Tartása banki adatokat

Bank dokumentumokat a szervezet része a számviteli dokumentumok, amelyek tükrözik, és támogatja a pénzügyi műveleteket.
Típusú banki dokumentumok
Ezek a dokumentumok különösen fontos, amikor ellenőrzések, valamint esetén vitás kérdést, amíg az intézmény bírósági eljárást. Ezért a tárolás banki dokumentumokat kell megközelíteni komolyabban.
Jelenlegi tárolási banki dokumentumok
Először meg kell szervezni a jelenlegi tárolási banki dokumentumokat. Ajánlott szegés őket nagyméretű szilárd mappát időrendi sorrendben minden bank és folyószámla.
Tárolás ajánlások
- Készpénz folyóiratok prospektusok havi és emlékmű dokumentumokat nyújtott be minden munkanapon.
- A legfontosabb dolog a vezetése - a képesség, hogy gyorsan megtalálja a dokumentumot, és az on-demand.
- Tartsa a szükséges dokumentumok teljes végső ellenőrzés vagy vitás kérdést megoldani, még ha azok eltarthatóságát lejárt.
- A dokumentumok is tárolhatók elektronikus formában, de ugyanazzal a feltétellel: gyors elérését és betartását az előírt megőrzési idő.
A dokumentumokhoz való hozzáférés
Hozzáférés a tárolási banki dokumentumok szigorúan korlátozni kell. Leggyakrabban ezek tárolják a mérleget és ki, hogy ellenőrizze világos irányítása alatt a felelős könyvelő.
Az idő lejártával a használat
Lejártával az élet a bank dokumentumokat átadta a levéltár a szervezet vagy átkerül külső tárolók. a folyamat, amelynek során archív követelmények ugyanazok, mint az egyéb eszközök: az érték a szakértelem, varrás esetén megtartása és jegyzékének. Az archív fájlok tartják rendelkezéseinek megfelelően a feltételek és elpusztították lejár, ha nem kapcsolódik kiemelkedő esetben jártak velük.