Dokumentum menedzsment - a hatékonyság a szervezet
Nem modern vállalkozás nem működik papírok nélkül. Ezért az illetékes szervezet a dokumentumok - az egyik befolyásoló tényezők a teljesítmény a vállalat egészére. Mit tartalmaz az ez a fogalom? Milyen és workflow rendszer? Mindez lesz szó a cikkben.
Dokumentumkezelés és iratkezelés
Első pillantásra - azonos fogalmak. De ha jobban megnézed, akkor látható a különbség. Papírmunka három szakaszból áll:
- Hozzon létre egy dokumentumot a gazdasági tevékenység - dokumentáló.
- Szervezet számviteli értékpapírok és azok mozgását a szervezet és azon kívül is - a munkafolyamatot.
- Dokumentum tárolás - archiválás.
Dokumentum menedzsment - az egyik a munkafolyamat lépéseit. E folyamatban is bocsátanak szakaszában sem folyamok:
- Bejövő bejegyzések - mi jut a vállalat kívülről.
- Kimenő -, hogy a cég küld az ügyfelek.
- Belső dokumentáció -, hogy hozzák létre a szervezeten belül, és használják a kezelésére.
Megfelelő szervezésének eljárás lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a mozgás a dokumentum annak minden szakaszában, a kezdetektől az átvételét a betét. Ez lehetővé teszi, hogy bármikor, hogy tudja, hol a papír, némi munkát végez vele.

Szakaszai dokumentumok feldolgozása
Minden beérkező dokumentum vállalkozás megy keresztül bizonyos lépéseket. Az időtartam a pálya függ a rend, amely rögzíti a szervezet. Minden beérkező leveleket eshet kezdetben az asztalra, hogy a fej, és csak utána az előadók. Ez egy hosszú út, nem használják olyan gyakran.
Rövidebb út - amikor a forgalmazási részleg titkára. Ez az opció a leggyakrabban használt. Előnye nyilvánvaló: a dokumentumok tartoznak az előadó gyorsabb.
Minden beérkező dokumentumot átadja a regisztrációs folyamatot. Ez történik egy speciális folyóirat. Jelölje meg az átvétel dátumát, valamint a pre-sorszámmal.
Különösen fontos dokumentumok is találhatók a szabályozási teljesítmény. Az utolsó szakaszban a feldolgozó - az irányt dokumentum archiválás.

Út a nyomtatás
munkafolyamat szervezet célja, hogy csökkentse az időt a forgalomban dokumentumokat. E cél elérése érdekében kidolgozott bizonyos elveket
- Központosított vétel kezdeti feldolgozás és a feladás. A kisebb szervezetek, azt már titkár egy nagy cég fut a feladatot végezhetnek az egész osztály.
- Csökkentése áthaladási pontok a dokumentum, kizárva annak lehetőségét, hogy vissza.
- Beruházási sémák és rendeletek dokumentumot.
- Regisztráció papírokat.
- Bemutatjuk az előzetes szakaszban vizsgálta a dokumentumokat.
E szabályok betartása elkerülhető az időveszteség, hogy kettős intézkedéseket hozzon létre egy egységes terhelés a dolgozó emberek papírokat.

Mi az információáramlás?
Az úgynevezett dokumentumok, amelyek hasonló célú vagy típus, amely ugyanazt a célt a következő.
Az áramlási jellemzi a szerkezet, a frekvencia és a sűrűség. A szakmai szervezet szerint minden nap hajózás termékek számos kiskereskedelmi üzletek, információáramlás más lesz homogén szerkezetű, napi és nagy sűrűségű. Ha a vállalat részt vesz a termelés drága ipari berendezések, akkor fog folyni különböző jellemzőkkel.
elektronikus dokumentumkezelés
Papers kell tárolni valahol. Ha a szervezet nagy, a nagy területen a tároláshoz szükséges. Ha vis maior lehetséges megsemmisítése dokumentumok lehetősége nélkül a későbbi hasznosítás. És ez még nem minden problémát.
Elektronikus dokumentumkezelés - egy olyan rendszer, amely egyre népszerűbb, mert anélkül hátrányok a fent felsorolt. Az adatok átvitele a modern biztonságos rendszer, ez garantálja a gyors és pontos szállítás, dokumentumok cseréje csökkenti az időben, megbízható tárolására.

Kormányzati szervezetek, mint például az adóhivatal vagy nyugdíjalap, gyorsan nyilvánvaló előnyeit információcsere elektronikus formában, ezért erőfeszítéseket annak érdekében, hogy minél több szervezet jelentéseket nyújtson be ilyen módon.