólumokat „>>” szöveg előtt az idézetek, vagy használja a behúzás, dőlt (én inkább csinálni).
Most, a funkciót.
Ne felejtsük el, hogy akkor meg a helyzetét a levelet.
Tehát foglaljuk össze:
- A téma a levél - egyszerűen és világosan tükrözi a tartalmat
- Tartalom - egy egyszerű, világos és formázás
- To - a megfelelő, töltse ki a „To”, „Cc” és a „Titkos másolat”
- A válasz - válaszolt csak azoknak, akik igazán szükség
- Levelezés - levelezés nem törli a szöveget, írd a választ a tetején
- Aláírások - használható segédprogram aláírás
Elfogadom kiegészítéseket, javaslatokat, és így tovább.