Készítsen levélcímkék hozzáférés
Tájékoztató tevékenységek:
A Microsoft Access a címkék létrehozása és nyomtatása
Megjegyzés: A cikkben ismertetett lépések lépések feltételezik, hogy már létrehozott egy Access adatbázis tartalmazza a táblázat (vagy hasonló táblázatokat), beleértve az adatokat, hogy a használni kívánt a címkéket. További információ a kezdéshez Access cm. Link alatt See. Túl.
Label varázsló megjeleníti a kérdések a címkéket és az adatok jelennek meg őket, és létrehoz egy jelentést, amely azután szükség esetén módosítani kell.
Címkék létrehozása a Label Wizard a Microsoft Access alkalmazás
A navigációs ablakban válassza vagy nyissa meg a táblát vagy lekérdezést forrása lesz rekordok a címkéket.
A Create lap-jelentések, kattintson az aláírás gombra.
Az Access, címke Wizard indul.
Ha jelzés ismert gyártó és a termék kódját, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a gyártó terén szűrő gyártója.
Válassza ki a kívánt címkét a mezőbe, válassza ki a méretet a címkéket.
Ellenkező esetben meg kell találnia egy olyan termék, amelynek értéke az oszlop mérete és száma a vízszintes megfelelő a szükséges matricákat.
Ha nem találja a címkét is:
Beállítások gombra. majd - az Új gombra.
A Create címkék párbeszédablak.
Mérjük meg a címkét, és adja meg a méreteit a méretek párbeszédablak címkéket.
Írja be a nevét egyéni címkéket a szövegmezőbe nevét. válassza ki a megfelelő típusú és tájékozódás a címkét, majd kattintson az OK gombra.
Ha már létrehozott egyéni címkéket vagy választani:
kattintson Címkék más méretben. majd válassza ki a kívánt címkét.
Válasszon egy lehetőséget a lap vagy tekercs címkét a lapon típusát. majd a Tovább gombra.
Válassza ki a nevét, méretét, betűtípusát és színét a szöveg a címkén, majd kattintson a Tovább gombra.
Azon az oldalon, mely mezőket kell elhelyezni a címkét? varázsló, válassza ki a listából az elérhető mezők azok a területek, amelyek a nyomtatni kívánt címkére, majd kattintson duplán a számukra, hogy adjunk a mező prototípus címkéket.
Mert szóközzel elválasztva értékeket a prototípus címkék, nyomja meg a szóközt.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új sort, nyomja meg az ENTER gombot.
Mezők közötti mozgáshoz és a sorok, használja a nyilakat.
Ahhoz, hogy távolítsa el a területen egy cellába, nyomjuk meg a Backspace billentyűt.
Ha újabb szöveget vagy írásjeleket (például vessző után a város neve), kattintson arra a helyre, a hely, ahol el szeretné helyezni a szöveget, és kezdjen el gépelni. Ez a szöveg ugyanaz lesz az összes címke.
Miután minden mezőt található matricát a kívánt, majd kattintson a Tovább gombra.
A következő ablakban kiválaszthatjuk a mezőket, hogy lesz végre matricák válogatás. Például, ömlesztett levelezési szortírozást végezheti irányítószámot. Válassza ki a mezőt a lista rendezéséhez rendelkezésre álló mezőket, kattintson duplán őket hozzáadni a mező Sort. Majd kattintson a Tovább gombra.
Az utolsó oldalon, adja meg a címke nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha az Elrendezés szerkesztése címke lett kiválasztva az utolsó ablakban a varázsló. matricák jelenik tervező módban.
Személyre szabni a címkék
Ha az adatok hibásan kerül a címkére
A legtöbb esetben a kisebb problémák az elrendezési matricák Kiesett a módosításokat a Tervező nézetben. Lehetőség van, hogy mozog a kezelőelemek és állítsa be a méretet címkék, megváltoztatja a szélessége vagy magassága adatok között.
Hogy váltson Tervezés nézetben kattintson a jobb gombbal a jelentést a navigációs ablakban, majd kattintson tervező a helyi menüben.
Ha módosítani szeretné a mezők vagy terek között, a címkék, használja a Page Setup párbeszédablak tervező módban.
A „Oldalbeállítás” a Oldalelrendezési csoportjában kattintson oszlopok. „Page Setup” párbeszédablak jelenik meg a kiválasztott lap oszlopokat.
Meg lehet változtatni a következő paramétereket a három részre a Page Setup párbeszédablak:
Szükség lehet kísérletezni az optimális adatok elrendezése a címkéken, különösen azok, amelyek székhelye a nyomtatott lapokat több oszlopot. A jelentés címkéket tartalmazó régiók száma, amelyek mindegyike egy külön helyet. Például saját label, a köztük lévő tér és a mező. Így, ha a lemez szélessége címkék 21,25 cm, a bal és a jobb területeken használják 0,625 cm, akkor csak 20 cm férőhelyeiben (21,25-1,25). Azzal, hogy a címkéket a jelentés két oszlopban a távolság közöttük, 2 cm (távolság az oszlopok között van beállítva az Oldalbeállítás párbeszédpanel) maguknak oszlopok 18 cm. Így, hogy képes legyen pontosan helyezze a adatcímkék szakasza szélesség nem haladhatja meg a 9 cm (18/2 oszlopok). Felmérése során a vertikálisan ugyanazon elv - ha magasságának beállításával a címkéket úgy kell tekinteni, felső és alsó margó és a sortávolságot.
Csökkentse a szélessége a kontroll terén adatokat, hogy megfelelnek a mért szabad helyet a matricát. Számítása szabad hely, lásd. Az előző példában.
Méretének csökkentése oldalmargók az Oldalbeállítás párbeszédpanelen. Ebben az esetben növeli a szabad helyet az adatok a címkéken.
címkék nyomtatása
Nyissa meg a jelentést bármelyik nézetben (vagy válassza ki a navigációs ablakban).
Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Nyomtatás gombra.
Az Access, nyissa meg a Nyomtatás párbeszédpanelt.
Végezze el a beállításokat, beleértve a nyomtató, nyomtatási tartományt és a példányszámot.
Kattintson az OK gombra.
Hasznos tippek a címkék
Az ingatlan IstochnikZapisey jelentés a címkéket, meg a lekérdezés nevét.
Microsoft Access adatbázis nyomtatási funkció Körlevél varázsló a Microsoft Word
A navigációs panelen válassza ki a tábla vagy lekérdezés az adatokat, hogy a nyomtatni kívánt.
A Külső adatok fülön a kivitel csoportban a Speciális gombra. majd kattintson a Körlevél a Microsoft Office Word.
Microsoft Word Körlevél varázsló indul.
Ha a dokumentumot már létre, és azt szeretnénk, hogy társítani őket az adatokat, kattintson egyesítése a Microsoft Office Word. Ellenkező esetben kattintson az Új dokumentum és kommunikálni vele.
Kattintson az OK gombra.
Ha kiválasztja Link kész Microsoft Word-dokumentum megnyílik egy párbeszédablak kiválasztása egy Microsoft Word dokumentumot. Válassza ki a dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra. A dokumentum megnyílik a Microsoft Word.
Ha úgy dönt, hogy hozzon létre egy új dokumentumot, a Microsoft Word megnyit egy üres dokumentumot.
Kövesse a Microsoft Word, a fúzió területén. További információt a Microsoft Word Körlevél varázsló, lásd. A Microsoft Word alkalmazás segítségével.