Szerkesztési üzleti levelek - iratkezelési - képzés anyagok diákok

Üzleti levelek egy csoportja háttérdokumentumai és alkotják a nagy hivatalos dokumentumok használt dokumentálására tevékenységét a szervezet.

„Letter”, mint a dokumentum típusa nem elszigetelt és ezért nem a fejlécben megadott dokumentum rész. A betűk a következő funkciókat:

- olyan kommunikációs eszköz,

- egy olyan lehetőség információk terjesztéséhez;

- a bejelentés bármely tényt.

Az első betű Oroszországban - nyírfakéreg, rendszerint nagyon rövid. A leghosszabb betűk 166 és 176 szó. De a legtöbb betűk sokkal rövidebb: legteljesebben fennmaradt levelek legfeljebb 20 szó, néhány közülük több mint 50 szó.

Üzleti levél egyfajta fémjelzi a szervezet. Azáltal, hogy milyen jól áll, és esztétikailag díszített, és megítélni a szakmai képességei a dolgozó, és a szervezet egészére.

Üzleti levelek lehet besorolni a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

. Az típusok: garancia, oktatási, kísérő, köszönés, levél elismerést, stb osztás féle üzleti levelek kulcsa azok osztályozását;

- a gépelés: generic, cookie vágó, egyéni;

- A kérelmek: kereskedelmi, közigazgatási, jogi, stb.;

- a szerkezet: az üzleti levelek lehetnek egyszerű és összetett szerkezettel

- az a hely a dokumentumot: egy levelet, hogy a szervezet ezek a bejövő és kimenő;

- az a hely a folyamat lehetséges: proaktív, reaktív;

- az, hogy folytatni kell a lehetséges: az üzleti levelek megkövetelheti egy válasz levelet (megkeresésre, a megkeresésre), és nem igényel választ írni (oktató levél);

- abba az irányba, a szervezet; Levelek fedezheti ipari, pénzügyi, tanácsadás, projekt tevékenységek stb.;

A fő használt papíralapú űrlapok A4. Üresek készülnek tipográfiai útján ofszet vagy számítógépes technológia közvetlenül az előkészítés során a dokumentumot. A gyártási eljárás módjától függően preferenciái szervezet, hogy megfeleljen a követelményeknek az építési formákat alkalmazó Magyarország jelkép vagy jelképek RF.

Az előkészítése és végrehajtása a betűk az alábbi adatokat:

- Az állam címere Orosz Föderáció;

- címer tárgyát az Orosz Föderáció;

- szervezet logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);

- Elsődleges állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy;

- kód dokumentum formájában;

- háttér információ a szervezetről;

- a név a dokumentum típusát;

- nyilvántartási száma az okmány;