Tárolás szempontjából protokollok a következtetést - a modern követelmények kidolgozása és végrehajtása a protokoll

protokollok eltarthatóság:

· Perc kollegiális végrehajtó szerv (bizottság, az ellátás, kezelés, Tábla és mások.) - folyamatosan;

· Perc tudományos, szakértői, módszeres, tanácsadó testület (bizottságok, jutalékok, tanácsok, stb) - az idő;

· Az ülések jegyzőkönyvei, a szervezet vezetője - folyamatosan;

· Találkozók szervezése protokollok munkaerő kollektívák - folyamatosan;

· Az ülések jegyzőkönyvei, a szerkezeti megosztottság a szervezet - 5 év EPA;

· Perc a közgyűlésen a részvényesek - véglegesen.

A legtöbb protokoll van egy állandó eltartható, ami a munka fontosságát az ilyen típusú dokumentum az egész vállalkozás. Ezért fontos, hogy ne csak archiválási, hanem a szervezet működési tárolóprotokollt a gazdálkodó összhangban jóváhagyott nómenklatúra ügyek. 1

Az e munka alapján lehet a következőkben foglalhatók össze.

A protokoll egy különleges helyet foglal el a rendszerben, a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Egyrészt, ez annak tudható be, a tájékoztató dokumentumok (tartalmaz információkat megbeszélésein igazgatási kérdéseket), és a többi - protokollok igazgatási feladatot (a szerkezet a protokoll szükségszerűen bemutatni a rendelkező rész).

Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, ülések, konferenciák. A protokollok dokumentálja a tevékenységét tartósan működő kollegiális szervek - a testületek és bizottságok minisztériumok, önkormányzatok, valamint a tudósok, műszaki és módszertani tanácsokat.

Kötelező fakitermelés figyelemmel a közgyűlés, igazgatósági ülésen.

Jegyzőkönyvek és legfeljebb dokumentálja a tevékenységét ideiglenes testületi szervek (konferenciák, összejövetelek, találkozók, szemináriumok).

Attól függően, hogy milyen testületként ülések és az állapotát a kiválasztott protokoll kínálunk teljes vagy rövidített, rövidítések és rövid.

Átirata vagy teljes jelentést készít alapján átiratok és szó elküldi a folyamat megvitatása minden kérdést, és megoldást találni rá.

Rövid protokoll rögzíti a tárgyalt kérdések, a felszólalók nevét és a meghozott döntésekről.

Jegyzőkönyv száma testületként ülésein sorszám az év folyamán (az iskolában lehet, hogy egy tanév).

A dátum az a dátum a protokoll a találkozó. Ha ez így ment napokig, a protokoll tartalmazza a dátumot időpontjának kezdetét és végét a találkozó.

A jegyzőkönyv szövege tartalmazza a bevezetés és a fő része. I. rész információkat tartalmaz a résztvevők a találkozó, a napirendet. A fő rész van annyi partíciókat a napirendi pontokhoz. Minden rész három részből áll, kezdve a „Hey”, „beszélni”, „döntés” (nyomtatott idézőjelek nélkül).

Jegyzőkönyv felhívja titkára az ülés. Bejelentkezés a perc elnök és a titkár.

A protokoll hagyományosan fontos eleme a dokumentumot. Jegyzőkönyv - tükrözi a kollektív döntési eljárás.

Listája használt források és szakirodalom

III. Referencia és tájékoztató kiadványok

16. kéziszótár fajok és fajták dokumentumok / Glavarhiv, VNIIDAD, M. 1974.