Típusú üzleti levelek

Amikor először találkoztunk az üzleti levelezés a benyomást keltheti, hogy ez túl bonyolult rendszert. Tény, hogy a különböző típusú üzleti levelek szervesen illeszkedik az igényeit egyedi az interakció.
Üzleti levele együttműködési
Az első hidat a lehetséges jövőbeli partnerek válik, mint általában, egy üzleti levél az együttműködés. Képviselői a két vállalat lehet találkozni és tartsa előzetes tárgyalásokat, de a hivatalos kapcsolatok lesz csak írni az együttműködés.
Fontos pont erre a dokumentumot:
- fellebbezni egy adott személy;
- beszélve az ülésen, vagy egy információforrás a vállalat;
- összefoglalja a téma;
- asztalok, árak és egyéb kiegészítő információk jobb küldeni egy alkalmazásban.
Üzleti levél találkozó
Ha sikeres, a következő lépés az lesz üzleti levél a találkozót. Ez a fajta üzleti levelek számának csökkentése közbenső szakaszában tárgyalások és befolyásolhatja a sikert a közelgő találkozón. Az érintettek figyelembe kell vennie az eseményt az utolsó részlet:
- szabályok;
- napirendet;
- megfogalmazni a kérdéseket meg kell vitatni;
- felvázolja a különböző kisebb problémák merülhetnek fel a folyamat során;
- elkészítik az alkalmazások, amelyek a második oldalon van szükség, hogy olvassa el az ülésen.
Az ilyen körültekintő üzleti levél segít a félreértések elkerülése végett, az eltérések és egyéb csúnya dolgokat, amelyek hatással lehetnek a tárgyalások kimenetelét. A tárgyalásokat követően készített újabb üzleti levél egy találkozóra -, de formájában elért eredményekről. Ez ugyanazt a célt szolgálja: hogy megbizonyosodjon arról, hogy a partnerek helyesen értelmezni a megállapodásokat. A második oldalon a találkozó jegyzőkönyve kérik, hogy megerősíti vagy módosítja - általában egy napon belül.
Más típusú üzleti levelezés
Ha létre kapcsolatot a leggyakrabban használt ilyen típusú üzleti levelek, mint egy üzleti levél vizsgálóbizottság, és ezért a válasz betűjelét. Bármilyen változás a megállapodások, vagy ha további információra van szüksége, a cég küld egy másik levelében kérelmet.
Üzleti etikett megköveteli írni a köszönet válaszul a végrehajtása egy partnerrel vagy kér más együttműködést.
Bizonyos típusú üzleti levelezés nehezebb lehet írni. Ezek a következők:
- üzleti elutasító levélben;
- üzleti bocsánatkérő levelet;
- üzleti levél-panasz;
- üzleti levél kérést.
Ezekben a dokumentumokban, különösen fontos, hogy egy barátságos és tiszteletteljes hangon. Ami a leveleket kérés, akkor a szabályok szerint az üzleti etika, könyörögve készítményt használni, még azokban az esetekben, amikor a követelmény az volt, hogy a helyét az életben.
Mit kell keresni, ha üzleti levelezés:
- fontos szempont minden üzleti levél - a fellebbezés egy adott személynek a helyes írásmódját a nevét, beosztását, a cég neve;
- függetlenül attól, hogy írunk egy e-mail üzleti levél vagy papír - meg kell céges fejléccel minden részletet;
- etika, a korrektség és a tisztelet - az egyetlen elfogadható szín üzleti levelekhez.
- írni kell tartani száraz, hivatalos stílus - a legjobb elkerülni az érzelmi sebessége normál beszéd.
Üzleti írt levelében, hogy tükrözzék ezeket árnyalatok, melyek révén egy jobb benyomást a feladónak. És az üzleti világban, segít megnyitni a jobb oldali ajtók.