Személyi titkára, hogy ne tegye ezt az állapotot

A szerepet játszott a személyi asszisztens a problémák megoldásában, és ez a tapasztalat segít szakmailag „fölé emelkedik magukat,” mondta Ekaterina Shahova - személyi asszisztens ügyvezető igazgatója a cég „DoubleGIS” Faith Garmash.

Először is, szeretném megjegyezni, hogy a személyi titkár, hogy ne tegye ezt az állapotot. Ez megbízott vezetője, és az ő köre problémák olyan széles, hogy néha nehéz elképzelni, hogy elkészítjük a következő napon. Ezért nagyon fontos, hogy képes váltani egyik tevékenységből a másikba. De a nagy feladatok elfér a munkaköri leírás. Először is, ez a közigazgatási informatikai vezetők: szervezése üzleti találkozók, üzleti utak, jegyrendelés és szállodák; információs és elemző munka, amely például a monitoring konferenciák és választja alkalmas a vállalat számára. Szintén felelős elkészítése és jelentési költségek vezetők fordítások idegen nyelven.

Vera Vladimirovna, milyen szerepe van a személyes asszisztens az állásfoglalás „DoubleGIS” problémák épületben szűk.

- Személyi asszisztens - a jobb kéz fejét. Megoldása sok feladat egyszerre és enyhíti Catherine azt tervezi, hogy az én munkaidő. Én állandóan utazik üzleti szerte a világon, és a személyi asszisztens segít nekem, hogy információkat gyűjtsön az egyes projektek és partnerek, valamint segített a gyűjtemény és a papírmunka. Ezen túlmenően, az asszisztens bízhatok, és olyan kérdések, mint a javítás és az építőipar, az új hivatal. Fontos feladat? Persze, mert ez befolyásolja a munkáját szervezi az irodában, akár barátságos és kényelmes munkatársaink.

Catherine a hozzájárulást a fejlesztés a cég?

Az egyik terület a vállalati politika Cégünk - az, hogy hozzon létre egy kényelmes munkakörnyezetet. Abban a pillanatban, mi készül, hogy beköltözik egy új irodaterület, ahol azt tervezik, hogy hajtsa végre a tervek teljes mértékben. Az iroda lesz díszítve különösen: szokatlan színösszeállítás szobákat, hangulatos ülősarokkal, konyhás, ahol elkészítheti saját tea, kávé. Én jelenleg együttműködik a tervező csapat, arra törekszem, hogy minden tervezett kialakítva pontosan és a lehető leggyorsabban.

Az értékes tapasztalatot egy személyi asszisztens?

A „2GIS” Én 8 hónappal azelőtt, hogy is dolgozott asszisztensként. A tapasztalat hatékony kezelése. Például Vera Vlagyimirovna vezetési stílus harmonikus kombinációja az autonómiát, a puha, de hatékony ellenőrzés. Ez az eljárás növeli a felelősséget és hatékonyságát. A feladat, amit összpontosít eredményeket, és nincs szükség, hogy elvonta a túlzott harmonizációt.

Ki látja magát a jövőben? Mivel ez alól a vezetők?

Beszélek két nyelven: angol és fárszi, megvitatása Vera Vlagyimirovna a lehetőséget, hogy tanulmányozza egy harmadik - olasz, ő támogatott engem. És mivel a cég együttműködik a külföldi partnerekkel, lehetséges, hogy a jövőben ez lesz persze a nemzetközi kapcsolatok fejlesztése. De amíg én mindennel elégedett, és a közeljövőben változtatni hatásuk nem fog.

A megkérdezett Kseniya Chernyh