Cover üzleti tervezés, cikk, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Az egyik legfontosabb szakaszában a munka dokumentumok bármely szervezet megfelelő nyilvántartásba esetek. Szükséges létrehozni egy szabályos tárolására üzleti dokumentumok mind a szerkezeti bontások, valamint az archívumban. A legmagasabb része a hibák kialakulását esetben végzett a szakaszában regisztráció a burkolatát. Ebben a cikkben fogjuk nézni, hogyan kell elkerülni.
Az ebből az anyagból tanulni fog:
Kialakulása az iratok egyik legfontosabb szakaszában a munka dokumentumokat. Amellett, hogy a helyes kialakulását az esetben fogja meghatározni a jövő élet a dokumentum, ez is hatással van az egész szervezetre. Elvégre, ha a dokumentumot a szervezet rendetlen, akkor nem kell várni sok sikert a többi cég. Ezért ebben a cikkben megnézzük, hogyan kell helyesen rendezni az üzletet és annak fedelét.
Szakaszában formáció ügyek
Kezdeni, meg kell jegyezni, hogy az ügy van kialakítva csak a vonatkozó dokumentumokat egyetlen szerkezeti egységet. Ez talán a legfontosabb és fontos szabályt. Semmilyen esetben nem kellett volna a helyzet, amikor az egyik esetben tartalmazza a különböző dokumentumok (például a számviteli és humán erőforrás). Ez vezet nem csak a zavart és a veszteség a fontos üzleti dokumentumok, hanem az esetleges megsemmisítés
Egy másik fontos szabály: abban az esetben tartalmaznia kell csak dokumentumok lezárt ügyek. Az is nagyon fontos, mert különben egy dokumentumot a befejezetlen kérdést kell, hogy rendszeresen visszavonja a helyzet, hogy a korrekciókat a nómenklatúra és a leltár (ha az ügyet már archivált).
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Az alábbi szabály vonatkozik a betartását kronológia elkészítése során az ügy. Korábban dokumentumokat kell helyezni a csúcsra. Ennek megfelelően a nyitó üzlet, az első dokumentum lesz a papír, nyúlik az elején a naptári óda, és így tovább növekszik, amíg a végén a naptári év.
Vegyük észre, hogy az egyik esetben nem tartoznak bele a kereskedelmi papírok különböző megőrzési időszakot. Az ilyen gondatlanság vezethet a megsemmisítése nem lejárt okmányok, vagy éppen ellenkezőleg, a papír tárolási lejárt.
Azt is meg kell jegyezni, hogy minden esetben a dokumentumok számozása (a sorozatszám pecsételve a jobb felső sarokban a dokumentum), és egy esetben nem tartalmaznak több mint 250 oldalon. Ha a szám a kapcsolódó dokumentumok egyik esetben több mint 250, az szükséges, hogy a második kötet. Ebben az esetben az ügy fedél megfelelően kell jelölni.
Top cikkek
Így a burkolatát
Amikor az ügy megindításakor, először is meg kell rendezni fedelét. És ez jobb csinálni a szabályokat, mert minden esetben azt, hogy időt tölteni a tervezés az ügy. De hála ez lesz majd sokkal könnyebben és gyorsabban készíti el a dokumentumokat szállítás az archív vagy elvégzi azok megsemmisítését.
Így az ügy fedél tartalmazza a következő adatokat:
neve - teljes meghatározása a alanyeset, jelezve a teljes neve a szervezet a rá vonatkozó (mint az alanyeset). Hivatalosan elfogadott rövidítéseket írva zárójelben a teljes nevét;
- a neve a szerkezeti egység;
- ügyszám - határozza meg a nómenklatúra az ügyek;
- üzleti cím (átment a borítón nómenklatúrájának ügyek);
- annotáció a dokumentumokat az ügy (azokban az esetekben, állandó tárolás, tartalmazó különösen értékes dokumentumok);
- napjától az ügy - van az év, amikor megnyitottuk, és az év az ő érettségi irodai munka;
- A lapok száma abban az esetben,
- eltarthatósága az ügyet;
- archív rejtjel ügyben.
Ha felhívni a fedelet, ügyeljen arra, hogy adja meg a nevét a szerkezeti egységet. Ha az ügy átkerül egy másik osztályon, akkor meg kell adni a következő új és a régi konzol.
Hibák esetek feldolgozása
Javasolt anyagok:
- Szabályzat formáció ügyek
- Előállítása esetek továbbjut archiválási. így miniszter
- Hogyan kell felhívni a lap tanú esetében?
Közlemények a jövőbeli számok