tok

A fedél a helyzet, valamint a többi dokumentációt, akkor jobb, hogy végre megfelelően minden követelmények és előírások. Így akkor időt takaríthat meg a jövőben, amikor felkészülsz dokumentumok szállítás az archívumban, vagy ha kell végezni azok megsemmisítését. Borító végre kell hajtani a vonatkozó szabályok szerint útmutatókat, ez jellemzi a kialakult forma, amelyet a képen látható.
Talán észrevetted, az elemeket, amelyek piros színnel vannak kiemelve. Tehát a jelenlegi nyilvántartás, azokat nem használják a tervezés a fedelet.
Meg kell őket tölteni, ha a szervezet olyan üzleti későbbi tárolás az önkormányzati vagy állami archívumban. Ilyen elnevezések jelenti, üzlet titkosítást, egységes szerkezetbe foglalja a szervezet és az archívum, ahol a dokumentumok küldik. Néha, hivatalnokok, a design a fedél egyszerűen hagyjuk egy üres tér, és csak akkor van kitöltve bélyegsorozat ha átadódik a goskhranenie.
Térjünk az elmélettől a gyakorlatig, hogy érthetőbb és intuitív. Az alábbi használt minta teljes, amikor, hogy a burkolatot, minden eleme kitöltése kötelező.
Tok - minta feldolgozása levelezés
Részvénytársaság „Hills”
Fedjük le a személyi akta - a minta is hasznos lesz az Ön számára.
Tárolja 75 éves EPA
Hogy a burkolatot, ügyeljen arra, hogy adja meg a nevét a szerkezeti egységet. Amikor átadja az ügyet egy új osztály nevét az alábbiakban a régit, ami zárójelben.
A bejegyzési eljárása esetén az index, cím, cikkszám és adja meg a szavatossági idejét a nómenklatúra ügyek. Mivel az időkeret lesz végző két időpont - a legkorábbi dokumentum, illetőleg későn. Mikor jön a személyes iratai a munkavállaló, a helyzet kissé eltér, még a korábbi dokumentumok, a tetején az az időpont, amikor a rendelés regisztrált foglalkoztatás, és az alsó -, amikor regisztrált a sorrendben elbocsátás.
A kényelem találni a szükséges mappák Tedd gerinc a fedelet. Egységes formátuma ez nem létezik, a munkafolyamat szabályok meghatározzák, csak azt kell írni számokkal Affairs (üzleti index a nómenklatúra).
Minden attól függ, maga az eset, vastagsága, a méret a gerinc, valamint az információs hogy elég lesz kereső stb Használja feldolgozásához körülbelül az alábbi űrlapot:
Rendelések munkát
Reméljük, hogy ez a mennyiség elegendő információt az Ön számára, hogy dolgozzon a gyakorlatban is terjed a dolgokat megfelelően, összhangban a követelményeknek.